Cómo archivar automáticamente correos específicos en Gmail
Si buscas archivar rápidamente correos que tienen una etiqueta específica en Gmail, aquí tienes una forma automatizada con ActorDo.
Hay 2 situaciones:
- se aplica una etiqueta a esos correos mediante filtros de Gmail
- aplicas una etiqueta manualmente a esos correos
Caso 1. Archivado automático de correos utilizando filtros de Gmail.
Si ya tienes un filtro que aplica una etiqueta según criterios específicos, también puedes mover ese correo al archivo directamente usando los filtros de Gmail
Caso 2. Archivado automático de correos a los que aplicas una etiqueta manualmente.
Supongamos que tienes una etiqueta personalizada llamada Todo listo. Quieres archivar automáticamente cada correo con esta etiqueta.
Aplicas la etiqueta manualmente desde tu cliente de correo, cuando hayas terminado con él. Aquí te explico cómo archivar esos correos automáticamente con muy poco esfuerzo, usando ActorDo Studio.
Configura una nueva automatización con el disparador En horario recurrente. Haz que se ejecute cada hora.
Agrega un paso para buscar correos con una etiqueta específica. Inserta en la entrada de consulta label:All Done
Usa el paso actualizar correo para modificar cada correo recuperado por buscar correos. Asegúrate de excluir correos ya cambiados que ya están en Archivo (si no, se procesarán los mismos correos cada vez).
Pon "INBOX" en la configuración de Quitar etiquetas.
Reseña de la automatización de ActorDo para archivar automáticamente correos específicos
Aquí tienes una vista general de tu automatización. No olvides ayudar a otros a automatizar el enrutamiento diario de correos usando las automatizaciones de ActorDo
