Cómo archivar automáticamente correos específicos en Gmail
Si quieres archivar rápidamente los correos que tienen una etiqueta específica en Gmail, aquí tienes una forma automatizada con ActorDo.
Hay 2 situaciones:
- Tienes una etiqueta aplicada a esos correos mediante filtros de Gmail.
- Aplicas una etiqueta manualmente a esos correos.
Caso 1. Archivado automático de correos usando filtros de Gmail.
Si ya tienes un filtro que aplica una etiqueta según criterios específicos, también puedes mover ese correo al archivo directamente usando los filtros de Gmail
Caso 2. Archivado automático de correos que etiquetas manualmente.
Digamos que tienes una etiqueta personalizada llamada Todo listo. Quieres archivar automáticamente cada correo con esta etiqueta.
Aplicas la etiqueta manualmente desde tu cliente de correo, cuando terminas con él. Aquí tienes cómo archivar esos correos automáticamente con muy poco esfuerzo, usando ActorDo Studio.
Configura una nueva automatización con el disparador «En programación recurrente». Haz que se ejecute cada hora.
Añade un paso para consultar correos con una etiqueta específica. Inserta en la entrada de consulta label:Todo Hecho
Usa el paso de actualizar correo para modificar cada correo recuperado por buscar correos. Asegúrate de excluir los correos que ya fueron cambiados y que ya están en el archivo (si no, se ejecutará sobre los mismos correos cada vez).
Pon “INBOX” en la configuración de Quitar etiquetas.
Reseña de la automatización de ActorDo para archivado automático de correos específicos
Aquí tienes la vista general de tu Automatización. No olvides ayudar a otros a automatizar su enrutamiento diario de correo usando las automatizaciones de ActorDo
