Gestion des e-mails par IA

Comment exporter des e-mails de Gmail au format PDF et DOCX

7 février 2025 Aucun commentaire pour le moment

Si vous cherchez une solution pour exporter plusieurs e-mails (provenant, par exemple, d’un expéditeur précis) au format PDF ou Docx, voici comment procéder.

1. Connectez-vous à l’assistant IA Actor

L’assistant IA Actor est le seul assistant IA qui vous offre un contrôle total sur votre compte de messagerie. Vous pouvez automatiser l’attribution de libellés aux e-mails, en extraire les actions à effectuer, résumer les e-mails plus longs ou créer des règles personnalisées pour les réponses automatiques.

2. Accédez à E-mail > Applications

Les applications de messagerie d’Actor étendent les fonctionnalités du code. Vous trouverez ici l’option d’exportation des e-mails sur laquelle vous devez cliquer

3. Choisissez les e-mails à exporter

Vous pouvez soit renseigner les options de recherche avancée, soit simplement saisir votre demande : le système s’en charge pour vous.

Exporter les e-mails de Gmail au format PDF

4. Prévisualisez les e-mails sélectionnés, puis cliquez sur « Exporter »

Actor ouvrira une fenêtre modale affichant un aperçu des e-mails qui seront inclus dans l’exportation.

Si l’aperçu vous convient, cliquez sur « lancer l’exportation » et attendez qu’elle se termine. Vous recevrez une notification dans l’application et par e-mail.

5. Téléchargez le fichier généré depuis l’historique de l’application Exportation des e-mails

N’oubliez pas : l’assistant IA Actor est conçu pour les professionnels très occupés.

Construisons cela ensemble.

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Remarque : les comparaisons et les informations présentées dans cet article/cette page reposent sur des informations accessibles au public et peuvent ne pas être exhaustives. Tous les noms de produits et de marques mentionnés sont des marques commerciales ou des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs.