Invia email crittografate da Gmail e Outlook con ActorDo
Alcune email non dovrebbero restare in chiaro nella posta in arrivo.
Contratti, dati finanziari, note sulle risorse umane, dati dei clienti, aggiornamenti legali, istruzioni di pagamento e decisioni interne: tutto questo viene spesso inviato tramite la normale email, perché è veloce e tutti la usano già.
ActorDo aggiunge un semplice livello di crittografia alle email, integrandosi con Gmail e Outlook, così puoi continuare a usare il normale flusso di lavoro via email proteggendo al tempo stesso il contenuto effettivo del messaggio.
Come funziona
Quando vuoi inviare un'email riservata, la scrivi all'interno di ActorDo invece di comporre l'intero messaggio direttamente in Gmail o Outlook.
ActorDo invia al destinatario una normale notifica via email, informandolo che ha ricevuto un messaggio sicuro da parte tua.
Il contenuto riservato non è incluso in quell'email.
Anche Gmail offre la modalità riservata, che funziona in modo simile. Il destinatario dell'email deve creare un account Google o accedere a uno che corrisponda esattamente all'indirizzo email del destinatario; altrimenti non funzionerà.
Il destinatario clicca invece su un link sicuro e apre il messaggio in una pagina di ActorDo. Prima di visualizzare il contenuto, conferma il proprio indirizzo email, così il messaggio viene mostrato solo al destinatario previsto.
La lettura dell'email è sempre limitata a un massimo di 30 giorni, dopodiché il messaggio viene eliminato.
Il flusso è semplice:
- Scrivi il messaggio crittografato in ActorDo
- Scegli il destinatario
- ActorDo invia un'email di notifica
- Il destinatario apre il link sicuro
- Conferma il proprio indirizzo email
- Legge il messaggio privato in sicurezza
Perché usarlo
La normale email è comoda, ma è facile inoltrarla, sincronizzarla, mostrarla nelle anteprime o lasciarla archiviata per sempre in più caselle di posta.
Con le email crittografate di ActorDo, nella posta in arrivo compare solo la notifica. Il contenuto privato resta all'interno di ActorDo.
È utile per inviare:
informazioni sui clienti
contratti e preventivi
dati di pagamento
note finanziarie
messaggi relativi alle risorse umane o ai dipendenti
aggiornamenti legali o riservati dell’azienda
decisioni interne sensibili
Progettato per il lavoro concreto
La posta elettronica crittografata di ActorDo è pensata per chi usa già Gmail e Outlook.
Non è necessario trasferire il tuo team su un nuovo client di posta. Non occorre che il destinatario installi nulla. Ti basta usare ActorDo quando il messaggio è troppo sensibile per essere inviato nel corpo di una normale email.
Per i team, questo può anche ridurre le abitudini rischiose. Invece di inviare informazioni private direttamente via email, gli utenti possono inviare una notifica sicura e mantenere protetto il contenuto effettivo.
Un modo migliore per inviare email riservate
ActorDo offre agli utenti di Gmail e Outlook un’opzione più sicura per le email che richiedono un maggiore controllo.
Il destinatario riceve comunque una notifica nella propria casella di posta. Il messaggio sensibile, però, viene aperto in modo sicuro, al di fuori della normale casella di posta.
Per le aziende che trattano dati dei clienti, informazioni finanziarie, contratti o questioni interne riservate, questa soluzione offre una semplice via di mezzo tra la normale email e i complessi portali sicuri.
Se non hai già... crea un account gratuito con ActorDo