Unter E-Mail-Verwaltung > Entwurfseinstellungen können Sie konfigurieren, wie Entwürfe erstellt werden.

Standardmäßig entscheidet die KI, ob für eine E-Mail ein Entwurf erstellt werden muss oder nicht. Sie können die Erstellung von Entwürfen vollständig deaktivieren.

Wenn ein Entwurf erstellt wird, wird er in Ihrem Konto gespeichert, sodass Sie ihn dort bereits finden können:

  • Proaktivität von Entwürfen erstellt Entwürfe basierend auf Vertrauensstufen.
  • Entwurfsfilter filtern, wann Entwürfe erstellt werden sollen und wann nicht.
  • Entwurfsstil und Tonfall ermöglicht die Konfiguration der Antwortlänge (wie detailliert sie sein soll)
  • E-Mail-Signatur wird direkt unter der erstellten Antwort hinzugefügt
  • E-Mail-Actor-Signatur ist ein kurzer Text am Ende, der uns hilft, mehr Personen zu erreichen.

Erstellung von Entwürfen deaktivieren

Sie können die Erstellung von Entwürfen für jedes Konto unter Entwurfseinstellungen vollständig deaktivieren.

Proaktivität von Entwürfen

Konfigurieren Sie, wie durchsetzungsstark Actor bei der Entscheidung ist, ob ein Entwurf erstellt werden muss. Standard: konservativ

Um mehr Entwürfe zu erhalten, können Sie „Explorativ“

Entwurfsfilter

Mit Filtern weisen Sie Actor an, immer für bestimmte Domains oder E-Mail-Adressen einen Entwurf zu erstellen. Mit dem NICHT-Filter beschränken Sie zudem, dass Actor keine neuen Entwürfe für eingehende E-Mails von diesen Absendern erstellt.

Entwurfsstil und Tonfall

Der Entwurfsstil legt fest, wie detailliert Actor beim Erstellen Ihres Entwurfs sein soll. Eine detailliert Option versucht, mehr Details und Informationen in den Entwurf zu bringen. Standard ausgewogen.

Anweisungen zum Tonfall

Sie können Actor anleiten, wie der Entwurf erstellt werden soll. Der standardmäßig an das LLM übergebene Tonfall ist folgender:

Write a courteous, well-formatted multi-line text response in the same language as the email content:
   - Address the sender by name.
   - Do not include a subject line in the response. 
   - Use this user signature, as is, no translation: "useractorsignature"
   - Use a {draft_style} reply style: {draft_style_text}
   - Break text multi-line format, to make it readable on small screens. Add break line after paragraphs (each max 2-3 sentences), to be more spaced out.
  • draft_style und draft_style_text werden entsprechend unserer Kontokonfiguration durch „prägnant“, „ausgewogen“, „detailliert“ ersetzt.
  • keine anderen Platzhalter akzeptiert

Ursprünglichen Inhalt einbeziehen

Beim Erstellen eines Entwurfs können Sie aktivieren, dass der ursprüngliche Inhalt, für den der Entwurf erstellt wird, einbezogen wird.


E-Mail-Signatur

Derzeit werden sowohl HTML- als auch Textsignaturen unterstützt. Funktioniert wie jede E-Mail-Signatur.

Actor-Branding-Signatur

Wir stellen vier mögliche Actor-Signaturen zur Verfügung, darunter eine Option zum Deaktivieren der Signatur.

Obwohl dies später für kostenpflichtige Konten geplant ist, ermutigen wir die Nutzer vorerst, die Nachricht weiterzugeben und die Signatur zu deaktivieren.