Enviar correos cifrados desde Gmail y Outlook con ActorDo
Algunos correos no deberían permanecer como texto sin formato dentro de una bandeja de entrada.
Contratos, detalles financieros, notas de RR. HH., datos de clientes, actualizaciones legales, instrucciones de pago, decisiones internas: todo esto a menudo se envía por correo normal porque es rápido y todo el mundo ya lo usa.
ActorDo añade una capa simple de correo electrónico cifrado encima de Gmail y Outlook, para que puedas mantener el flujo de trabajo normal del correo mientras proteges el contenido real del mensaje.
Cómo funciona
Cuando quieres enviar un correo sensible, lo redactas dentro de ActorDo en lugar de escribir el mensaje completo directamente en Gmail o Outlook.
ActorDo envía al destinatario una notificación por correo normal diciendo que ha recibido un mensaje seguro tuyo.
El contenido sensible no se incluye en ese correo.
Gmail también tiene el modo confidencial que funciona de forma similar. El receptor del correo debe crear o iniciar sesión con una cuenta de Google que coincida exactamente con el correo del destinatario, de lo contrario no funcionará.
En su lugar, el destinatario hace clic en un enlace seguro y abre el mensaje en una página de ActorDo. Antes de ver el contenido, confirma su dirección de correo, de modo que el mensaje solo se muestre al destinatario previsto.
La lectura del correo está siempre limitada en el tiempo a un máximo de 30 días, tras los cuales se elimina.
El flujo es sencillo:
- Escribe el mensaje encriptado en ActorDo
- Elige al destinatario
- ActorDo envía un correo de notificación
- El destinatario abre el enlace seguro
- Confirman su dirección de correo electrónico
- Leen el mensaje privado de forma segura
Por qué usarlo
El correo normal es cómodo, pero es fácil reenviarlo, sincronizarlo, que se muestre en vistas previas o que quede almacenado en varias bandejas de entrada para siempre.
Con el correo cifrado de ActorDo, la bandeja de entrada solo contiene la notificación. El contenido privado permanece dentro de ActorDo.
Esto es útil al enviar:
información de clientes
contratos y presupuestos
detalles de pago
notas financieras
mensajes de recursos humanos o relacionados con empleados
actualizaciones legales o confidenciales de la empresa
decisiones internas sensibles
Diseñado para trabajo real
El correo cifrado de ActorDo está diseñado para personas que ya trabajan en Gmail y Outlook.
No necesitas mover a tu equipo a un nuevo cliente de correo. No necesitas que el destinatario instale nada. Simplemente usa ActorDo cuando el mensaje sea demasiado sensible para el cuerpo de un correo normal.
Para los equipos, esto también puede reducir hábitos riesgosos. En lugar de enviar información privada directamente por correo, los usuarios pueden enviar una notificación segura y mantener el contenido real protegido.
Una mejor manera de enviar correos sensibles
ActorDo ofrece a los usuarios de Gmail y Outlook una opción más segura para los correos que requieren mayor control.
El destinatario sigue recibiendo una notificación en su bandeja de entrada. Pero el mensaje sensible se abre de forma segura, fuera de la bandeja de entrada normal.
Para las empresas que manejan datos de clientes, detalles financieros, contratos o temas internos confidenciales, esto ofrece un término medio simple entre el correo habitual y los portales seguros complejos.
Si aún no lo has hecho, crea una cuenta gratuita en ActorDo