Büroproduktivität

Viva Insights-Alternative – ActorDo

12. September 2025 Noch keine Kommentare

Nach der Beschreibung Viva Insights Outlook-Add-In in einem anderen Beitraghier erfahren Sie, warum das ActorDo-Outlook-Plugin eine gute Alternative zu Viva Insights ist.

Wir beginnen mit dem deutlichsten Unterschied:

  • Viva Insights wurde von Microsoft entwickelt und bietet eine bessere Integration und Benutzererfahrung innerhalb von Outlook.
  • ActorDo wurde von uns entwickelt und entspricht allen Microsoft-Richtlinien, einschließlich der UI. Wie jedes andere Outlook-Plugin hat es jedoch einige Einschränkungen, einschließlich möglicher von Outlook verursachter Fehler.

Aus dieser Perspektive wirkt Viva Insights etwas schneller und fühlt sich innerhalb von Outlook natürlicher an.

ActorDo ist in Bezug auf die Benutzeroberfläche nahtlos integriert und funktioniert so gut wie möglich.

Vorschau des Viva Insights Outlook-Add-ins

Hier sehen Sie die tägliche Agenda von ActorDo, E-Mail-Lesen und E-Mail-Verfassen. Das ActorDo-Panel hat vier Hauptbereiche und einige dynamische Elemente über diesen Bereichen.

Was das ActorDo-Add-In in Outlook für Sie tun kann:

  • Beim Lesen von E-Mails: Aktionen extrahieren (aus jeder E-Mail), Labels anwenden, als erledigt markieren
  • Beim Verfassen einer E-Mail: Entwurf mit KI und vorhandenen Vorlagen verbessern.
  • Kalenderverfügbarkeit für die nächsten 7 Tage abrufen, um Termine vorzuschlagen
  • Tagesübersicht: Aufgaben, Erinnerungen, Kalendereinträge und Buchungen verwalten. Alles an einem Ort.

Was Viva Insights für Sie in Outlook tun kann

  • Ruhige und konzentrierte Zeit einplanen.
  • Erinnerung für Aufgaben und ungelesene E-Mails hinzufügen (generische Aufgabe, nichts Spezifisches)
  • Startzeit festlegen.
  • zeigt Ihnen eine Erinnerung, sich auf bevorstehende Meetings vorzubereiten

Daher ist Viva Insights ein einfaches und in gewisser Weise hilfreiches Begleittool, das innerhalb von Outlook arbeitet.

Auf der anderen Seite arbeitet ActorDo wie ein persönlicher Assistent, der Ihnen mehr Kontrolle über E-Mails, Kalender und Aufgaben gibt.

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