Moins de tâches répétitives.
Plus progrès.
Actor vous aide à trier vos e-mails, à préparer vos réponses, à suivre vos engagements et à organiser votre journée. Puis il automatise les tâches que vous répétez sans cesse.
Fonctionne directement dans Slack, Microsoft Teams et WhatsApp.
Connectez Gmail ou Outlook pour intégrer votre travail à la conversation.
Qu’est-ce qui rendrait votre journée de travail
plus facile ?
Choisissez la tâche pour laquelle vous souhaitez de l’aide. Découvrez ce qu’Actor peut faire, à quoi ressemble le résultat et par où commencer.
Voyez ce qui nécessite votre attention.
Passez moins de temps à trier.
Distinguez les messages qui nécessitent une réponse ou une action des newsletters et des notifications courantes. Actor catégorise les e-mails entrants à l’aide des étiquettes que vous activez.
- Retrouvez les conversations importantes et résumez les longs fils de discussion.
- Utilisez des libellés et des règles personnalisés adaptés à votre façon de travailler.
- Gardez les contenus à lire séparés des tâches à effectuer.
Exemples d’étiquettes. Choisissez celles qu’Actor utilise pour chaque compte.
Tout voir pour y voir plus clair dans votre boîte de réception
Trouvez et comprenez vos e-mails
- Recherchez dans les courriels connectés et résumez les conversations.
- Identifiez les fils de discussion importants, les messages sans réponse et les habitudes récurrentes de votre boîte de réception.
- Consultez des résumés des fils de discussion et le contexte de vos échanges avec les expéditeurs dans le complément Outlook.
Organisez-les à votre façon
- Activez les libellés par défaut : À traiter, À répondre, À lire plus tard, Réunion, En attente d’une réponse et Terminé.
- Ajoutez les libellés facultatifs Finance, Voyage, Promotion et Notification, ou créez des libellés personnalisés.
- Définissez des règles de traitement selon les expéditeurs, les domaines, les objets, le contenu, les destinataires et les pièces jointes.
- Appliquez ou supprimez des libellés et des indicateurs ; utilisez les actions configurées pour les dossiers et le nettoyage.
Gmail utilise des libellés ; Outlook utilise des catégories et des dossiers. Les options de nettoyage disponibles dépendent de l’interface et de la configuration.
Passez à la réponse.
Faites avancer la conversation.
Commencez par un brouillon qui tient compte du fil de discussion et de votre style d’écriture. Repérez les conversations qui attendent votre réponse et préparez des relances au bon moment. Le Bureau exécutif rassemble les brouillons préparés, les suggestions de réunions et les rappels pour que vous puissiez les examiner.
- Rédigez une réponse sans partir d’une page blanche.
- Repérez les e-mails en attente de réponse et créez un rappel.
- Utilisez Studio pour préparer un brouillon de relance différée à partir d’un e-mail envoyé.
Merci pour vos commentaires. Je vous enverrai la proposition mise à jour d’ici vendredi.
Je vais vérifier les disponibilités de la semaine prochaine pour que nous trouvions un moment pour en parler.
Examinez et modifiez les brouillons avant de les envoyer. Studio peut également envoyer des e-mails lorsque vous configurez explicitement cette action.
Tout voir pour répondre et assurer le suivi
Rédigez avec le contexte
- Générez des réponses sous forme de brouillon à partir du fil de discussion et de vos consignes.
- Personnalisez les brouillons en reprenant votre style d’écriture dans les e-mails envoyés.
- Choisissez des brouillons concis, équilibrés ou détaillés ; rédigez des e-mails mis en forme.
- Améliorez le ton et la formulation pendant la rédaction ; réutilisez des consignes, des modèles et des extraits.
- Recevez des suggestions dans Outlook lors de la rédaction, notamment pour les dates et les pièces jointes manquantes.
Faites avancer les conversations
- Repérez les e-mails en attente de réponse et les occasions de relance.
- Créer des rappels de suivi et des tâches.
- Préparer des brouillons de réponses de suivi différées à partir des déclencheurs Studio liés aux e-mails envoyés.
- Consulter les brouillons, les suggestions de réunions, les rappels et les demandes d’approbation dans le Bureau exécutif.
- Valider, ouvrir, reporter ou ignorer les éléments du Bureau ; retrouver les éléments reportés et traités.
Les brouillons sont à examiner. Studio peut envoyer ou transférer des e-mails lorsque vous configurez ces actions ; vérifiez le workflow avant de l’activer.
Ayez une vue d’ensemble de la journée.
Libérez du temps pour vous concentrer.
Rassemblez les priorités liées aux e-mails, les réunions et les tâches en cours dans un agenda quotidien. Consultez ensemble les calendriers Google et Outlook sélectionnés afin de repérer les chevauchements et de trouver du temps pour vous concentrer.
- Obtenir une vue d’ensemble de ce qui nécessite votre attention.
- Repérer les conflits d’horaires dans les calendriers sélectionnés.
- Accepter une suggestion de plage de concentration pour l’ajouter à votre calendrier.
Les suggestions de calendrier dépendent des calendriers sélectionnés et des informations disponibles sur les événements.
Retrouvez tout ce qui concerne la planification et les réunions
Visualisez et protégez votre temps
- Afficher les calendriers Google et Outlook sélectionnés sur une même chronologie.
- Utiliser les vues du jour, sur trois jours, hebdomadaire et le résumé mensuel.
- Consulter les détails des événements, les participants, les lieux et les liens vers les services concernés.
- Repérer les événements occupés qui se chevauchent dans plusieurs calendriers.
- Recevoir des suggestions de plages de concentration avec des temps de récupération après les réunions et des marges tenant compte des déplacements.
- Accepter une suggestion de plage de concentration pour créer un événement marqué comme occupé dans votre calendrier.
Planifiez et coordonnez
- Poser des questions sur vos disponibilités, vos événements et votre journée de travail.
- Combiner e-mails, calendrier et tâches dans un agenda quotidien.
- Créez des événements à l’aide des outils Actor pris en charge et des actions Studio.
- Partagez une page de réservation publique pour permettre aux autres de réserver une réunion.
- Déclenchez des workflows avant une réunion ou lorsqu’un appel est réservé.
- Programmez des synthèses quotidiennes, en semaine ou hebdomadaires ; les options premium incluent l’audio.
L’Intelligence du calendrier peut afficher les conflits, proposer des plages de concentration et présenter les détails des événements. Il n’est pas possible de déplacer, modifier ou supprimer des événements depuis ce flux de l’assistant de calendrier ; utilisez le fournisseur ou d’autres outils compatibles.
Transformez « Je m’en occupe »
en tâche que vous pouvez suivre.
Extrayez les actions à effectuer de vos e-mails et créez des tâches dans Google Tasks ou Microsoft To Do. Consignez le travail dans une liste de tâches au lieu de compter sur un message non lu pour vous le rappeler.
- Repérez les demandes et les échéances dans vos e-mails.
- Créez et mettez à jour des tâches avec Actor.
- Intégrez les tâches à venir et en retard à votre planification quotidienne.
Connectez le service de gestion des tâches que vous souhaitez utiliser. Les champs disponibles dépendent du fournisseur et de l’action.
Retrouvez tout ce qui concerne les tâches et les rappels
Consignez les engagements
- Repérez les actions à entreprendre, les demandes et les échéances dans vos e-mails.
- Créez et mettez à jour des tâches avec Actor.
- Connectez Google Tasks et Microsoft To Do.
- Enregistrez un extrait de texte sélectionné dans Gmail comme tâche à l’aide de l’extension Chrome.
Gardez le travail bien visible
- Affichez les tâches à venir et en retard dans votre planification.
- Créez des tâches à partir des e-mails reçus avec Studio.
- Recherchez des tâches par liste, terme de recherche et statut pour les étapes suivantes du workflow.
- Incluez les résultats des tâches dans les synthèses programmées.
- Consultez les rappels sur le Bureau exécutif et reportez-les au besoin.
Les champs des tâches dépendent du fournisseur et de l’action. Les dates d’échéance, les priorités et les liens vers les e-mails d’origine ne sont pas automatiquement inclus dans toutes les tâches Studio.
Configurez la routine.
Laissez Actor la répéter.
Quand une même tâche revient sans cesse, créez un workflow Studio. Choisissez ce qui le déclenche, les étapes suivantes et les conditions qui peuvent modifier son déroulement.
- Recevez une alerte WhatsApp pour les e-mails entrants sélectionnés.
- Programmez un briefing matinal sur vos e-mails, réunions et tâches.
- Extrayez des champs de pièces jointes PDF ou DOCX grâce à une action premium.
- Consultez l’historique des exécutions et mettez un workflow en pause si nécessaire.
Nécessite un compte e-mail connecté, un numéro WhatsApp vérifié et un workflow actif. Certaines actions Studio nécessitent un forfait payant.
Voir tous les types d’étapes d’un flux de travail Studio
Lancez-vous et prenez des décisions
- Déclenchez un workflow à la réception ou à l’envoi d’un e-mail, au début d’une réunion ou à la réservation d’un appel.
- Utilisez des programmations récurrentes ou lancez un workflow manuellement.
- Filtrez les déclencheurs liés aux e-mails selon l’expéditeur, les destinataires, l’objet, le contenu, les libellés et les pièces jointes.
- Créez des workflows en plusieurs étapes à partir de modèles ou de zéro.
- Créez des branches à l’aide de règles « Vérifier si » ou de décisions oui/non par IA premium.
- Transmettez les données du déclencheur et les résultats précédents aux étapes suivantes.
E-mails, calendrier et tâches
- Recherchez un e-mail, créez un brouillon ou configurez son envoi immédiat.
- Préparez des brouillons de suivi différé pour les e-mails envoyés.
- Déplacez des messages, modifiez leurs indicateurs et libellés, ou transférez des e-mails sélectionnés.
- Recherchez des tâches et créez-en une dans la liste de votre choix.
- Recherchez des événements dans le calendrier et créez-en un.
- Réutilisez vos règles configurées de classement des e-mails, de rédaction et de formation, ainsi que votre récapitulatif quotidien.
Documents, IA et livraison
- Lisez les pièces jointes PDF et DOCX, y compris les PDF numérisés grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), avec une action premium.
- Extrayez les champs renseignés, signalez les valeurs obligatoires manquantes et classez les documents.
- Extrayez les actions à mener, les questions, le degré d’urgence, les personnes, les dates et les champs personnalisés grâce à l’extraction par IA premium.
- Créez un récapitulatif au format texte ou HTML ; ajoutez de l’audio premium ou générez une voix à partir du texte.
- Envoyez des messages texte, des fichiers audio ou des images sur WhatsApp au numéro associé à votre compte.
- Appelez des API externes et des webhooks avec des requêtes HTTP GET ou POST.
Testez et gardez le contrôle
- Prévisualisez les résultats simulés avant l’activation.
- Définissez le statut des workflows : Brouillon, Actif ou En pause.
- Consultez l’historique des exécutions, les résultats de chaque étape et les erreurs enregistrées.
- Choisissez les comptes, les calendriers, les listes de tâches, les destinataires et les fuseaux horaires pour les étapes concernées.
Les actions Premium et les limites d’utilisation dépendent du forfait. Une exécution manuelle réelle exécute les actions configurées. Les messages WhatsApp peuvent rester en attente jusqu’à ce que vous répondiez ; Studio ne propose actuellement ni déclencheurs pour les messages WhatsApp entrants ni déclencheurs génériques pour les webhooks entrants.
Posez une question quand vous avez besoin d’aide.
Automatisez les tâches récurrentes.
Décrivez vos besoins.
Retrouvez une conversation, résumez votre journée, rédigez une réponse ou créez une tâche par le biais d’une conversation.
Découvrez Ask Actor →Créez une routine une seule fois.
Commencez avec un modèle ou connectez un déclencheur et des actions. Vérifiez la configuration, activez-la et examinez les résultats.
Découvrir Studio →Faites fonctionner Actor à votre façon.
Choisissez des libellés d’e-mail, définissez des règles de traitement, personnalisez les brouillons et partagez une page de réservation pour vos réunions.
Ouvrir votre espace de travail →Découvrir d’autres façons de travailler avec Actor
Conversations et outils du quotidien
- Faites des demandes en langage naturel comportant plusieurs étapes et posez des questions de suivi dans la même conversation.
- Utilisez Actor sur le Web, dans Slack, Microsoft Teams ou WhatsApp.
- Travaillez à côté de Gmail dans Chrome ou directement dans Outlook grâce au complément.
- Dans Gmail, passez de la lecture à la rédaction ou à la vue d’accueil ; enregistrez le texte sélectionné sous forme de note, de tâche ou d’invite sauvegardée.
Préférences personnelles et accès
- Choisissez les libellés, les règles de traitement personnalisées et le style de rédaction pour chaque compte.
- Réutilisez les invites enregistrées, les modèles d’e-mail et les extraits dans les interfaces compatibles.
- Utilisez les pages de réservation et les outils de calendrier en complément de l’assistance par e-mail.
- La configuration des canaux et les commandes disponibles dépendent du compte et de l’espace de travail connectés.
Vos comptes.
Une journée de travail plus utile.
Utilisez Actor sur le Web, à côté de Gmail dans Chrome, dans Outlook avec le complément ou via WhatsApp. Connectez les services nécessaires au travail que vous souhaitez accomplir.
Vous utilisez Google ?
Connectez Gmail, Google Calendar et Google Tasks.
Actor pour Gmail →Vous utilisez Microsoft ?
Connectez Outlook, Outlook Calendar et Microsoft To Do.
Actor pour Outlook →La disponibilité des canaux et les limites d’utilisation dépendent de votre compte et de votre forfait. Voir les offres →
- Connectez le compte que vous utilisez.
Autorisez Google ou Microsoft, puis activez la messagerie, le calendrier ou les tâches selon vos besoins.
- Obtenez un résultat utile.
Demandez un résumé d’un fil de discussion, préparez une réponse ou transformez une demande en tâche.
- Facilitez-vous la tâche la prochaine fois.
Modifiez vos libellés et vos règles, ou transformez les tâches récurrentes en flux de travail Studio.
Voir les options de compte, d’équipe et de confidentialité
Comptes et équipes
- Connectez plusieurs comptes Google et Microsoft dans votre espace de travail, dans la limite prévue par votre forfait.
- Activez séparément les services de messagerie, de calendrier et de gestion des tâches pour chaque compte.
- Gérez les sièges professionnels ainsi que les rôles de propriétaire, d’administrateur, d’administrateur de facturation et de membre.
- Déléguez les autorisations prises en charge pour un compte ou un espace de travail sans partager de mot de passe.
- L’accès à une boîte aux lettres partagée Microsoft nécessite un utilisateur Microsoft autorisé et une configuration prise en charge ; vérifiez auprès de l’assistance.
Sécurité et contrôle
- Connectez-vous à l’aide de l’autorisation Google ou Microsoft plutôt que de partager le mot de passe de votre messagerie.
- Bénéficiez d’un accès aux données limité à votre environnement et d’un traitement et d’un stockage chiffrés.
- Le contenu des clients n’est pas utilisé pour entraîner des modèles d’IA à usage général.
- Consultez le stockage, la conservation, les sous-traitants et la suppression propres à chaque fonctionnalité dans le Centre de confiance.
- Demandez la prise en charge de HIPAA avec les forfaits Business admissibles, sous réserve de la signature d’un BAA et de l’utilisation d’une configuration approuvée.
- Consultez les limites d’abonnement, de licences et d’utilisation dans la section Facturation, ainsi que les tarifs en vigueur.
Des commandes claires.
Ayez confiance en ce qui se passe.
Connectez Google et Microsoft au moyen d’une autorisation sécurisée. Le contenu des clients n’est pas utilisé pour entraîner des modèles d’IA à usage général. Consultez les modalités de traitement et de conservation des données, ainsi que les sous-traitants ultérieurs, dans le Centre de confiance.
La prise en charge de la loi HIPAA est proposée aux clients Business admissibles, sous réserve de la signature d’un BAA et de la mise en place d’une configuration approuvée. Consulter les exigences HIPAA →
Fonctionne avec
Outlook
Gmail
Google Agenda
Calendrier Microsoft
Tâches Google
Microsoft To Do
WhatsApp
Slack
Microsoft Teams
Quelques réponses claires.
Dois-je remplacer Gmail ou Outlook ?
Non. Actor se connecte aux comptes que vous utilisez déjà. Il vous aide à organiser votre travail et à agir dans ces services connectés.
Actor enverra-t-il des e-mails automatiquement ?
La rédaction prépare un texte que vous pouvez relire. Dans Studio, un flux de travail peut envoyer ou transférer des e-mails si vous configurez cette action. Vérifiez les destinataires et les paramètres avant d’activer un flux de travail.
Qu’est-ce qui s’exécute automatiquement ?
Le classement des e-mails et la rédaction dépendent des paramètres de votre compte. Les flux de travail Studio s’exécutent automatiquement lorsqu’ils sont actifs et que leur déclencheur est activé. Ask Actor sert à traiter les demandes que vous formulez dans une conversation.
Puis-je connecter Google et Microsoft ?
Oui. Actor prend en charge les comptes Google et Microsoft connectés. Activez sur chaque compte les connecteurs de messagerie, de calendrier et de tâches dont vous avez besoin ; des restrictions de permissions et de forfait s’appliquent.
Par où commencer ?
Connectez un compte et demandez à Actor de résumer un fil de discussion par e-mail ou de rédiger une réponse. Une fois que cela vous est utile, ajoutez des tâches, la planification de votre calendrier ou un flux de travail Studio récurrent.
Donnez à votre prochain e-mail
une prochaine étape claire.
Commencez par une réponse, une tâche ou un meilleur programme pour aujourd’hui.