Unter E-Mail-Verwaltung > Entwurfseinstellungen können Sie konfigurieren, wie Entwürfe erstellt werden.

Standardmäßig entscheidet die KI, ob für eine E-Mail ein Entwurf erstellt werden muss. Sie können die Erstellung von Entwürfen vollständig deaktivieren.

Wenn ein Entwurf erstellt wird, wird er in Ihrem Konto gespeichert, sodass Sie ihn dort bereits finden können:

  • Proaktivität von Entwürfen generiert Entwürfe basierend auf Vertrauensstufen.
  • Entwurfsfilter filtert, wann Entwürfe erstellt werden sollen und wann nicht.
  • Stil & Tonfall des Entwurfs ermöglicht die Einstellung der Antwortlänge (wie detailliert sie sein soll)
  • E‑Mail‑Signatur wird direkt unter der erstellten Antwort hinzugefügt
  • E-Mail-Actor-Signatur ist ein kurzer Text, der unten hinzugefügt wird und uns dabei hilft, mehr Menschen zu erreichen.

Entwurfserstellung deaktivieren

Sie können die Erstellung von Entwürfen für jedes Konto unter Entwurfseinstellungen vollständig deaktivieren.

Proaktivität von Entwürfen

Konfigurieren Sie, wie entschlossen Actor bei der Entscheidung ist, ob ein Entwurf erstellt werden muss. Standard: konservativ

Um mehr Entwürfe erstellen zu lassen, können Sie „explorativ“

Entwurfsfilter

Mit Filtern weisen Sie Actor an, immer für bestimmte Domains oder E-Mail-Adressen einen Entwurf zu erstellen. Mit dem NICHT-Filter verhindern Sie außerdem, dass Actor für eingehende E-Mails von diesen Absendern neue Entwürfe erstellt.

Stil & Tonfall des Entwurfs

Der Entwurfsstil gibt Actor vor, wie detailliert er beim Erstellen Ihres Entwurfs sein soll. Eine detailliert Option versucht, mehr Details und Informationen in den Entwurf zu bringen. Standard ausgewogen.

Anweisungen zur Tonalität

Sie können Actor anleiten, wie der Entwurf erstellt werden soll. Der standardmäßige Tonfall, der an das LLM übergeben wird, ist folgender:

Write a courteous, well-formatted multi-line text response in the same language as the email content:
   - Address the sender by name.
   - Do not include a subject line in the response. 
   - Use this user signature, as is, no translation: "useractorsignature"
   - Use a {draft_style} reply style: {draft_style_text}
   - Break text multi-line format, to make it readable on small screens. Add break line after paragraphs (each max 2-3 sentences), to be more spaced out.
  • draft_style und draft_style_text werden gemäß unserer Kontokonfiguration durch „kurz“, „ausgewogen“, „detailliert“ ersetzt
  • keine anderen Platzhalter akzeptiert

Ursprünglichen Inhalt einbeziehen

Beim Erstellen eines Entwurfs können Sie einstellen, dass der ursprüngliche Inhalt, für den der Entwurf erstellt wird, mitaufgenommen wird.


E‑Mail‑Signatur

Unterstützt derzeit sowohl HTML- als auch Textsignaturen. Funktioniert wie jede E‑Mail‑Signatur.

Actor‑Branding‑Signatur

Wir bieten vier mögliche Actor‑Signaturen an, darunter eine Option zum Deaktivieren der Signatur.

Obwohl dies später für bezahlte Konten geplant ist, bitten wir Nutzer vorerst, das Wort zu verbreiten und die Signatur zu deaktivieren.