Was macht ActorDo HIPAA-konform

Wenn Sie im Gesundheitswesen arbeiten, haben Sie es mit vielen Patienteninformationen zu tun. Dazu gehören Namen, Adressen, Angaben zur Krankenversicherung und medizinische Akten. In den USA verlangt das HIPAA-Gesetz, dass diese Art von Informationen vertraulich und sicher aufbewahrt werden.

Und das respektieren wir von Tag 1 an.

Wir entwickeln ActorDo mit Blick auf Datenschutz und Sicherheit. Ich als Gründer habe mit über 100 Unternehmen an Datenprojekten gearbeitet und kenne diese Richtlinien und Gesetze sehr gut. HIPAA eingeschlossen.
Alex Rada – Gründer von ActorDo

ActorDo ist ein KI-Assistent, der Ihnen hilft, Ihre E-Mails und Ihren Kalender zu verwalten. Wenn Sie Arzt, Klinik, Apotheker sind oder für einen Gesundheitsplan arbeiten, können Sie ActorDo sicher verwenden. Wir haben besondere Schutzmaßnahmen eingeführt, um sicherzustellen, dass wir alle HIPAA-Vorschriften einhalten.

Erfahren Sie mehr über unsere HIPAA-Konformität.

Unser Hauptversprechen: Wir speichern Ihre Daten nicht

Das ist der wichtigste Punkt. Wir sind der Ansicht, dass der sicherste Weg, HIPAA-konform zu sein, darin besteht, Ihre sensiblen Daten erst gar nicht zu speichern.

• keine Datenspeicherung: ActorDo speichert keine Inhalte Ihrer E-Mails oder Ihres Kalenders auf unseren Servern oder in unseren Datenbanken.
• Verarbeitung im Arbeitsspeicher: Wir ziehen nur Ihre Daten, verarbeiten sie im Arbeitsspeicher des Computers, um die Aufgabe zu erledigen (z. B. eine E‑Mail zusammenzufassen), und löschen sie dann sofort.
• keine Trainingsdaten: Wir verwenden Ihre Informationen nicht, um eines unserer KI- oder Machine-Learning-Modelle zu trainieren. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
• kein menschlicher Zugriff: Unser Team, einschließlich Entwickler und kaufmännischer Mitarbeiter, kann den Inhalt Ihrer E‑Mails nicht einsehen.

Dieser „keine Speicherung, kein Training, kein menschlicher Zugriff“-Ansatz ist unsere Hauptmaßnahme zum Schutz Ihrer Protected Health Information (PHI).

Wer kann eine konforme Lösung wie Actor nutzen?

Wenn Sie Patientendaten im Rahmen Ihrer Tätigkeit verarbeiten, ist ActorDo eine sichere Wahl als KI-Assistent. Das umfasst:

• Gesundheitsdienstleister: Ärzte, Kliniken, Psychologen, Zahnärzte, Chiropraktiker, Pflegeheime und Apotheken.
• Gesundheitspläne: Krankenversicherungen, HMOs sowie betriebliche oder staatliche Gesundheitspläne.

Wenn Sie nach HIPAA-konformen Alternativen zu Anbietern wie Fyxer, Saner, Copilot, Jace suchen, gehört ActorDo wahrscheinlich zu den Top-3-Alternativen für Unternehmen.

Welche Daten schützt ActorDo?

HIPAA verpflichtet uns, alle individuell identifizierbaren Gesundheitsinformationen (PHI), die ActorDo in Ihren E-Mails oder Ihrem Kalender sehen könnte, zu schützen. Dazu gehören:

• Namen und Geburtsdaten.
• Daten wie Geburt, Tod, Behandlung oder Erkrankung eines Patienten.
• Kontaktinformationen wie Telefonnummern und E‑Mail-Adressen.
• Sozialversicherungsnummern und medizinische Aktennummern.
• Fotos, digitale Bilder, Fingerabdrücke und Sprachaufnahmen.
• Jede andere eindeutige Identifikations- oder Kontonummer.

Wenn einer dieser Datenpunkte in einer E-Mail auftaucht, sorgen unsere strengen Prozesse dafür, dass er geschützt bleibt.

Business Associate Agreement (BAA)

Für Unternehmen, die eine BAA, wir sind bereit, eines mit Ihnen zu unterzeichnen. Die BAA ist ein rechtliches Dokument, das klar erklärt, wie wir Ihre PHI schützen und sicherstellt, dass wir beide die HIPAA-Regeln einhalten.

Wir schließen eine BAA mit allen Covered Entities und Business Associates ab, die unseren Dienst nutzen und mit PHI umgehen.

• BAA für alle Business-Tarife. Wir bieten eine BAA für jeden kostenpflichtigen ActorDo-Tarif an, ohne Mindestanzahl an Nutzern.
• So fordern Sie eine an: Kontaktieren Sie einfach unser Support- oder Compliance-Team unter alex@actordo.com. Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Prüfung und Unterzeichnung zur Verfügung.

Um eine BAA anzufordern, kontaktieren Sie einfach unser Team unter alex@actordo.com.

Unsere Compliance-Grundlage

Wir erfüllen die HIPAA-Anforderungen durch eine Reihe solider Schutzmaßnahmen.

• Richtlinien und Verfahren: Wir haben klare Regeln für den Umgang mit Daten. Wir führen regelmäßige Risikoanalysen durch, um Schwachstellen zu erkennen und zu beheben.
• Maßnahmen zum Datenschutz: Wir verwenden technische Kontrollen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen. Wir protokollieren alle Nutzeraktionen, die Zugriff auf PHI ermöglichen könnten, und prüfen Berechtigungen regelmäßig.
• Administrative Schutzmaßnahmen: Wir haben einen dedizierten Compliance-Beauftragten. Alle unsere Mitarbeitenden erhalten verpflichtende HIPAA-Schulungen. Wir verfügen über einen Incident-Response-Plan, um Sicherheitsvorfälle schnell zu behandeln.
• Physische Schutzmaßnahmen: Alle physischen Systeme, die die von uns verwalteten Daten unterstützen, sind durch unsere strikte Datensicherheitsrichtlinie abgedeckt.

Wie verhält es sich bei einer Prüfung?

Sollten Sie eine HIPAA-Prüfung durchlaufen, hat ActorDo klare Antworten auf die schwierigen Fragen:

• Wer hat Zugriff auf Patientendaten? Niemand. Wir speichern sie nicht.
• Haben Sie Patientendaten gespeichert, ohne es zu wissen? Nein. Keine Daten zu speichern ist die beste Möglichkeit, dies zu verhindern.
• Können Sie Benutzeraktivitäten nachverfolgen? Ja, wir protokollieren alle Benutzeraktionen, die auf einen Zugriff auf Patientendaten hinweisen könnten.

Wir verpflichten uns, Ihre sensiblen Informationen zu schützen. Durch die Nutzung von ActorDo profitieren Sie von einem KI-Assistenten und behalten gleichzeitig die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Daten.