Comment créer des modèles d’e-mails dans Outlook
Si vous envoyez souvent le même modèle d’e-mail, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant des modèles d’e-mails.
Les modèles d’e-mails sont des e-mails réutilisables que vous pouvez insérer en un seul clic.
ActorDo vous permet de répondre rapidement à un e-mail à l’aide d’un modèle que vous avez enregistré. C’est pourquoi vous avez besoin d’ActorDo comme assistant professionnel : il vous aide et vous fait gagner du temps.
Modèles d’e-mails ActorDo fonctionne aussi bien dans Outlook sur le Web que dans l’application Outlook.
Si vous n’avez pas de compte Actor, votre assistant professionnel pour Gmail et Outlook, créez un compte gratuit ici : https://actor.do/web
Créer un modèle d’e-mail pour Outlook
Outlook propose également une fonctionnalité intégrée de modèles d’e-mails. Toutefois, ces modèles ne peuvent pas être partagés avec votre équipe et vous obligent à sélectionner des fichiers locaux sur votre ordinateur. Pour en savoir plus sur les modèles Outlook, cliquez ici
Avec les modèles d’e-mails ActorDo, la gestion est plus simple.
Vous accédez à Bibliothèque > Modèles où vous pouvez ajouter un nouveau modèle d’e-mail
Pour chaque modèle, vous pouvez configurer Objet et Contenu
Vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez. Pour l’instant, ils sont tous regroupés, mais nous allons leur ajouter des étiquettes afin de les filtrer facilement.
Que vous utilisiez Outlook sur le Web ou l’application Outlook, vous avez accès à tous vos modèles d’e-mail. En un seul clic, le modèle d’e-mail est inséré dans Outlook.
