Was macht ActorDo HIPAA-konform

Wenn Sie im Gesundheitswesen arbeiten, haben Sie mit vielen Patienteninformationen zu tun. Dazu gehören beispielsweise Namen, Adressen, Angaben zur Krankenversicherung und medizinische Unterlagen. In den USA verlangt das HIPAA-Gesetz, dass solche Informationen vertraulich und sicher aufbewahrt werden.

Und das respektieren wir von Tag 1 an.

Wir entwickeln ActorDo mit Blick auf Datenschutz und Sicherheit. Ich als Gründer habe mit über 100 Unternehmen an Datenprojekten gearbeitet und kenne diese Richtlinien und Gesetze sehr gut. HIPAA eingeschlossen.
Alex Rada – Gründer von ActorDo

ActorDo ist ein KI-Assistent, der Ihnen bei der Verwaltung von E-Mails und Kalendern hilft. Wenn Sie Arzt, Klinik, Apotheker oder bei einer Krankenversicherung tätig sind, können Sie ActorDo sicher verwenden. Wir haben spezielle Schutzmaßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass wir alle HIPAA-Regeln einhalten.

Mehr erfahren über unsere HIPAA-Konformität.

Unser Hauptversprechen: Wir speichern Ihre Daten nicht

Das ist der wichtigste Punkt. Wir sind der Ansicht, dass die sicherste Art, HIPAA-konform zu sein, darin besteht, Ihre sensiblen Daten gar nicht erst zu speichern.

• keine Datenspeicherung: ActorDo speichert keine Inhalte Ihrer E-Mails oder Kalender auf unseren Servern oder in unseren Datenbanken.
• Verarbeitung im Arbeitsspeicher: Wir rufen nur Ihre Daten ab, verarbeiten sie im Arbeitsspeicher des Computers, um die Aufgabe zu erledigen (z. B. eine E‑Mail zusammenzufassen), und verwerfen sie dann sofort.
• keine Trainingsdaten: Wir verwenden Ihre Informationen nicht zur Schulung unserer KI- oder Machine‑Learning‑Modelle. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
• kein menschlicher Zugriff: Unser Team, einschließlich Entwickler und Geschäftspersonal, kann den Inhalt Ihrer E‑Mails nicht einsehen.

Dieser "kein-Speichern, kein-Training, kein-menschlicher-Zugriff"-Ansatz ist unsere Hauptmethode zum Schutz Ihrer geschützten Gesundheitsinformationen (PHI).

Wer kann eine konforme Lösung wie Actor nutzen?

Wenn Sie Patientendaten im Rahmen Ihrer Tätigkeit verarbeiten, ist ActorDo eine sichere Wahl für Ihren KI-Assistenten. Dazu gehören:

• Leistungserbringer im Gesundheitswesen: Ärzte, Kliniken, Psychologen, Zahnärzte, Chiropraktiker, Pflegeheime und Apotheken.
• Gesundheitspläne: Krankenversicherungen, Gesundheitsorganisationen (HMOs) und betriebliche oder staatliche Gesundheitspläne.

Wenn Sie nach HIPAA-konformen Alternativen zu Diensten wie Fyxer, Saner, Copilot, Jace suchen, gehört ActorDo vermutlich zu den Top-3-Alternativen für Unternehmen.

Welche Daten schützt ActorDo?

HIPAA verpflichtet uns, alle individuell identifizierbaren Gesundheitsinformationen (PHI) zu schützen, die ActorDo in Ihren E-Mails oder Ihrem Kalender sehen könnte. Dazu gehören:

• Namen und Geburtsdaten.
• Daten wie Geburt, Tod, Behandlung oder Erkrankung eines Patienten.
• Kontaktinformationen wie Telefonnummern und E‑Mail‑Adressen.
• Sozialversicherungsnummern und medizinische Aktennummern.
• Fotos, digitale Bilder, Fingerabdrücke und Sprachaufnahmen.
• Jede andere eindeutige Identifikations- oder Kontonummer.

Wenn einer dieser Datenpunkte in einer E-Mail auftaucht, sorgen unsere strengen Verfahren dafür, dass er geschützt bleibt.

Vereinbarung über Geschäftspartner (BAA)

Für Unternehmen, die ein BAA, wir sind bereit, einen mit Ihnen zu unterzeichnen. Das BAA ist ein rechtliches Dokument, das klar erklärt, wie wir Ihre PHI schützen und sicherstellt, dass wir beide die HIPAA-Vorschriften einhalten.

Wir unterzeichnen ein BAA mit allen Covered Entities und Business Associates, die unseren Dienst nutzen und mit PHI arbeiten.

• BAA für alle Business-Pläne. Für jeden kostenpflichtigen Plan bei ActorDo bieten wir eine BAA an, ohne Mindestnutzeranforderung.
• So fordern Sie eine an: Kontaktieren Sie einfach unseren Support- oder Compliance‑Team unter alex@actordo.com. Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Durchsicht und Unterschrift bereit.

Um ein BAA anzufordern, kontaktieren Sie einfach unser Team unter alex@actordo.com.

Unsere Compliance-Grundlage

Wir erfüllen die HIPAA-Anforderungen durch eine Reihe verbindlicher Sicherheitsmaßnahmen.

• Richtlinien und Verfahren: Wir haben klare Regeln für den Umgang mit Daten. Wir führen regelmäßige Risikobewertungen durch, um Schwachstellen zu finden und zu beheben.
• Maßnahmen zum Datenschutz: Wir verwenden technische Kontrollen wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen. Wir protokollieren alle Benutzeraktionen, die Zugriff auf PHI gewähren könnten, und überprüfen Berechtigungen häufig.
• Administrative Schutzmaßnahmen: Wir haben einen eigenen Compliance-Beauftragten. Alle unsere Mitarbeiter erhalten verpflichtende HIPAA‑Schulungen. Wir haben einen Vorfallreaktionsplan, um Sicherheitsvorfälle schnell zu behandeln.
• Physische Schutzmaßnahmen: Alle physischen Systeme, die die von uns verwalteten Daten unterstützen, unterliegen unserer strengen Datensicherheitsrichtlinie.

Und bei einer Prüfung?

Wenn Sie einer HIPAA-Prüfung gegenüberstehen, hat ActorDo klare Antworten auf die schwierigen Fragen:

• wer hat Zugriff auf Patientendaten? niemand. wir speichern es nicht.
• haben Sie Patientendaten gespeichert, von denen Sie nichts wissen? nein. keine Daten zu speichern ist die beste Methode, dies zu verhindern.
• können Sie Benutzeraktivitäten verfolgen? ja, wir protokollieren alle Benutzeraktionen, die Zugang zu Patientendaten darstellen könnten.

Wir verpflichten uns zum Schutz Ihrer sensiblen Informationen. Durch die Nutzung von ActorDo profitieren Sie von einem KI-Assistenten und behalten gleichzeitig die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Daten.