Kurz gesagt: nicht automatisch in nativen Gmail. Wenn Sie einen E-Mail-Thread manuell als NichtWichtig oder ProjektAlpha kennzeichnen, lernt Gmail nicht daraus und wendet dasselbe Label nicht automatisch auf zukünftige E-Mails desselben Absenders an. Die Standardlösung ist ein Gmail-Filter: Wenn die E-Mail von einem bestimmten Absender ist, wende das Label NichtWichtig an […]
Wie man Outlook-E-Mails desselben Absenders automatisch verschiebt
Kurz gesagt: nicht automatisch in nativen Outlook. Wenn Sie einen E-Mail-Thread manuell als Nicht beantworten oder Projekt X markieren oder verschieben, lernt Outlook nicht daraus und weist zukünftigen E-Mails desselben Absenders nicht automatisch dieselbe Kategorie zu. Die Standardlösung ist eine Outlook-Regel: Wenn die E-Mail von einem bestimmten Absender ist […]
Wie man bestimmte E-Mails in Gmail automatisch archiviert
Wenn Sie schnell E-Mails archivieren möchten, die ein bestimmtes Label in Gmail haben, gibt es mit ActorDo einen automatisierten Weg. Es gibt zwei Situationen: Fall 1. E-Mails automatisch mit Gmail-Filtern archivieren. Wenn Sie bereits einen Filter haben, der basierend auf bestimmten Kriterien ein Label anwendet, können Sie diese E-Mail auch direkt per Filter ins Archiv verschieben, indem Sie […]
Wie Sie E-Mails mit Anhängen weiterleiten
Actor Studio-Automatisierungen erlauben es Ihnen, E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Auslöser: E-Mail wird empfangen. Sie können filtern, welche E-Mails weitergeleitet werden sollen. Diese Filter werden beim Auslöser (E-Mail wird empfangen) hinzugefügt. Zum Beispiel können Sie nur E-Mails filtern, die Dokument- oder .zip-Anhänge haben. Weiterleitungsaktion: In der Weiterleitungsaktion […]
KI-Tool, das automatisch Aufgaben aus E-Mails extrahiert
E-Mail ist der Ort, an dem Arbeit tatsächlich stattfindet. Entscheidungen, Anfragen, Nachverfolgungen … alles landet dort. Das Problem? Die meisten davon gelangen nie in Ihre Aufgabenliste. Deshalb geht manches unter. Termine werden verpasst. Und Ihr Posteingang wird zur To‑Do‑Liste. TL;DR: ActorDo liest Ihre E-Mails und verwandelt sie automatisch in Aufgaben. - erkennt Anfragen, Nachverfolgungen und Fristen - erstellt Aufgaben ohne manuelle Eingabe - […]
Wie ich Gmail in ein sauberes, organisiertes System verwandelte (kein Posteingang-Chaos mehr)
Die meisten Menschen behandeln ihren Posteingang wie eine To‑Do‑Liste … und genau deshalb wird er überwältigend. Die Lösung ist nicht, weniger E-Mails zu prüfen. Es geht darum, ein System zu gestalten, in dem sich E-Mails automatisch selbst organisieren. Alles unten funktioniert direkt innerhalb von Gmail, ohne externe Tools, ohne Tricks. Eine Einstellung, die Sie nicht überspringen sollten: Beim Erstellen von Filtern immer aktivieren: „Filter auch auf […] anwenden“
KI-Labeling-Training – Test- und Vorschau-Regeln
Eine kleine, aber wichtige Verbesserung an unserem KI-Notebook zum Trainieren von Regeln. Gestern haben wir einen neuen Befehl hinzugefügt (Als gelesen / Wichtig markieren). Heute haben wir die Möglichkeit ergänzt, Regeln zu previewen und zu sehen, wie sie auf vergangene E-Mails angewendet würden. Ein Klick auf "Vorschau Ergebnisse" zeigt ein Popup wie dieses, für jede E-Mail, das anzeigt, ob […]
Mehr Kontrolle über Standard-E-Mail-Labels
E-Mail-Kennzeichnung funktioniert nur, wenn sie zu Ihrem Workflow passt. Deshalb haben wir die Standardlabels in ActorDo gerade verbessert. Sie erhalten jetzt individuelle Aktionen pro Label, statt einer Einheitsregel. Was neu ist: Für jedes Standardlabel können Sie wählen, was als Nächstes passiert: Einfache Optionen, die aber viel ermöglichen. Warum das wichtig ist: Dieses Update gibt Ihnen […]
Verbessertes KI-Training für E-Mail-Kennzeichnung
Wir haben gerade eine Verbesserung des KI-Trainings für E-Mail-Kennzeichnung in ActorDo eingeführt. Wenn Sie Actor mit Beispielen trainieren, sehen Sie jetzt eine neue Befehlszeile verfügbar: Dann markieren als: Warum das wichtig ist: Bislang konzentrierte sich das Training vor allem darauf, wie E-Mails gekennzeichnet werden. Mit diesem Update umfasst das Training auch, wie E-Mails danach behandelt werden sollten […]
E-Mail-Analyse: wie E-Mail Ihre Arbeit wirklich prägt
E-Mail ist immer noch der Ort, an dem Arbeit tatsächlich geschieht. Entscheidungen, Genehmigungen, Nachverfolgungen, Verzögerungen – all das lebt still in Ihrem Posteingang. Doch die meisten Menschen messen E-Mail nur mit einer Frage: „Wie viele E-Mails bekomme ich?“ Das ist die falsche Frage. E-Mail-Analysen drehen sich nicht um Menge. Es geht um Zeit, Aufmerksamkeit und Arbeitsfluss. Gute E-Mail-Analysen beantworten Fragen wie: Das trifft zu auf […]