Envía correos electrónicos cifrados desde Gmail y Outlook con ActorDo
Algunos correos no deberían permanecer en texto plano dentro de una bandeja de entrada.
Contratos, detalles financieros, notas de RR. HH., datos de clientes, actualizaciones legales, instrucciones de pago, decisiones internas: todo esto se envía a menudo por correo normal porque el correo es rápido y todos ya lo usan.
ActorDo añade una capa simple de correo electrónico cifrado encima de Gmail y Outlook, de modo que puedes mantener el flujo normal de correo electrónico mientras proteges el contenido real del mensaje.
Cómo funciona
Cuando quieres enviar un correo sensible, lo redactas dentro de ActorDo en lugar de escribir el mensaje completo directamente en Gmail o Outlook.
ActorDo envía al destinatario una notificación de correo normal indicando que ha recibido un mensaje seguro de tu parte.
El contenido sensible no se incluye en ese correo.
Gmail también tiene el modo confidencial que funciona de forma similar. El receptor del correo debe crear o iniciar sesión con una cuenta de Google que coincida exactamente con el correo del destinatario; de lo contrario no funcionará.
En su lugar, el destinatario hace clic en un enlace seguro y abre el mensaje en una página de ActorDo. Antes de ver el contenido, confirma su dirección de correo, por lo que el mensaje solo se muestra al destinatario previsto.
La lectura del correo siempre está limitada en el tiempo a un máximo de 30 días, tras lo cual se elimina.
El flujo es sencillo:
- Escribe el mensaje cifrado en ActorDo
- Elige al destinatario
- ActorDo envía un correo de notificación
- El destinatario abre el enlace seguro
- Confirman su dirección de correo electrónico
- Leen el mensaje privado de forma segura
Por qué usarlo
El correo normal es cómodo, pero es fácil reenviarlo, sincronizarlo, exponerlo en vistas previas o dejarlo almacenado en múltiples bandejas de entrada para siempre.
Con el correo cifrado de ActorDo, la bandeja de entrada solo contiene la notificación. El contenido privado permanece dentro de ActorDo.
Esto es útil al enviar:
información del cliente
contratos y cotizaciones
detalles de pago
notas financieras
mensajes de recursos humanos o relacionados con empleados
actualizaciones legales o confidenciales de la empresa
decisiones internas sensibles
Diseñado para el trabajo real
El correo electrónico cifrado de ActorDo está diseñado para personas que ya usan Gmail y Outlook.
No necesitas trasladar a tu equipo a un nuevo cliente de correo. No necesitas que el destinatario instale nada. Simplemente usas ActorDo cuando el mensaje es demasiado sensible para el cuerpo normal del correo.
Para los equipos, esto también puede reducir hábitos de riesgoEn lugar de enviar información privada directamente por correo electrónico, los usuarios pueden enviar una notificación segura y mantener el contenido real protegido.
Una mejor forma de enviar correos electrónicos sensibles
ActorDo ofrece a los usuarios de Gmail y Outlook una opción más segura para los correos que necesitan mayor control.
El destinatario sigue recibiendo una notificación en su bandeja de entrada. Pero el mensaje sensible se abre de forma segura, fuera de la bandeja de entrada normal.
Para las empresas que manejan datos de clientes, detalles financieros, contratos o temas internos confidenciales, esto ofrece un punto intermedio simple entre el correo regular y los portales seguros complejos.
Si aún no lo tienes, Crea una cuenta gratuita en ActorDo