Was macht ActorDo HIPAA-konform?

Wenn Sie im Gesundheitswesen arbeiten, haben Sie mit vielen Patienteninformationen zu tun. Dazu gehören Namen, Adressen, Angaben zur Krankenversicherung und medizinische Unterlagen. In den USA verlangt das HIPAA-Gesetz, dass diese Art von Informationen privat und sicher aufbewahrt werden.

Und wir respektieren das von Tag 1 an.

Wir entwickeln ActorDo mit Blick auf Datenschutz und Sicherheit. Ich als Gründer habe mit über 100 Unternehmen an Datenprojekten gearbeitet und kenne diese Richtlinien und Gesetze sehr gut. HIPAA eingeschlossen.
Alex Rada – Gründer von ActorDo

ActorDo ist ein KI-Assistent, der Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails und Ihres Kalenders hilft. Wenn Sie Arzt, Klinik, Apotheker sind oder für einen Gesundheitsplan arbeiten, können Sie ActorDo sicher verwenden. Wir haben besondere Schutzmaßnahmen eingeführt, um sicherzustellen, dass wir alle HIPAA-Regeln einhalten.

Erfahren Sie mehr über unsere HIPAA-Konformität.

Unser Hauptversprechen: Wir speichern Ihre Daten nicht.

Das ist der wichtigste Punkt. Wir sind der Ansicht, dass der sicherste Weg, HIPAA-konform zu sein, darin besteht, sensible Daten erst gar nicht zu speichern.

• keine Datenspeicherung: ActorDo speichert keine Ihrer E-Mail- oder Kalenderinhalte auf unseren Servern oder in unseren Datenbanken.
• Verarbeitung im Arbeitsspeicher: Wir lesen Ihre Daten nur aus, verarbeiten sie im Arbeitsspeicher des Computers, um die Aufgabe zu erledigen (z. B. eine E-Mail zusammenzufassen) und löschen sie dann sofort.
• kein Trainingsdatensatz: Wir verwenden Ihre Informationen nicht zum Training unserer KI- oder Machine-Learning-Modelle. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
• kein menschlicher Zugriff: Unser Team, einschließlich Entwickler und Geschäftspersonal, kann den Inhalt Ihrer E-Mails nicht einsehen.

Dieser "keine Speicherung, kein Training, kein menschlicher Zugriff"-Ansatz ist unsere Hauptmethode, um Ihre geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) zu schützen.

Wer kann eine konforme Lösung wie Actor nutzen?

Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit Patientendaten bearbeiten, ist ActorDo eine sichere Wahl als Ihr KI-Assistent. Dies umfasst:

• Leistungserbringer im Gesundheitswesen: Ärzte, Kliniken, Psychologen, Zahnärzte, Chiropraktiker, Pflegeheime und Apotheken.
• Gesundheitspläne: Krankenversicherungen, Kassen und betriebliche oder staatliche Gesundheitspläne.

Wenn Sie nach HIPAA-konformen Alternativen zu Diensten wie Fyxer, Saner, Copilot oder Jace suchen, gehört ActorDo wahrscheinlich zu den Top-3-Alternativen für Unternehmen.

Welche Daten schützt ActorDo?

HIPAA verpflichtet uns, alle einzeln identifizierbaren Gesundheitsinformationen (PHI) zu schützen, die ActorDo in Ihren E-Mails oder in Ihrem Kalender sehen könnte. Dazu gehören:

• Namen und Geburtsdaten.
• Daten zum Geburtstag, Tod, zur Behandlung oder zur Erkrankung eines Patienten.
• Kontaktinformationen wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
• Sozialversicherungsnummern und medizinische Aktennummern.
• Fotos, digitale Bilder, Fingerabdrücke und Sprachaufnahmen.
• Alle sonstigen eindeutigen Identifikations- oder Kontonummern.

Wenn eine dieser Daten in einer E-Mail auftaucht, halten unsere strengen Prozesse sie geschützt.

Geschäftspartnervereinbarung (BAA)

Für Unternehmen, die ein BAA, wir sind bereit, mit Ihnen eine zu unterzeichnen. Die BAA ist ein rechtliches Dokument, das klar erklärt, wie wir Ihre PHI schützen und sicherstellt, dass wir beide die HIPAA-Vorschriften einhalten.

Wir schließen mit allen als Covered Entities geltenden Stellen und mit Geschäftspartnern, die unseren Dienst nutzen und mit PHI umgehen, eine BAA ab.

• BAA für alle Business-Tarife. Wir bieten eine BAA für jeden kostenpflichtigen ActorDo-Tarif an, ohne Mindestanzahl an Nutzern.
• So beantragen Sie eine: Kontaktieren Sie einfach unser Support- oder Compliance-Team unter alex@actordo.com. Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Prüfung und Unterzeichnung zur Verfügung.

Um eine BAA anzufordern, kontaktieren Sie einfach unser Team unter alex@actordo.com.

Unsere Compliance-Grundlage

Wir erfüllen die HIPAA-Anforderungen durch eine Reihe streng durchgesetzter Schutzmaßnahmen.

• Richtlinien und Verfahren: Wir haben klare Regeln für den Umgang mit Daten. Wir führen regelmäßige Risikobewertungen durch, um Schwachstellen zu erkennen und zu beheben.
• Maßnahmen zum Datenschutz: Wir verwenden technische Kontrollen wie Verschlüsselung und Zugangskontrollen. Wir protokollieren alle Benutzeraktionen, die Zugriff auf PHI ermöglichen könnten, und prüfen Berechtigungen regelmäßig.
• Administrative Schutzmaßnahmen: Wir haben einen eigenen Compliance-Beauftragten. Alle Mitarbeitenden erhalten verpflichtende HIPAA-Schulungen. Wir verfügen über einen Incident-Response-Plan, um Sicherheitsvorfälle schnell zu bearbeiten.
• Physische Schutzmaßnahmen: Alle physischen Systeme, die die von uns verwalteten Daten unterstützen, sind durch unsere strikte Richtlinie zur Datensicherheit abgedeckt.

Wie sieht es mit einer Prüfung aus?

Sollten Sie einer HIPAA-Prüfung gegenüberstehen, hat ActorDo klare Antworten auf die schwierigen Fragen:

• Wer hat Zugriff auf Patientendaten? Niemand. Wir speichern es nicht.
• Haben Sie Patientendaten gespeichert, ohne davon zu wissen? Nein. Keine Daten zu speichern ist die beste Methode, dies zu verhindern.
• Können Sie Benutzeraktivitäten nachverfolgen? Ja, wir protokollieren alle Benutzeraktionen, die Zugriff auf Patientendaten bedeuten könnten.

Wir verpflichten uns, Ihre sensiblen Informationen zu schützen. Durch die Nutzung von ActorDo profitieren Sie von einem KI-Assistenten und behalten gleichzeitig die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Daten.