Cómo crear notas de reunión con ChatGPT
Oficialmente, ChatGPT no puede usarse automáticamente para extraer y crear notas de tus reunionesPero aquí te mostramos cómo puedes configurar un proceso para hacerlo por tu cuenta.
Solo 1 día después de que escribimos este artículo, ChatGPT anunció ChatGPT Record, diseñado para actuar como tu asistente de reuniones incorporado.
Estamos seguros de que Gemini y Copilot incorporarán esta función en su oferta en muy poco tiempo.
El aspecto más importante que ChatGPT no admite es obtener la transcripción de la reunión.
Aunque por ahora solo está disponible como aplicación para macOS (junio de 2025), definitivamente dará soporte a más sistemas operativos en el futuro.
¿Cómo grabar y crear notas directamente en ChatGPT?
Mientras todas esas herramientas sigan disponibles, puedes hacerlo directamente en ChatGPT desde hoy.
Cómo usar el modo Record de ChatGPT
- Iniciar grabación
Haz clic en el Grabar botón en la parte inferior de cualquier ventana de chat.
En tu primer uso, puede que necesites otorgar permisos para el micrófono o el audio del sistema. - Obtener consentimiento (si es necesario)
Si grabas a otras personas, asegúrate de obtener su consentimiento de antemano. - Habla de forma natural
ChatGPT transcribirá tu voz en tiempo real. Un temporizador mostrará la duración de la grabación. Puedes pausar y reanudar en cualquier momento. - Finalizar y generar notas
Cuando termines, haz clic EnviarChatGPT procesará la transcripción y abrirá un lienzo privado con un resumen estructurado. - Editar o transformar
Puedes ajustar manualmente el lienzo o pedir a ChatGPT que reescriba el contenido, por ejemplo, en un correo, un esquema de proyecto o incluso una plantilla de código.
Resumen del flujo de trabajo automatizado
1. Capturar la transcripción de la reunión
- Usa herramientas como:
- Grabaciones en la nube de Zoom con transcripción
- Google Meet (vía Otter.ai, Tactiq o Meet Transcript)
- Transcripción de Microsoft Teams
- Grabaciones de voz + Whisper (conversión de voz a texto de OpenAI)
Todas esas herramientas siguen funcionando, pero ¿por qué no usar ChatGPT directamente?
2. Enviar la transcripción a ChatGPT (vía API o herramienta de automatización)
Puedes usar:
- API de OpenAI enviar la transcripción y el prompt para las notas de la reunión (Copiar/Pegar)
- Zapier, Make.com o código personalizado activar esto después de cada reunión
Ejemplo de prompt (llamada a la API):
"""
Summarize the following meeting transcript into structured notes with:
- Summary
- Key topics discussed
- Decisions made
- Action items (who, what, by when)
Transcript:
{transcript_text}
"""
3. Almacenar o enviar el resultado
Automatiza guardar o compartir el resultado:
- Guardar en Google Docs, Notion, Slack, o correo electrónico
- O añadirlo a una herramienta de gestión de proyectos como Asana, ClickUp, Trello
Herramientas que puedes usar
| Paso | Herramientas/Opciones |
|---|---|
| Grabar y transcribir | Zoom, Otter.ai, Tactiq, Whisper, APIs de Google Meet |
| Automatizar el flujo de trabajo | Zapier, Make, n8n, script de Python, backend de Node.js |
| Usar ChatGPT | API de OpenAI GPT-4 (con indicaciones adecuadas) |
| Enviar salida a destinos | API de Notion, API de Google Docs, correo electrónico, Slack, etc. |
¿Alguna otra idea de cómo hacerlo de forma más automatizada?
Nos encantaría saberlo.