5 prostych narzędzi do zarządzania projektami dla freelancerów
Najlepsze proste narzędzia do zarządzania projektami dla freelancerów ułatwiają ustalenie kolejnego kroku. Potrzebujesz miejsca, w którym możesz śledzić pracę dla klientów, terminy i własne projekty, nie poświęcając popołudnia na utrzymanie systemu.
Te pięć sprawdzonych rozwiązań dobrze sprawdza się w przypadku użytkowników indywidualnych. Niektóre to rozbudowane narzędzia do zarządzania projektami, inne to aplikacje do organizacji zadań osobistych, które dobrze radzą sobie z niewielkimi projektami. Nasze propozycje skupiają się na łatwości obsługi i pracy w pojedynkę. Opierają się na opublikowanych informacjach o produktach, a nie na testach praktycznych.
Porównanie 5 narzędzi do zarządzania projektami dla osób pracujących samodzielnie
| Narzędzie | Najlepsze rozwiązanie dla | Bezpłatny punkt wyjścia | Główny kompromis |
|---|---|---|---|
| Trello | Wizualne tablice do obsługi klientów | Do 10 tablic w obszarze roboczym | Zaawansowane widoki projektów wymagają przejścia na wyższy plan |
| Todoist | Codzienne zadania w ramach małych projektów | 5 projektów osobistych; widok listy i tablicy | Mniej odpowiednie do złożonego planowania projektów |
| Notion | Notatki i zadania projektowe w jednym miejscu | Bezpłatny plan dla użytkowników indywidualnych | Więcej konfiguracji niż w gotowej liście zadań |
| Asana Personal | Kilka projektów z jasno określonymi terminami | Nieograniczona liczba zadań i projektów; do 2 użytkowników | Więcej struktury, niż potrzebuje wielu użytkowników indywidualnych |
| Things | Planowanie osobiste na urządzeniach Apple | Okres próbny na Maca; płatne aplikacje kupuje się osobno | Brak aplikacji na Windows, Androida i w przeglądarce; brak wspólnych list zadań |
Bezpłatne plany mają ograniczenia i mogą się zmieniać. Na stronach dostawców, do których prowadzą linki, znajdziesz aktualne informacje. „Najlepsze dopasowanie” i kompromisy to nasza redakcyjna ocena.
1. Trello: do prostego, wizualnego przepływu pracy
Wybierz Trello, jeśli myślisz etapami. Utwórz kolumny „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Zrobione”, a następnie dodaj kartę dla każdego artykułu, projektu graficznego lub materiału dla klienta i przesuwaj ją między kolumnami. To przystępny sposób, by sprawdzić, co utknęło, bez tworzenia skomplikowanego pulpitu.
Uruchomione w 2011 roku, Trello od dawna umożliwia planowanie za pomocą tablic. Zacznij od niego, jeśli wizualny przegląd jest dla Ciebie ważniejszy niż szczegółowy harmonogram.
2. Todoist: do codziennych zadań i małych projektów
Wybierz Todoist, jeśli najczęściej zadajesz sobie pytanie: „Co mam dziś zrobić?” Grupuj zadania według klienta lub projektu, dodawaj zadania cykliczne i przełączaj się między listami a tablicami. To przydatne rozwiązanie pośrednie między prostą listą kontrolną a rozbudowanym systemem do zarządzania projektami.
Założyciel Amir Salihefendić stworzył Todoist w 2007 roku. Dla freelancerów zaletą jest możliwość zarządzania obowiązkami osobistymi i zadaniami dla klientów w ramach jednej, łatwej do ogarnięcia rutyny.
3. Notion: do briefów, notatek i zadań projektowych
Wybierz Notion, jeśli zadania wymagają kontekstu. Przechowuj brief klienta, materiały z researchu, notatki ze spotkań i bazę zadań w tym samym obszarze roboczym. Autor tekstów lub konsultant może mieć informacje o projekcie pod ręką, tuż obok samej pracy.
Notion 1.0 zadebiutował w 2016 roku. Jego elastyczność jest przydatna, ale zacznij od jednego prostego szablonu: projektowanie obszaru roboczego może samo stać się osobnym projektem.
4. Asana Personal: do bardziej uporządkowanych projektów realizowanych samodzielnie
Wybierz Asana Personal, jeśli prowadzisz jednocześnie kilka wieloetapowych projektów. Widoki listy, tablicy i kalendarza ułatwiają przeglądanie rezultatów pracy i terminów. Notion zapewnia bardziej rozbudowaną strukturę projektów niż osobista lista zadań, a bezpłatny plan Personal wystarcza do użytku indywidualnego.
Asana została udostępniona publicznie w 2011 roku. To bardziej uporządkowana opcja; nie komplikuj konfiguracji, jeśli nie potrzebujesz bardziej rozbudowanych procesów pracy.
5. Things: do prywatnych projektów na urządzeniach Apple
Wybierz Things, jeśli pracujesz samodzielnie i korzystasz z urządzeń Apple. Jej podejście do osobistego zarządzania zadaniami pomaga oddzielić projekty od dzisiejszych zadań, bez konieczności konfigurowania przestrzeni zespołowej.
Ten Aplikacja na iPhone’a istnieje od 2008 roku. Things 3 wymaga jednorazowego zakupu na każdą platformę, ale brak współdzielonych list sprawia, że nie sprawdzi się, jeśli klienci mają współpracować z tobą w aplikacji do zarządzania zadaniami.
Które narzędzie wybrać?
Zacznij od Trello do tablic, Todoist do codziennej realizacji zadań, Notion do notatek i zadań, Asana do porządkowania projektów, lub Things do osobistego planowania w ekosystemie Apple. Przetestuj ją na jednym prawdziwym projekcie, zanim przeniesiesz do niej wszystko.
Gdzie pasuje Actor
Actor nie jest narzędziem do zarządzania projektami. Może pomóc Ci zarządzać zadaniami, pocztą e-mail i kalendarzem — codziennymi sprawami związanymi z Twoimi projektami. Skorzystaj z Zapytaj Actor aby znaleźć e-mail, przygotować odpowiedź, utworzyć zadanie lub zaplanować spotkanie za pomocą połączonych kont. Planuj projekty w narzędziu, które Ci odpowiada, a wypróbuj Actor pomoże Ci w pracy związanej z projektem.