Actor unterstützt ein minimales Training, um zu vermitteln, wie E-Mails bewertet werden sollten. Diese Option hat Vorrang vor benutzerdefinierten Filtern und der Standardkennzeichnung.
So funktioniert es:
- Derzeit verwendet Actor die Regeln, die Sie festlegen, um ein sehr kleines, einzigartiges Modell für Ihr Konto zu erstellen (dies wird pro Konto angewendet, das heißt, wenn Sie mehrere Konten haben, müssen Sie die Regeln für jedes Konto neu erstellen).
- Der nächste Schritt wird sein, dass Actor Regeln basierend auf Ihrem Verhalten erkennt.
- Regeln sind wie ein textbasiertes Notizbuch mit einer bestimmten Struktur.
Was ist eine KI-Regel?
Eine Regel ist wie eine Anweisung, die Sie dem Actor-Assistenten geben, wie er E-Mails filtern soll, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Wenn Sie eine E-Mail von sales@example.com sehen, verschieben Sie sie in den Ordner "Promotion".
Damit das System Sie verstehen und daraus lernen kann, hat die Regel eine bestimmte Struktur und ein festes Format.
- Beginnen Sie jede Regel mit „## Regel: <Kurzname>“
- Beschreiben Sie die Bedingungen unter „Wann:“ (Absender, Betreff, Nachrichtentext, Anhänge, Zeit, usw.)
- Aktion hinzufügen Dann kennzeichnen: und ein Konto-Label (prüfen Sie den Reiter Kontodaten auf Ihre Labels)
- Aktion hinzufügen Dann verschieben: und nur von: Posteingang, Archiv, Papierkorb, Spam oder anderen Ordnern
- (Optional) "Dann markieren:" und nur: wichtig, nicht wichtig, markiert, nicht markiert, gelesen, ungelesen (kann 2 durch Komma getrennt sein)
- (Optional) Aktiv: true oder false. Auf diese Weise können Sie eine Regel einfach deaktivieren, ohne alle Zeilen zu löschen oder auszukommentieren. Standard ist true.
- (Optional) Übereinstimmung: alle oder eine(n). Das entspricht entweder allen oder mindestens einer der Wenn Zeilen mit Bedingungen
- (Optional) Beispiele: Aufzählung von E-Mail-Betreffzeilen oder Ausschnitten
WICHTIG:
- Zeilen, die mit # beginnen, sind Kommentare und werden ignoriert.
- Leere Zeilen werden ignoriert.
- Sie können mehrere Labels/Aktionen haben, indem Sie „Dann „…“-Zeilen.
- Übereinstimmung: any|all (Standard: any) zum Kombinieren mehrerer Wenn Bedingungen
- Wenn Aktionen überlappen (Dann), gilt die letzte.
E-Mail-Bedingungen
Die Art und Weise, wie ActorDo dieses kleine Modell erstellt, besteht darin, Signale aus E-Mails zu gruppieren. Beim Erstellen der Wenn (Bedingungen, die angewendet werden), können Sie in natürlicher Sprache darauf verweisen
- der gesamte E-Mail-Kontext, einschließlich Inhalt, Betreff
- Absender, Header, Adresstyp.
- Anhangstypen (Actor liest Anhänge derzeit nicht, 24.11.2025).
Auch wenn dies keine vollständige Liste ist, können Sie sie frei nach Bedarf verwenden, da das System Informationen erkennen kann, die ihm nicht automatisch vorliegen.
Beispiele für KI-Regeln
Regel: Rechnungen an Finanzen
Wenn: Absender enthält invoices@ oder Domain enthält invoices.com; Betreff enthält Rechnung ODER Beleg
Dann kennzeichnen: Finanzen
Dann markieren: ungelesen, mit Stern versehen
Aktiv: ja
Beispiele:
– Betreff: „Rechnung MEN-2025-0041“
– Betreff: „Ihre monatliche Quittung“
Einige Hinweise zu Bedingungen
- besser, mehrere zu schreiben Wenn Zeilen und kombiniere sie mit Übereinstimmung (beliebige oder alle) anstatt eine sehr lange Wenn Zeile.
Da dieser Abschnitt ein langfristiges Feature von Actor sein wird, können Sie uns kontaktieren, um zu erfahren, wie Sie Regeln erstellen, und um Ideen oder Feedback vorzuschlagen.