Cómo crear notas de reunión con ChatGPT
Oficialmente, ChatGPT no se puede usar automáticamente para extraer y crear notas de las reuniones.Pero aquí tienes cómo puedes configurar un proceso para hacerlo por tu cuenta.
Apenas un día después de que escribimos esta entrada, ChatGPT anunció ChatGPT Record, diseñado para actuar como tu asistente de reuniones integrado.
Estamos seguros de que Gemini y Copilot incorporarán esta función a su oferta muy pronto.
El aspecto más importante que ChatGPT no admite es obtener la transcripción de la reunión.
Aunque por ahora (junio de 2025) solo está disponible como aplicación para macOS, definitivamente soportará más sistemas operativos en el futuro.
¿Cómo grabar y crear notas directamente en ChatGPT?
Mientras todas esas herramientas sigan disponibles, puedes hacerlo directamente en ChatGPT desde hoy.
Cómo usar el modo Record de ChatGPT
- Iniciar grabación
Haz clic en el Grabar botón en la parte inferior de cualquier ventana de chat.
En tu primer uso, puede que necesites otorgar permisos de micrófono o de audio del sistema. - Obtener consentimiento (si es necesario)
Si estás grabando a otras personas, asegúrate de obtener su consentimiento de antemano. - Habla de forma natural
ChatGPT transcribirá tu voz en tiempo real. Un temporizador mostrará la duración de la grabación. Puedes pausar y reanudar en cualquier momento. - Finalizar y generar notas
Cuando termines, haz clic Enviar. ChatGPT procesará la transcripción y abrirá un lienzo privado con un resumen estructurado. - Editar o transformar
Puedes ajustar manualmente el lienzo o pedirle a ChatGPT que reescriba el contenido —por ejemplo, en un correo electrónico, un esquema de proyecto o incluso una plantilla de código.
Resumen del flujo de trabajo automatizado
1. Capturar la transcripción de la reunión
- Usa herramientas como:
- Grabaciones en la nube de Zoom con transcripción
- Google Meet (vía Otter.ai, Tactiq o Meet Transcript)
- Transcripción de Microsoft Teams
- Grabaciones de voz + Whisper (reconocimiento de voz de OpenAI)
Todas esas herramientas siguen funcionando, pero ¿por qué no usar ChatGPT directamente?
2. Enviar la transcripción a ChatGPT (vía API o herramienta de automatización)
Puedes usar:
- API de OpenAI para enviar la transcripción y solicitar notas de la reunión (Copiar/Pegar)
- Zapier, Make.com o código personalizado para activar esto después de cada reunión
Ejemplo de prompt (llamada a la API):
"""
Summarize the following meeting transcript into structured notes with:
- Summary
- Key topics discussed
- Decisions made
- Action items (who, what, by when)
Transcript:
{transcript_text}
"""
3. Almacenar o enviar el resultado
Automatizar guardar o compartir la salida:
- Guardar en Google Docs, Notion, Slack, o correo electrónico
- O anexar a una herramienta de gestión de proyectos como Asana, ClickUp, Trello
Herramientas que puedes usar
| Paso | Herramientas/Opciones |
|---|---|
| Grabar y transcribir | Zoom, Otter.ai, Tactiq, Whisper, APIs de Google Meet |
| Automatizar el flujo de trabajo | Zapier, Make, n8n, script de Python, backend de Node.js |
| Usar ChatGPT | API de OpenAI GPT-4 (con indicaciones adecuadas) |
| Enviar a destinos | API de Notion, API de Google Docs, correo electrónico, Slack, etc. |
¿Alguna otra idea de cómo hacer esto de forma más automatizada?
Nos encantaría saberlo.