Cómo archivar automáticamente correos específicos en Gmail
Si buscas archivar rápidamente correos que tengan una etiqueta específica en Gmail, aquí tienes una forma automatizada con ActorDo.
Hay 2 situaciones:
- Tienes una etiqueta aplicada a esos correos mediante filtros de Gmail.
- Aplicas una etiqueta manualmente a esos correos.
Caso 1. Archivado automático de correos usando filtros de Gmail.
Si ya tienes un filtro que aplica una etiqueta según criterios específicos, también puedes mover ese correo al archivo directamente usando los filtros de Gmail
Caso 2. Archivado automático de correos que etiquetas manualmente.
Supongamos que tienes una etiqueta personalizada llamada Todo listo. Quieres archivar automáticamente cada correo con esta etiqueta.
Aplicas la etiqueta manualmente desde tu cliente de correo, cuando terminas con él. Aquí se explica cómo archivar esos correos automáticamente con muy poco esfuerzo, usando ActorDo Studio.
Configura una nueva automatización con el disparador En programación recurrente. Haz que se ejecute cada hora.
Agrega un paso para buscar correos con una etiqueta específica. Inserta en el campo de consulta etiqueta:Todo hecho
Usa el paso actualizar correo para modificar cada correo recuperado por buscar correos. Asegúrate de excluir los correos ya cambiados que ya estén en el Archivo (si no, se procesarán los mismos correos cada vez).
Pon “INBOX” en la configuración de Quitar etiquetas.
Revisión de la automatización de ActorDo para archivar automáticamente correos específicos
Aquí tienes la vista general de tu Automatización. No olvides ayudar a otros a automatizar su enrutamiento diario de correos usando las automatizaciones de ActorDo
