5 herramientas sencillas de gestión de proyectos para autónomos
Las mejores herramientas sencillas de gestión de proyectos para autónomos hacen evidente cuál es el siguiente paso. Necesitas un lugar donde hacer seguimiento del trabajo para clientes, los plazos y los proyectos personales, sin pasarte la tarde manteniendo un sistema.
Estas cinco opciones consolidadas son adecuadas para usuarios individuales. Algunas son herramientas completas de gestión de proyectos; otras son aplicaciones personales de tareas que funcionan bien para proyectos pequeños. Nuestra selección se centra en la facilidad de uso y los flujos de trabajo individuales, y se basa en información pública de los productos, no en pruebas prácticas.
Compara cinco herramientas de gestión de proyectos para trabajar por tu cuenta
| Herramienta | Ideal para | Opción gratuita para empezar | Principal desventaja |
|---|---|---|---|
| Trello | Tableros visuales para el trabajo con clientes | Hasta 10 tableros por espacio de trabajo | Las vistas avanzadas de proyectos requieren una mejora del plan |
| Todoist | Tareas diarias para proyectos pequeños | 5 proyectos personales; vistas de lista y de tablero | Menos adecuado para planificar proyectos complejos |
| Notion | Notas y tareas del proyecto en un mismo lugar | Plan gratuito para particulares | Requiere más configuración que una lista de tareas lista para usar |
| Asana Personal | Varios proyectos con plazos claros | Tareas y proyectos ilimitados; hasta 2 usuarios | Ofrece más estructura de la que necesitan muchos usuarios individuales |
| Things | Planificación personal en dispositivos Apple | Prueba en Mac; las aplicaciones de pago se compran por separado | Sin aplicación para Windows, Android ni navegador; sin listas de tareas compartidas |
Los planes gratuitos tienen limitaciones y pueden cambiar. Las páginas de los proveedores enlazadas muestran la información actualizada. «La mejor opción» y las desventajas son valoraciones editoriales nuestras.
1. Trello: para un flujo de trabajo visual y sencillo
Elige Trello si piensas por etapas. Crea columnas «Por hacer», «En curso» y «Hecho» y luego mueve una tarjeta por cada artículo, diseño o entrega para un cliente. Es una forma sencilla de ver qué está atascado, sin tener que crear un panel complicado.
Lanzado en 2011, Trello cuenta con una larga trayectoria en la planificación con tableros. Empieza por aquí si te importa más tener una visión general que una programación detallada.
2. Todoist: para las tareas diarias y los proyectos pequeños
Elige Todoist si tu pregunta principal es «¿Qué debería hacer hoy?» Agrupa el trabajo por cliente o proyecto, añade tareas recurrentes y alterna entre listas y tableros. Es un término medio útil entre una lista de comprobación básica y un sistema de gestión de proyectos más completo.
El fundador Amir Salihefendić creó Todoist en 2007. Para los autónomos, su atractivo reside en mantener las responsabilidades personales y las tareas de los clientes dentro de una misma rutina manejable.
3. Notion: para documentos informativos, notas y tareas de proyectos
Elige Notion si las tareas necesitan contexto. Mantén un resumen del cliente, la investigación, las notas de las reuniones y una base de datos de tareas en el mismo espacio de trabajo. Un escritor o consultor puede tener a mano los antecedentes del proyecto mientras trabaja en él.
Notion 1.0 se lanzó en 2016. Su flexibilidad es útil, pero empieza con una plantilla sencilla: diseñar tu espacio de trabajo puede convertirse en un proyecto en sí mismo.
4. Asana Personal: para proyectos individuales más estructurados
Elige Asana Personal si gestionas varios proyectos con múltiples pasos. Las vistas de lista, tablero y calendario te ayudan a revisar los entregables y las fechas. Ofrece más estructura para proyectos que una lista personal de tareas, mientras que su plan Personal gratuito permite usarlo en solitario.
Asana se abrió al público en 2011. Es la opción más estructurada de estas; mantén una configuración sencilla si no necesitas sus funciones más amplias para gestionar flujos de trabajo.
5. Things: para proyectos personales en dispositivos Apple
Elige Things si trabajas en solitario y usas dispositivos Apple. Su enfoque de gestión personal de tareas te ayuda a separar los proyectos de las tareas de hoy, sin tener que configurar un espacio de trabajo para un equipo.
El La aplicación para iPhone se remonta a 2008. Things 3 se compra una sola vez en cada plataforma, pero la falta de listas compartidas lo convierte en una mala opción si los clientes necesitan colaborar dentro de tu gestor de tareas.
¿Cuál deberías elegir?
Empieza con Trello para tableros, Todoist para las tareas del día a día, Notion para notas y tareas, Asana para estructurar proyectos, o Things para planificar en solitario con dispositivos Apple. Prueba con un proyecto real antes de trasladarlo todo.
Dónde encaja Actor
Actor no es una herramienta de gestión de proyectos. Puede ayudarte a gestionar tareas, correo electrónico y calendario: el trabajo cotidiano que acompaña a tus proyectos. Usa Pregúntale a Actor para encontrar un correo electrónico, preparar una respuesta, crear una tarea o programar una reunión con tus cuentas conectadas. Organiza tus proyectos en la herramienta que mejor se adapte a ti y prueba Actor para que te ayude con el trabajo que los acompaña.