KI-gestützte E-Mail-Verwaltung

Wie man bestimmte E-Mails in Gmail automatisch archiviert

26. Mai 2026 Kommentare deaktiviert zu: Wie man bestimmte E-Mails in Gmail automatisch archiviert

Wenn Sie E-Mails mit einem bestimmten Label in Gmail schnell archivieren möchten, finden Sie hier eine automatisierte Methode mit ActorDo.

Es gibt zwei Situationen:

  • Auf diese E-Mails wird mithilfe von Gmail-Filtern ein Label angewendet.
  • Sie kennzeichnen solche E-Mails manuell mit einem Label.

Fall 1. E-Mails automatisch archivieren mit Gmail-Filtern.

Wenn Sie bereits einen Filter haben, der basierend auf bestimmten Kriterien ein Label anwendet, können Sie diese E-Mail mit den Gmail-Filtern direkt in das Archiv verschieben

Fall 2. E-Mails automatisch archivieren, die Sie manuell kennzeichnen.

Angenommen, Sie haben ein benutzerdefiniertes Label mit dem Namen Erledigt. Sie möchten jede E-Mail mit diesem Label automatisch archivieren.

Sie wenden das Label manuell über Ihren E-Mail-Client an, sobald Sie damit fertig sind. So archivieren Sie diese E-Mails automatisch mit sehr geringem Aufwand mithilfe von ActorDo Studio.

Richten Sie eine neue Automation mit dem Trigger "Bei wiederkehrendem Zeitplan" ein. Lassen Sie sie stündlich laufen.

Fügen Sie einen Schritt hinzu, um nach E-Mails mit einem bestimmten Label zu suchen. Geben Sie in das Abfragefeld ein label:Erledigt

Verwenden Sie den Schritt "E-Mail aktualisieren", um jede von "E-Mails finden" zurückgegebene Nachricht zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie zuvor geänderte E-Mails ausschließen, die bereits im Archiv sind (ansonsten wird dieselbe E-Mail jedes Mal erneut verarbeitet).

Geben Sie in der Konfiguration "Labels entfernen" "INBOX" ein.

Überblick über die ActorDo-Automation zum automatischen Archivieren bestimmter E-Mails

Hier ist die Übersicht Ihrer Automation. Vergessen Sie nicht, anderen zu helfen, ihre tägliche E-Mail-Zuordnung mit ActorDo-Automationen zu automatisieren

Hallo, ich bin ACTOR und wurde entwickelt, um das Leben vielbeschäftigter Berufstätiger wie Ihres zu vereinfachen.

Meine Mission ist, Ihr bester digitaler Partner zu sein: um Ihren Terminplan einzuhalten, Ihre E-Mails zu verwalten oder Ihnen zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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