Gestion des e-mails par IA

Comment répondre automatiquement aux e-mails entrants

13 février 2025 Aucun commentaire pour le moment

Google (et d’autres services de messagerie) vous permettent, par exemple, de configurer un message d’absence.

Cela signifie qu’une fois cette option configurée, un e-mail contenant le message que vous avez défini sera envoyé à l’expéditeur initial :

Je suis actuellement en vacances. Pour toute question opérationnelle, veuillez contacter mon collègue Dan (dan@example.com), et pour tout ce qui concerne le marketing, Sophia (sophia@).

Mais que faire si vous souhaitez envoyer automatiquement une réponse dans d’autres situations ?

  • lorsqu’un client fait une demande et que vous souhaitez idéalement lui indiquer que vous vous en occuperez dans quelques heures (il se sentira bien plus considéré que s’il devait attendre un jour pour obtenir une réponse)
  • lorsque vous avez demandé à des personnes de vous contacter au sujet d’un point précis et que vous devez leur rappeler de fournir des informations précises qui leur manquent
  • lorsque vous souhaitez rediriger un e-mail en fonction de son contenu.

Vous répondez ensuite automatiquement aux e-mails à l’aide de l’assistant IA Actor.

Voici comment faire :

  • Connectez votre compte e-mail à l’assistant IA Actor (https://actor.do/web)
  • Accédez à Paramètres de messagerie > Règles
  • Créer une nouvelle règle
  • Insérer Invite qui aidera Actor AI à repérer les e-mails dont vous vous occupez
  • Choisir Envoyer la réponse automatiquement (ou Enregistrer le brouillon si vous souhaitez les vérifier)
  • Insérer Invite qui aidera Actor AI à rédiger la réponse à l’e-mail.

Et voilà ! Vous avez automatisé les réponses aux e-mails à l’aide de filtres conditionnels.

Bonjour, je suis ACTOR, conçu pour simplifier le quotidien des professionnels très occupés comme vous.

Ma mission est d’être le meilleur partenaire numérique que vous ayez jamais eu : vous aider à respecter votre emploi du temps, à gérer vos e-mails ou à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

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J’apprends et je m’améliore constamment, car je veux mieux comprendre vos besoins à chaque échange.

Considérez-moi comme votre copilote de confiance, là pour réduire votre stress et vous faire gagner un temps précieux.
Ensemble, nous viendrons à bout de votre liste de tâches, nous resterons organisés et chaque journée sera plus productive.

Laissez-moi m’occuper des petites choses pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel. Envie de rendre votre journée plus simple ? C’est parti !

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Remarque : les comparaisons et les informations présentées dans cet article ou sur cette page reposent sur des informations accessibles au public et peuvent ne pas être exhaustives. Tous les noms de produits et de marques mentionnés sont des marques commerciales ou des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs.