Wie man Besprechungsnotizen mit ChatGPT erstellt

Offiziell, ChatGPT kann nicht automatisch verwendet werden, um aus Ihren Meetings Protokolle zu extrahieren und zu erstellen.Aber so können Sie einen Prozess einrichten, um es selbst zu erledigen.

Nur einen Tag nachdem wir diesen Beitrag verfasst hatten, kündigte ChatGPT an ChatGPT-Aufzeichnung, das als integrierter Meeting-Assistent fungieren soll.

Wir sind sicher, dass Gemini und Copilot dieses Feature in Kürze ebenfalls anbieten werden.

Der wichtigste Aspekt, den ChatGPT nicht unterstützt, ist das Transkript des Meetings.

Obwohl derzeit (Juni 2025) nur als macOS-App verfügbar, wird es in Zukunft mit Sicherheit weitere Betriebssysteme unterstützen.

Wie kann man direkt in ChatGPT aufzeichnen und Notizen erstellen?

Während all diese Tools weiterhin verfügbar sind, können Sie dies ab heute direkt in ChatGPT tun.

So verwenden Sie den ChatGPT-Aufzeichnungsmodus

1. Aufnahme starten
   Klicken Sie auf Aufnehmen Schaltfläche am unteren Rand eines beliebigen Chatfensters.
   Bei der ersten Verwendung müssen Sie möglicherweise Mikrofon- oder Systemaudio-Berechtigungen erteilen.
2. Einwilligung einholen (falls erforderlich)
   Wenn Sie andere Personen aufnehmen, holen Sie vorher deren Einwilligung ein.
3. Natürlich sprechen
   ChatGPT transkribiert Ihre Sprache in Echtzeit. Ein Timer zeigt die Aufnahmedauer an. Sie können jederzeit pausieren und fortsetzen.
4. Fertigstellen und Notizen erstellen
   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Senden. ChatGPT verarbeitet die Transkription und öffnet eine private Leinwand mit einer strukturierten Zusammenfassung.
5. Bearbeiten oder Umwandeln
   Sie können die Leinwand manuell anpassen oder ChatGPT bitten, den Inhalt umzuschreiben – zum Beispiel in eine E-Mail, eine Projektübersicht oder sogar eine Codevorlage.

Übersicht über den automatisierten Ablauf

1. Meeting-Transkript erfassen

• Verwenden Sie Tools wie:
  • Zoom-Cloud-Aufnahmen mit Transkription
  • Google Meet (via Otter.ai, Tactiq oder Meet Transcript)
  • Microsoft Teams-Transkription
  • Sprachaufnahmen + Whisper (OpenAI Sprach-zu-Text)

All diese Tools funktionieren nach wie vor, aber warum nicht ChatGPT direkt nutzen?

2. Transkript an ChatGPT senden (per API oder Automatisierungstool)

Sie können Folgendes verwenden:

• OpenAI-API um das Transkript und die Eingabeaufforderung für Besprechungsnotizen zu senden (Kopieren/Einfügen)
• Zapier, Make.com oder benutzerdefinierter Code um dies nach jedem Meeting auszulösen

Beispiel-Prompt (API-Aufruf):

"""
Summarize the following meeting transcript into structured notes with:
- Summary
- Key topics discussed
- Decisions made
- Action items (who, what, by when)

Transcript:
{transcript_text}
"""

3. Ausgabe speichern oder versenden

Das Speichern oder Teilen der Ausgabe automatisieren:

• Speichern in Google Docs, Notion, Slack, oder E‑Mail
• Oder an ein Projektmanagement-Tool anhängen wie Asana, ClickUp, Trello

Tools, die Sie verwenden können

Haben Sie noch weitere Ideen, wie man das auf eine automatisiertere Weise umsetzen kann?
Wir würden uns freuen, davon zu hören.