Prompts für die KI-E-Mail-Kennzeichnung
Heute veröffentlichen wir die Prompts, die Actor verwendet, um zu entscheiden, wie Labels auf E-Mails angewendet werden.
Geplant ist, diese ebenfalls anpassbar zu machen. Zur besseren Einordnung: Diese KI-Prompts werden nicht isoliert verwendet, sondern sind Teil einer Pipeline bzw. Prompt-Kettung, die wir einsetzen.
1. Benötigt Aktion
E-Mail erfordert eine Aktion von Ihnen
Weisen Sie dieses Label nur zu, wenn der Absender den Empfänger auffordert, eine konkrete Aufgabe zu übernehmen, die über das Antworten oder Bestätigen hinausgeht. Die Aufgabe sollte klar vom Empfänger erwartet werden und außerhalb der E-Mail stattfinden.
2. Zur Antwort
E-Mail wartet auf eine Antwort oder Nachverfolgung von Ihnen
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail auf eine Antwort, Bestätigung oder Entscheidung des Empfängers wartet. Der Absender erwartet eine Rückmeldung, es muss aber nicht zwingend eine konkrete Aufgabe erledigt werden. Verwenden Sie dieses Label nicht für werbliche, marketing- oder outreach-orientierte E-Mails.
3. Später lesen
Informative Inhalte zum späteren Lesen
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail informative, interessante oder lehrreiche Inhalte enthält, die keine sofortige Aufmerksamkeit, Aktion oder Antwort erfordern. Dazu können Newsletter, Artikel oder Ankündigungen gehören, die der Kenntnisnahme oder Weiterbildung des Empfängers dienen.
4. Meeting
E-Mails im Zusammenhang mit Meetings oder Online-Calls
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail das Planen, Bestätigen oder Zusammenfassen eines Meetings, Anrufs, Videochats oder ähnlichen Ereignisses behandelt. Achten Sie auf Kalendereinladungen, Zoom-/Teams-Links oder Nennungen von Zeiten und Agenden.
5. Warten auf Antwort
Gesendete E-Mail wartet auf eine Antwort oder Nachverfolgung
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail auf eine Antwort, Bestätigung oder Entscheidung des Empfängers wartet. Der Absender erwartet eine Rückmeldung, es muss aber nicht zwingend eine konkrete Aufgabe erledigt werden.
6. Erledigt
E-Mail bearbeitet; keine weiteren Maßnahmen erforderlich
7. Werbung
Marketing-E-Mails, Werbeaktionen, Angebote
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail marketing- oder vertriebsorientiert ist und Werbung, Produktaktionen, zeitlich begrenzte Angebote, Verkaufskampagnen oder Newsletter von Marken oder Dienstleistern enthält. In der Regel ist die E-Mail werblich, oft positiv und emotional formuliert und zielt darauf ab, zum Kauf, Upgrade oder zur Interaktion mit einem Angebot zu bewegen.
8. Benachrichtigung
Automatische E-Mails mit verschiedenen Aktualisierungen von Online-Tools
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail wie eine automatisierte Nachricht oder eine systemgenerierte Aktualisierung von Apps, Tools, Plattformen oder Diensten aussieht. Dazu gehören Alerts, Erinnerungen, Zusammenfassungen, Systemprotokolle oder Statusmeldungen und sie sind informativ. Der Ton ist häufig neutral.
Actor ist nicht Open Source, aber wir schließen nicht aus, ihn in Zukunft Open Source zu machen. Bis dahin sind wir in allen Aspekten transparent, die unserem Geschäft helfen können.