Weniger lästige Routinearbeit.
Mehr Fortschritt.
Actor hilft dir, deine E-Mails zu sortieren, Antworten vorzubereiten, Zusagen im Blick zu behalten und deinen Tag zu planen. Außerdem automatisiert Actor wiederkehrende Aufgaben.
Funktioniert direkt in Slack, Microsoft Teams und WhatsApp.
Verbinde Gmail oder Outlook, um deine Arbeit in den Chat einzubringen.
Was würde Ihren
Arbeitsalltag erleichtern?
Wähle aus, wobei du Hilfe brauchst. Hier erfährst du, was Actor tun kann, wie das Ergebnis aussieht und wie du loslegst.
Sehen Sie, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Sortieren.
Trenne Nachrichten, die eine Antwort oder Handlung erfordern, von Newslettern und routinemäßigen Benachrichtigungen. Actor kategorisiert eingehende E-Mails anhand der Labels, die du aktivierst.
- Finden Sie wichtige Unterhaltungen und fassen Sie lange E-Mail-Verläufe zusammen.
- Nutzen Sie eigene Labels und Regeln, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.
- Trennen Sie Lesestoff von Aufgaben, bei denen Handlungsbedarf besteht.
Beispiellabels. Wähle aus, welche Actor in den einzelnen Konten verwendet.
Alles für einen übersichtlicheren Posteingang im Blick
E-Mails finden und verstehen
- Durchsuchen Sie verbundene E-Mail-Konten und fassen Sie Unterhaltungen zusammen.
- Wichtige E-Mail-Verläufe, unbeantwortete Nachrichten und wiederkehrende Muster in Ihrem Postfach erkennen.
- Zusammenfassungen von E-Mail-Verläufen und den Interaktionskontext der Absender im Outlook-Add-in anzeigen.
E-Mails nach Ihren Vorstellungen organisieren
- Standardlabels aktivieren: Handlungsbedarf, Zu beantworten, Später lesen, Besprechung, Antwort ausstehend und Erledigt.
- Optionale Labels für Finanzen, Reisen, Werbung und Benachrichtigungen hinzufügen oder eigene Labels erstellen.
- Verarbeitungsregeln für Absender, Domains, Betreffzeilen, Inhalte, Empfänger und Anhänge festlegen.
- Labels und Markierungen anwenden oder entfernen sowie konfigurierte Ordner- und Bereinigungsaktionen verwenden.
Gmail verwendet Labels; Outlook verwendet Kategorien und Ordner. Welche Bereinigungsaktionen verfügbar sind, hängt von der Benutzeroberfläche und der Konfiguration ab.
Kommen Sie schneller zur Antwort.
Halten Sie das Gespräch am Laufen.
Beginne mit einem Entwurf, der den E-Mail-Verlauf und deinen Schreibstil berücksichtigt. Finde Unterhaltungen, bei denen du am Zug bist, und bereite Nachfassnachrichten vor, wenn es Zeit ist, den Kontakt wieder aufzunehmen. Der Executive Desk bündelt vorbereitete Entwürfe, Terminvorschläge und Erinnerungen, damit du sie prüfen kannst.
- Eine Antwort entwerfen, ohne bei null anzufangen.
- E-Mails finden, auf die noch eine Antwort aussteht, und eine Erinnerung erstellen.
- Mit Studio einen zeitversetzt zu versendenden Folgeentwurf für gesendete E-Mails vorbereiten.
Vielen Dank für Ihr Feedback. Ich sende Ihnen bis Freitag das überarbeitete Angebot.
Ich prüfe die Verfügbarkeit für nächste Woche, damit wir einen Gesprächstermin finden können.
Prüfe und bearbeite Entwürfe, bevor du sie sendest. Studio kann E-Mails auch senden, wenn du diese Aktion ausdrücklich konfigurierst.
Alles für Antworten und Nachfassaktionen im Blick
Mit Kontext schreiben
- Antwortentwürfe auf Grundlage des E-Mail-Verlaufs und Ihrer Anweisungen erstellen.
- Entwürfe an Ihren Schreibstil in gesendeten E-Mails anpassen.
- Kurze, ausgewogene oder ausführliche Entwürfe auswählen und formatierte E-Mails erstellen.
- Beim Verfassen Ton und Formulierungen verbessern sowie Prompts, Vorlagen und Textbausteine wiederverwenden.
- Im Outlook-Verfassen-Fenster Vorschläge zu Datumsangaben und fehlenden Anhängen erhalten.
Gespräche am Laufen halten
- E-Mails finden, auf die noch eine Antwort aussteht, und Möglichkeiten zur Nachfrage erkennen.
- Erstelle Erinnerungen und Aufgaben für Nachfassaktionen.
- Erstelle Entwürfe für verzögerte Nachfassantworten anhand von Studio-Auslösern für gesendete E-Mails.
- Prüfe Entwürfe, Terminvorschläge, Erinnerungen und Genehmigungen auf dem Executive Desk.
- Bestätige, öffne, verschiebe oder verwerfe Desk-Einträge; rufe verschobene und erledigte Einträge erneut auf.
Entwürfe sind zur Prüfung gedacht. Studio kann E-Mails senden oder weiterleiten, wenn du diese Aktionen konfigurierst. Prüfe den Workflow vor der Aktivierung.
Behalten Sie den ganzen Tag im Blick.
Schaffe Raum für konzentriertes Arbeiten.
Fasse E-Mail-Prioritäten, Termine und offene Aufgaben in einer Tagesübersicht zusammen. Zeige ausgewählte Google- und Outlook-Kalender gemeinsam an, damit du Überschneidungen erkennst und Zeit für konzentriertes Arbeiten findest.
- Verschaffe dir einen Gesamtüberblick darüber, was Aufmerksamkeit erfordert.
- Sieh dir Terminkonflikte in ausgewählten Kalendern an.
- Übernimm einen vorgeschlagenen Fokuszeitraum in deinen Kalender.
Kalendervorschläge hängen von den ausgewählten Kalendern und den verfügbaren Ereignisinformationen ab.
Alles für Planung und Besprechungen im Blick
Ihre Zeit im Blick behalten und schützen
- Zeige ausgewählte Google- und Outlook-Kalender in einer gemeinsamen Zeitachse an.
- Nutze Ansichten für heute, drei Tage sowie Wochen- und Monatsübersichten.
- Sieh dir Termindetails, Teilnehmende, Orte und Links zu den Anbietern an.
- Erkenne sich überschneidende belegte Termine in verschiedenen Kalendern.
- Erhalte Fokusvorschläge mit Pausen nach Meetings und reiseberücksichtigenden Zeitpuffern.
- Übernimm einen Fokusvorschlag und erstelle damit einen blockierten Kalendereintrag.
Planen und koordinieren
- Frage nach deiner Verfügbarkeit, Terminen und deinem Arbeitstag.
- Fasse E-Mails, Kalender und Aufgaben zu einer Tagesagenda zusammen.
- Erstellen Sie Termine über unterstützte Actor-Tools und Studio-Aktionen.
- Teilen Sie eine öffentliche Buchungsseite, damit andere einen Termin buchen können.
- Lösen Sie Workflows vor einem Meeting oder bei der Buchung eines Anrufs aus.
- Planen Sie tägliche, werktägliche oder wöchentliche Briefings; Premium-Optionen umfassen Audio.
Die Kalenderintelligenz kann Konflikte, Fokusvorschläge und Termindetails anzeigen. Termine lassen sich im Ablauf des Kalenderassistenten nicht verschieben, aktualisieren oder löschen. Nutze dafür den jeweiligen Anbieter oder andere unterstützte Tools.
Machen Sie aus „Das erledige ich“
eine Aufgabe, deren Fortschritt Sie verfolgen können.
Extrahiere Aufgaben aus E-Mails und erstelle Aufgaben in Google Tasks oder Microsoft To Do. Halte die Arbeit in einer Aufgabenliste fest, statt dich darauf zu verlassen, dass dich eine ungelesene Nachricht daran erinnert.
- Erkennen Sie Anfragen und Fristen in E-Mails.
- Erstellen und aktualisieren Sie Aufgaben über Actor.
- Beziehen Sie anstehende und überfällige Aufgaben in Ihre tägliche Planung ein.
Verbinde den gewünschten Aufgabendienst. Die verfügbaren Felder hängen vom Anbieter und der Aktion ab.
Alles für Aufgaben und Erinnerungen im Blick
Vereinbarungen festhalten
- Erkennen Sie Aufgaben, Anfragen und Fristen in E-Mails.
- Erstellen und aktualisieren Sie Aufgaben über Actor.
- Verbinden Sie Google Tasks und Microsoft To Do.
- Übernehmen Sie ausgewählten Gmail-Text mithilfe der Chrome-Erweiterung in eine Aufgabe.
Die Arbeit sichtbar halten
- Zeigen Sie anstehende und überfällige Aufgaben in der Planung an.
- Erstellen Sie mit Studio Aufgaben aus eingehenden E-Mails.
- Suchen Sie Aufgaben nach Liste, Suchbegriff und Status, um sie in späteren Workflow-Schritten zu verwenden.
- Nehmen Sie Aufgabenergebnisse in geplante Briefings auf.
- Prüfen Sie Erinnerungen im Executive Desk und verschieben Sie sie bei Bedarf.
Die Aufgabenfelder hängen vom Anbieter und der Aktion ab. Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Links zu ursprünglichen E-Mails sind nicht automatisch in jeder Studio-Aufgabe enthalten.
Richten Sie den Ablauf ein.
Lassen Sie Actor ihn wiederholen.
Wenn dieselbe Aufgabe immer wieder anfällt, erstelle einen Studio-Workflow. Lege fest, wodurch er gestartet wird, was als Nächstes geschieht und wann eine Bedingung den Ablauf ändern soll.
- Erhalte eine WhatsApp-Benachrichtigung für ausgewählte eingehende E-Mails.
- Plane eine morgendliche Übersicht zu E-Mails, Besprechungen und Aufgaben.
- Extrahiere mit einer Premium-Aktion Felder aus PDF- oder DOCX-Anhängen.
- Sieh dir den Ausführungsverlauf an und pausiere einen Workflow bei Bedarf.
Erfordert ein verbundenes E-Mail-Konto, eine verifizierte WhatsApp-Nummer und einen aktiven Workflow. Für einige Studio-Aktionen ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.
Alle Arten von Studio-Workflow-Schritten ansehen
Loslegen und entscheiden
- Starte bei eingehenden oder gesendeten E-Mails, bei Beginn einer Besprechung oder bei einer Terminbuchung.
- Nutze wiederkehrende Zeitpläne oder führe einen Workflow manuell aus.
- Filtere E-Mail-Auslöser nach Absender, Empfängern, Betreff, Inhalt, Labels und Anhängen.
- Erstelle mehrstufige Workflows anhand von Vorlagen oder von Grund auf.
- Verzweige mithilfe von Check-If-Regeln oder Premium-KI-Entscheidungen mit Ja/Nein.
- Übergib Auslöserdaten und frühere Ergebnisse an nachfolgende Schritte.
E-Mail, Kalender und Aufgaben
- Finde E-Mails, erstelle einen Entwurf oder richte den sofortigen Versand ein.
- Bereite verzögerte Nachfass-Entwürfe für gesendete E-Mails vor.
- Verschiebe Nachrichten, ändere Markierungen und Labels oder leite ausgewählte E-Mails weiter.
- Finde Aufgaben und erstelle eine Aufgabe in einer ausgewählten Liste.
- Finde Kalenderereignisse und erstelle ein Ereignis.
- Verwende deine konfigurierten Regeln für E-Mail-Kennzeichnung, Entwürfe und Training sowie deine tägliche Zusammenfassung erneut.
Dokumente, KI und Ausführung
- Lies PDF- und DOCX-Anhänge, einschließlich gescannter PDFs per OCR, mit einer Premium-Aktion aus.
- Extrahiere ausgefüllte Felder, kennzeichne fehlende Pflichtangaben und klassifiziere Dokumente.
- Extrahiere Aufgaben, Fragen, Dringlichkeit, Personen, Termine und benutzerdefinierte Felder mit der Premium-KI-Extraktion.
- Erstelle eine Zusammenfassung als Text oder HTML; füge Premium-Audio hinzu oder wandle Text in Sprache um.
- Sende WhatsApp-Textnachrichten, Audiodateien oder Bilder an deine verknüpfte Nummer.
- Rufe externe APIs und Webhooks per HTTP GET oder POST auf.
Testen und die Kontrolle behalten
- Sieh dir simulierte Ergebnisse vor der Aktivierung in der Vorschau an.
- Setze Workflows auf „Entwurf“, „Aktiv“ oder „Pausiert“.
- Prüfe den Ausführungsverlauf, die Ausgaben der einzelnen Schritte und protokollierte Fehler.
- Wähle für die jeweiligen Schritte Konten, Kalender, Aufgabenlisten, Empfänger und Zeitzonen aus.
Premium-Aktionen und Nutzungslimits hängen vom Tarif ab. Bei einem echten manuellen Durchlauf werden die konfigurierten Aktionen ausgeführt. Die WhatsApp-Zustellung kann in der Warteschlange bleiben, bis du antwortest. Studio unterstützt derzeit keine Auslöser für eingehende WhatsApp-Nachrichten oder allgemeine eingehende Webhooks.
Fragen Sie, wenn Sie Hilfe brauchen.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben.
Beschreiben Sie, was Sie brauchen.
Finde einen E-Mail-Thread, fasse deinen Tag zusammen, entwirf eine Antwort oder erstelle eine Aufgabe im Gespräch.
Ask Actor entdecken →Richten Sie einen Ablauf einmal ein.
Beginne mit einer Vorlage oder verbinde einen Auslöser und Aktionen. Überprüfe die Einrichtung, aktiviere sie und sieh dir die Ergebnisse an.
Studio entdecken →Passen Sie Actor an Ihre Arbeitsweise an.
Wähle E-Mail-Labels aus, lege Regeln für die Bearbeitung fest, personalisiere Entwürfe und teile für Besprechungen eine Buchungsseite.
Arbeitsbereich öffnen →Weitere Möglichkeiten entdecken, mit Actor zu arbeiten
Unterhaltungen und alltägliche Tools
- Stelle natürlichsprachliche Anfragen mit mehreren Schritten und frage im selben Gespräch nach.
- Nutze Actor im Web, in Slack, Microsoft Teams oder WhatsApp.
- Arbeite neben Gmail in Chrome oder mit dem Add-in direkt in Outlook.
- Wechsle in Gmail zwischen Lese-, Schreib- und Startansicht; speichere markierten Text als Notiz, Aufgabe oder gespeicherten Prompt.
Persönliche Präferenzen und Zugriffsrechte
- Wählen Sie Labels, individuelle Bearbeitungsregeln und den Entwurfsstil für jedes Konto aus.
- Verwenden Sie gespeicherte Prompts, E-Mail-Vorlagen und Textbausteine in unterstützten Anwendungen wieder.
- Nutzen Sie Buchungsseiten und Kalender-Tools zusammen mit der E-Mail-Unterstützung.
- Die Kanaleinrichtung und die verfügbaren Befehle hängen von Ihrem verbundenen Konto und Workspace ab.
Ihre Konten.
Ein sinnvollerer Arbeitstag.
Nutze Actor im Web, neben Gmail in Chrome, in Outlook mit dem Add-in oder über WhatsApp. Verbinde die Dienste, die du für deine ausgewählten Aufgaben benötigst.
Nutzen Sie Google?
Verbinde Gmail, Google Kalender und Google Tasks.
Actor für Gmail →Nutzen Sie Microsoft?
Verbinde Outlook, Outlook-Kalender und Microsoft To Do.
Actor für Outlook →Die Verfügbarkeit der Kanäle und die Nutzungslimits hängen von deinem Konto und Tarif ab. Tarife ansehen →
- Verbinden Sie das Konto, das Sie verwenden.
Autorisiere Google oder Microsoft und aktiviere anschließend E-Mail, Kalender oder Aufgaben nach Bedarf.
- Erzielen Sie ein nützliches Ergebnis.
Bitte um eine Zusammenfassung eines E-Mail-Verlaufs, lass eine Antwort vorbereiten oder wandle eine Anfrage in eine Aufgabe um.
- Mach es dir beim nächsten Mal leichter.
Passe deine Labels und Regeln an oder verwandle wiederkehrende Aufgaben in einen Studio-Workflow.
Konto-, Team- und Datenschutzoptionen ansehen
Konten und Teams
- Verbinden Sie mehrere Google- und Microsoft-Konten in Ihrem Workspace, vorbehaltlich der Tariflimits.
- Aktivieren Sie E-Mail-, Kalender- und Aufgabendienste für jedes Konto separat.
- Verwalten Sie Nutzerplätze für Unternehmen sowie die Rollen Eigentümer, Administrator, Abrechnungsadministrator und Mitglied.
- Übertragen Sie unterstützte Berechtigungen für Konten oder Workspaces, ohne ein Passwort weiterzugeben.
- Für den Zugriff auf ein freigegebenes Microsoft-Postfach sind ein autorisierter Microsoft-Benutzer und eine unterstützte Einrichtung erforderlich. Wenden Sie sich zur Bestätigung an den Support.
Sicherheit und Kontrolle
- Verbinden Sie Ihr Konto über die Autorisierung von Google oder Microsoft, statt Ihr E-Mail-Passwort weiterzugeben.
- Nutzen Sie mandantengebundenen Datenzugriff sowie verschlüsselte Verarbeitung und Speicherung.
- Kundeninhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen für allgemeine Zwecke verwendet.
- Informieren Sie sich im Trust Center über die Speicherung, Aufbewahrung, Unterauftragsverarbeiter und Löschung für einzelne Funktionen.
- HIPAA-Unterstützung für berechtigte Business-Tarife mit unterzeichnetem BAA und genehmigter Konfiguration anfordern.
- Abonnement, Nutzer- und Nutzungslimits unter „Abrechnung“ sowie die aktuellen Preise prüfen.
Klare Kontrolle.
Sie wissen genau, was geschieht.
Verbinde Google und Microsoft über eine sichere Autorisierung. Inhalte von Kunden werden nicht zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle verwendet. Informationen zum Umgang mit Daten, zur Aufbewahrung und zu Unterauftragsverarbeitern findest du in der Trust Center.
HIPAA-Unterstützung ist für berechtigte Business-Kunden mit unterzeichnetem BAA und genehmigter Konfiguration verfügbar. HIPAA-Anforderungen ansehen →
Funktioniert plattformübergreifend
Outlook
Gmail
Google Kalender
Microsoft-Kalender
Google Aufgaben
Microsoft To Do
WhatsApp
Slack
Microsoft Teams
Ein paar klare Antworten.
Muss ich Gmail oder Outlook ersetzen?
Nein. Actor verbindet sich mit den Konten, die du bereits nutzt. Es hilft dir, die Arbeit in diesen verbundenen Diensten zu organisieren und zu erledigen.
Versendet Actor automatisch E-Mails?
Beim Erstellen von Entwürfen wird ein Text vorbereitet, den du überprüfen kannst. In Studio kann ein Workflow E-Mails senden oder weiterleiten, wenn du diese Aktion entsprechend einrichtest. Überprüfe Empfänger und Einstellungen, bevor du einen Workflow aktivierst.
Was läuft automatisch?
Die Kennzeichnung von E-Mails und das Erstellen von Entwürfen hängen von deinen Kontoeinstellungen ab. Aktive Studio-Workflows werden automatisch ausgeführt, sobald ihre Auslöser zutreffen. Ask Actor ist für Anfragen gedacht, die du im Gespräch stellst.
Kann ich sowohl Google als auch Microsoft verbinden?
Ja. Actor unterstützt verbundene Google- und Microsoft-Konten. Aktiviere für jedes Konto die benötigten E-Mail-, Kalender- und Aufgaben-Integrationen. Es gelten Berechtigungen und Tariflimits.
Wo soll ich anfangen?
Verbinde ein Konto und bitte Actor, einen E-Mail-Verlauf zusammenzufassen oder eine Antwort zu entwerfen. Wenn dir das hilft, kannst du Aufgaben, Kalenderplanung oder einen wiederkehrenden Studio-Workflow hinzufügen.
Geben Sie Ihrer nächsten E-Mail
einen klaren nächsten Schritt.
Beginne mit einer Antwort, einer Aufgabe oder einer besseren Planung für heute.