Gestion des e-mails par IA

Comment archiver automatiquement certains e-mails dans Gmail

26 mai 2026 Commentaires désactivés sur la façon d’archiver automatiquement certains e-mails dans Gmail

Si vous souhaitez archiver rapidement les e-mails portant un libellé spécifique dans Gmail, voici comment automatiser cette tâche avec ActorDo.

Il y a 2 situations :

  • Une étiquette est appliquée à ces e-mails à l’aide des filtres Gmail.
  • Vous appliquez manuellement une étiquette à ces e-mails.

Cas 1. Archiver automatiquement des e-mails à l’aide des filtres Gmail.

Si vous avez déjà créé un filtre qui applique un libellé selon certains critères, vous pouvez également déplacer directement ces e-mails vers les archives à l’aide des filtres Gmail.

Cas 2. Archivez automatiquement les e-mails que vous étiquetez manuellement.

Imaginons que vous ayez créé un libellé personnalisé nommé Tout est terminé. Vous souhaitez archiver automatiquement tous les e-mails portant ce libellé.

Vous appliquez manuellement le libellé depuis votre messagerie lorsque vous avez terminé de traiter un e-mail. Voici comment archiver automatiquement ces e-mails avec très peu d’efforts, à l’aide d’ActorDo Studio.

Créez une nouvelle automatisation avec le déclencheur « Selon un calendrier récurrent ». Configurez-la pour qu’elle s’exécute toutes les heures.

Ajoutez une étape pour rechercher les e-mails portant un libellé spécifique. Saisissez dans le champ de recherche label:Tout est terminé

Utilisez l’étape de mise à jour des e-mails pour modifier chaque e-mail trouvé. Veillez à exclure les e-mails déjà modifiés qui se trouvent dans les archives (sinon, la même recherche sera relancée sur les mêmes e-mails à chaque fois).

Saisissez « INBOX » dans la configuration « Supprimer les libellés ».

Présentation de l’automatisation ActorDo pour archiver automatiquement certains e-mails

Voici un aperçu de votre automatisation. N’oubliez pas que vous pouvez aider les autres à automatiser le tri quotidien de leurs e-mails avec les automatisations ActorDo.

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Ma mission est d’être le meilleur partenaire numérique que vous ayez jamais eu : vous aider à respecter votre planning, à gérer vos e-mails ou à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

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