KI-E-Mail-Verwaltung

Wie man bestimmte E-Mails in Gmail automatisch archiviert

26. Mai 2026 Kommentare deaktiviert zum Thema: "So archivieren Sie bestimmte E-Mails automatisch in Gmail"

Wenn Sie E-Mails schnell archivieren möchten, die ein bestimmtes Label in Gmail haben, finden Sie hier eine automatisierte Methode mit ActorDo.

Es gibt 2 Situationen:

  • Auf diese E-Mails wird ein Label durch Gmail-Filter angewendet.
  • Sie wenden ein Label manuell auf solche E-Mails an.

Fall 1. E-Mails automatisch archivieren mithilfe von Gmail-Filtern.

Wenn Sie bereits einen Filter haben, der basierend auf bestimmten Kriterien ein Label anwendet, können Sie diese E-Mail mit Gmail-Filtern auch direkt ins Archiv verschieben

Fall 2. E-Mails automatisch archivieren, die Sie manuell mit einem Label versehen.

Sagen wir, Sie haben ein benutzerdefiniertes Label namens Erledigt. Sie möchten jede E-Mail mit diesem Label automatisch archivieren.

Sie wenden das Label manuell aus Ihrem E-Mail-Client an, sobald Sie damit fertig sind. So archivieren Sie diese E-Mails automatisch mit nur geringem Aufwand mithilfe von ActorDo Studio.

Richten Sie eine neue Automation mit dem Trigger Bei wiederkehrendem Zeitplan ein. Lassen Sie sie stündlich ausführen.

Fügen Sie einen Schritt hinzu, um nach E-Mails mit einem bestimmten Label zu suchen. Geben Sie in das Abfragefeld ein: label:Erledigt

Verwenden Sie den Schritt "E-Mail aktualisieren", um jede von "E-Mails finden" zurückgegebene Nachricht zu aktualisieren. Achten Sie darauf, bereits ins Archiv verschobene E-Mails auszuschließen (ansonsten wird die Automation dieselben E-Mails immer wieder verarbeiten).

Geben Sie "INBOX" in die Konfiguration "Labels entfernen" ein.

Überblick über die ActorDo-Automation zum automatischen Archivieren bestimmter E-Mails

Hier ist die Übersicht Ihrer Automation. Vergessen Sie nicht, anderen dabei zu helfen, ihre tägliche E-Mail-Zuordnung mit ActorDo-Automationen zu automatisieren.

Hallo, ich bin ACTOR und wurde entwickelt, um das Leben vielbeschäftigter Fachleute wie Ihres zu vereinfachen.

Meine Mission ist es, Ihr bester digitaler Partner zu sein: um Ihren Zeitplan einzuhalten, Ihre E-Mails zu verwalten oder Ihnen zu helfen, sich auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren.

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Hinweis: Die in diesem Artikel/dieser Seite enthaltenen Vergleiche oder Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen und können möglicherweise nicht vollständig umfassend sein. Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber.