5 einfache Projektmanagement-Tools für Freelancer
Die besten einfache Projektmanagement-Tools für Freelancer machen den nächsten Schritt klar. Du brauchst einen Ort, an dem du Kundenaufträge, Fristen und eigene Projekte im Blick behältst, ohne deinen Nachmittag mit der Pflege eines Systems zu verbringen.
Diese fünf etablierten Optionen eignen sich für Einzelpersonen. Einige sind umfassende Projektmanagement-Tools, andere Aufgaben-Apps für den persönlichen Gebrauch, mit denen sich kleinere Projekte gut verwalten lassen. Unsere Auswahl konzentriert sich auf einfache Bedienung und Arbeitsabläufe für Einzelpersonen und stützt sich auf veröffentlichte Produktinformationen statt auf praktische Tests.
Fünf Projektmanagement-Tools für die Solo-Arbeit im Vergleich
| Tool | Am besten geeignet | Kostenloser Einstieg | Wichtigster Nachteil |
|---|---|---|---|
| Trello | Visuelle Boards für Kundenprojekte | Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich | Erweiterte Projektansichten erfordern ein Upgrade |
| Todoist | Tägliche Aufgaben für kleinere Projekte | 5 persönliche Projekte; Listen- und Boardansichten | Weniger geeignet für komplexe Projektplanung |
| Notion | Projektnotizen und Aufgaben an einem Ort | Kostenloser Tarif für Einzelpersonen | Mehr Einrichtungsaufwand als bei einer fertigen Aufgabenliste |
| Asana Personal | Mehrere Projekte mit klaren Fristen | Unbegrenzte Aufgaben und Projekte; bis zu 2 Nutzer | Mehr Struktur, als viele Einzelpersonen benötigen |
| Things | Persönliche Planung auf Apple-Geräten | Mac-Testversion; kostenpflichtige Apps separat erhältlich | Keine App für Windows, Android oder den Browser; keine gemeinsam genutzten Aufgabenlisten |
Kostenlose Tarife sind eingeschränkt und können sich ändern. Auf den verlinkten Anbieterseiten findest du aktuelle Informationen. „Am besten geeignet“ und die Abwägungen sind unsere redaktionelle Einschätzung.
1. Trello: für einen einfachen visuellen Workflow
Wähle Trello, wenn du in Phasen denkst. Lege die Spalten „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ an und verschiebe dann für jeden Artikel, jedes Design oder jedes Kundenergebnis eine Karte. So siehst du auf einfache Weise, wo etwas feststeckt, ohne ein kompliziertes Dashboard aufzubauen.
2011 gestartet, Trello blickt auf eine lange Geschichte der Planung mit Boards zurück. Fang hier an, wenn dir ein visueller Überblick wichtiger ist als eine detaillierte Zeitplanung.
2. Todoist: für tägliche Aufgaben und kleine Projekte
Wähle Todoist, wenn deine wichtigste Frage lautet: „Was sollte ich heute erledigen?“ Ordne Aufgaben nach Kunde oder Projekt, füge wiederkehrende Aufgaben hinzu und wechsle zwischen Listen und Boards. Das ist ein guter Mittelweg zwischen einer einfachen Checkliste und einem umfangreicheren Projektmanagementsystem.
Gründer Amir Salihefendić gründete Todoist 2007. Für Freelancer ist besonders praktisch, dass sich persönliche Verpflichtungen und Kundenaufgaben in einer überschaubaren Routine vereinen lassen.
3. Notion: für Briefings, Notizen und Projektaufgaben
Wähle Notion, wenn Aufgaben Kontext brauchen. Ein Kundenbriefing, Recherchen, Besprechungsnotizen und eine Aufgabendatenbank lassen sich im selben Arbeitsbereich verwalten. Autorinnen und Autoren oder Beratende haben so den Projektkontext direkt bei ihrer Arbeit zur Hand.
Notion 1.0 wurde 2016 eingeführt. Die Flexibilität ist praktisch, aber fang mit einer einfachen Vorlage an: Deinen Arbeitsbereich zu gestalten, kann schnell zum eigenen Projekt werden.
4. Asana Personal: für stärker strukturierte Einzelprojekte
Wähle Asana Personal, wenn du mehrere Projekte mit verschiedenen Arbeitsschritten gleichzeitig bearbeitest. Mit Listen-, Board- und Kalenderansichten behältst du Aufgaben und Termine im Blick. Notion bietet mehr Projektstruktur als eine persönliche Checkliste, und der kostenlose Personal-Tarif eignet sich für die alleinige Nutzung.
Asana wurde 2011 öffentlich zugänglich. Asana ist hier die strukturiertere Wahl. Halte deine Einrichtung einfach, wenn du den größeren Funktionsumfang nicht brauchst.
5. Things: für persönliche Projekte auf Apple-Geräten
Wähle Things, wenn du allein arbeitest und Apple-Geräte nutzt. Mit dem persönlichen Aufgabenmanagement kannst du Projekte von den Aufgaben für heute trennen, ohne einen Team-Arbeitsbereich einzurichten.
Die Die iPhone-App gibt es seit 2008. Things 3 wird pro Plattform einmalig bezahlt. Da es keine geteilten Listen gibt, eignet es sich jedoch schlecht, wenn Kundinnen und Kunden direkt in deinem Aufgabenmanager mitarbeiten sollen.
Wofür solltest du dich entscheiden?
Beginnen Sie mit Trello für Boards, Todoist für die täglichen Aufgaben, Notion für Notizen und Aufgaben, Asana für eine klare Projektstruktur, oder Things für die persönliche Planung mit Apple-Geräten. Probiere erst ein echtes Projekt aus, bevor du alles überträgst.
Wo Actor sich einordnet
Actor ist kein Projektmanagement-Tool. Es kann dir dabei helfen, Aufgaben, E-Mails und Kalender zu verwalten – also die tägliche Arbeit rund um deine Projekte. Nutze Actor fragen um eine E-Mail zu finden, eine Antwort vorzubereiten, eine Aufgabe zu erstellen oder mithilfe deiner verbundenen Konten einen Termin zu planen. Behalte die Projektplanung in dem Tool, das zu dir passt, und nutze Actor ausprobieren für Unterstützung bei der Arbeit rund um deine Projekte.