D’Outlook à WhatsApp
Vous souhaitez envoyer directement sur WhatsApp les e-mails Outlook les plus importants ? Voici comment ActorDo peut vous aider. Vous ne manquerez plus jamais un e-mail important.
Transférez vos e-mails Outlook vers WhatsApp avec ActorDo selon les règles que vous définissez — sans code, sans pile technologique et sans Zapier.
Comment recevoir instantanément vos e-mails Outlook sur WhatsApp avec Actor
Si vous souhaitez simplement recevoir des alertes par WhatsApp lorsqu’un e-mail précis arrive dans votre boîte de réception Outlook, ActorDo peut vous aider.
Cela fonctionne comme une alerte WhatsApp pour chaque e-mail correspondant à vos règles de filtrage.
Les alertes WhatsApp sont utiles lorsque vous souhaitez savoir :
- Un client important vous envoie un e-mail
- Une confirmation de facture, de paiement ou de reçu arrive
- Une invitation Zoom ou Teams arrive dans votre boîte de réception
Comment configurer ActorDo d’Outlook vers WhatsApp
Il suffit de suivre quelques étapes pour recevoir sur WhatsApp les e-mails de votre compte Outlook avec Actor.
- Connectez votre compte Microsoft Outlook compte sur ActorDo
- Ajoutez votre numéro WhatsApp à votre compte utilisateur
- Configurez l’application E-mail vers WhatsApp
Première étape Il suffit de se connecter à ActorDo et de lui accorder les autorisations nécessaires à son fonctionnement. ActorDo ne se contente pas d’envoyer vos e-mails sur WhatsApp, c’est pourquoi il demande des autorisations supplémentaires.
2e étape : accédez à Paramètres > Compte pour ajouter à Actor votre numéro WhatsApp existant. Lisez la suite ici.
La dernière étape consiste à créer l’ automatisation dans Studio
Vous allez créer une nouvelle automatisation avec le déclencheur suivant : E-mail reçu
Sous le déclencheur, vous pouvez filtrer les e-mails à transférer. Vous pouvez notamment définir l’expéditeur, inclure certains mots dans le contenu, choisir des libellés ou sélectionner des dossiers précis.
Vous pouvez ajouter plusieurs actions ici, mais nous n’en ajouterons qu’une seule Envoyer sur WhatsApp
Cas d’utilisation concrets des messages d’Outlook vers WhatsApp
La plupart d’entre nous ne veulent pas passer leur vie dans leur boîte de réception (et vous ?). Mais certains e-mails sont tout simplement trop importants pour passer inaperçus. C’est là qu’Actor intervient. Avec l’assistant IA d’Actor, vous pouvez configurer des filtres intelligents pour transférer uniquement les juste e-mails sur WhatsApp — vous êtes ainsi averti instantanément, et uniquement lorsque c’est important.
Voici quelques exemples concrets de la façon dont les utilisateurs s’en servent :
Freelances : soyez avertis lorsque vos clients envoient des briefs
Plus besoin d’actualiser votre boîte de réception pour savoir si le projet a démarré. Créez un filtre à partir de noms de clients ou d’objets précis, comme « Brief du projet », et recevez une notification instantanée sur WhatsApp à l’arrivée de l’e-mail. Répondez plus vite, impressionnez vos clients et mettez-vous au travail sans attendre.
Propriétaires de boutiques en ligne : recevez les confirmations de paiement sur WhatsApp
Les ventes affluent ? Recevez une notification en temps réel à la réception de confirmations de commande, de reçus de paiement ou d’alertes PayPal. Même en déplacement, vous saurez que les affaires avancent, sans avoir à vous connecter à votre boîte de réception toutes les 10 minutes.
Équipes commerciales : sachez instantanément quand vos prospects répondent
Dans la vente, la rapidité est essentielle. Créez un filtre pour les réponses par e-mail de prospects ou d’outils CRM, et recevez une alerte WhatsApp dès qu’un prospect vous répond. C’est comme avoir un assistant personnel qui vous avertit dès qu’une occasion prometteuse se présente.
Parents : recevez les informations de l’école ou de l’administration sans consulter vos e-mails toute la journée
Ne passez pas à côté d’un changement d’horaire de dernière minute ou d’un rappel du type « la date limite est aujourd’hui » enfoui dans la lettre d’information de l’école. Actor vous permet de filtrer les e-mails de l’école ou de la garderie de votre enfant et de transférer uniquement les plus importants sur WhatsApp, où vous avez plus de chances de les voir immédiatement.
Commencez dès maintenant à transférer vos e-mails vers WhatsApp. Cela prend 2 minutes.
👉 Créez un compte Actor gratuit et essayez l’automatisation d’Outlook vers WhatsApp.