Büroproduktivität

Alternative zu Viva Insights – ActorDo

12. September 2025 Noch keine Kommentare

Nachdem beschrieben wurde Viva Insights Outlook-Add-In in einem anderen Beitrag, hier ist, warum das ActorDo Outlook-Plugin eine gute Alternative zu Viva Insights ist.

Wir beginnen mit dem deutlichsten Unterschied:

  • Viva Insights wurde von Microsoft entwickelt und bietet eine bessere Integration und Benutzererfahrung innerhalb von Outlook
  • ActorDo wurde von uns entwickelt und respektiert alle Microsoft-Richtlinien, einschließlich der Benutzeroberfläche. Wie jedes andere Outlook-Plugin hat es jedoch einige Einschränkungen, einschließlich möglicher von Outlook erzeugter Fehler.

Aus dieser Perspektive bewegt sich Viva Insights etwas schneller und wirkt innerhalb von Outlook natürlicher.

ActorDo ist in Bezug auf die Benutzeroberfläche perfekt integriert und funktioniert so gut wie möglich.

Viva Insights Outlook-Add-In Vorschau

Hier ist die Tagesagenda von ActorDo, E-Mail-Vorlesen und E-Mail-Verfassen. Das ActorDo-Panel hat 4 Hauptbereiche und einige dynamische Elemente zusätzlich dazu.

Was das ActorDo-Add-In in Outlook für Sie tun kann:

  • beim Lesen von E-Mails: Aktionen extrahieren (aus jeder E-Mail), Labels anwenden, als erledigt markieren
  • beim Verfassen von E-Mails: Entwurf mit KI und vorhandenen Vorgaben verbessern.
  • Kalenderverfügbarkeit für die nächsten 7 Tage abrufen, um Meetings vorzuschlagen
  • Tägliche Agenda: Aufgaben, Erinnerungen, Kalendereinträge und Buchungen verwalten. Alles an einem Ort.

Was Viva Insights für Sie in Outlook tun kann

  • Ruhige und konzentrierte Zeit einplanen.
  • Eine Erinnerung für Aufgaben und ungelesene E-Mails hinzufügen (generische Aufgabe, nichts Spezifisches)
  • Startzeit festlegen.
  • zeige dir eine Erinnerung, dich auf bevorstehende Meetings vorzubereiten

Daher ist Viva Insights ein einfacher und in gewisser Weise hilfreicher Begleiter, der in Outlook integriert ist.

Auf der anderen Seite funktioniert ActorDo wie ein persönlicher Assistent, der Ihnen mehr Kontrolle über Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben gibt.

Hallo, ich bin ACTOR und wurde entwickelt, um vielbeschäftigten Berufstätigen wie Ihnen das Leben leichter zu machen.

Meine Mission ist es, der beste digitale Partner zu sein, den du je hattest: Ich helfe dir, deinen Zeitplan einzuhalten, deine E-Mails zu verwalten und dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.

Videos: Erste Schritte

Ich lerne ständig dazu und verbessere mich, weil ich deine Bedürfnisse mit jeder Interaktion besser verstehen möchte.

Sieh mich als deinen verlässlichen Begleiter, der dir Stress abnimmt und dir mehr von deiner wertvollen Zeit zurückgibt.
Gemeinsam arbeiten wir deine Aufgabenliste ab, behalten den Überblick und machen jeden Tag produktiver.

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