Wie man Besprechungsnotizen mit ChatGPT erstellt

Offiziell, ChatGPT kann nicht automatisch verwendet werden, um aus Ihren Meetings Protokolle zu extrahieren und zu erstellen.Aber hier erfahren Sie, wie Sie einen Prozess einrichten können, um es selbst zu erledigen.

Nur einen Tag nachdem wir diesen Beitrag geschrieben hatten, kündigte ChatGPT an ChatGPT Record, das dafür entwickelt wurde, als integrierter Meeting-Assistent zu fungieren.

Wir sind sicher, dass Gemini und Copilot diese Funktion schon bald in ihre Angebote aufnehmen werden.

Der wichtigste Aspekt, den ChatGPT nicht unterstützt, ist die Beschaffung des Meeting-Transkripts.

Obwohl es derzeit (Stand: Juni 2025) nur als macOS-App verfügbar ist, wird es in Zukunft definitiv weitere Betriebssysteme unterstützen.

Wie kann man direkt in ChatGPT aufzeichnen und Notizen erstellen?

Während all diese Tools weiterhin verfügbar sind, können Sie dies ab heute direkt in ChatGPT erledigen.

So verwenden Sie den ChatGPT-Record-Modus

1. Aufnahme starten
   Klicken Sie auf den Aufnehmen Button am unteren Rand eines beliebigen Chat-Fensters.
   Bei der ersten Nutzung müssen Sie möglicherweise Mikrofon- oder Systemaudio-Berechtigungen erteilen.
2. Zustimmung einholen (falls erforderlich)
   Wenn Sie andere Personen aufnehmen, holen Sie vorher unbedingt deren Zustimmung ein.
3. Natürlich sprechen
   ChatGPT transkribiert Ihre Sprache in Echtzeit. Ein Timer zeigt die Aufnahmedauer an. Sie können jederzeit pausieren und fortsetzen.
4. Abschließen und Notizen erstellen
   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Senden. ChatGPT verarbeitet das Transkript und öffnet eine private Arbeitsfläche mit einer strukturierten Zusammenfassung.
5. Bearbeiten oder Umwandeln
   Sie können die Arbeitsfläche manuell anpassen oder ChatGPT bitten, den Inhalt umzuschreiben – zum Beispiel in eine E-Mail, eine Projektübersicht oder sogar eine Codevorlage.

Überblick über den automatisierten Arbeitsablauf

1. Besprechungsprotokoll erfassen

• Verwenden Sie Werkzeuge wie:
  • Zoom-Cloudaufnahmen mit Transkription
  • Google Meet (über Otter.ai, Tactiq oder Meet Transcript)
  • Microsoft Teams-Transkription
  • Sprachaufnahmen + Whisper (OpenAI Speech-to-Text)

All diese Tools funktionieren weiterhin, aber warum nicht ChatGPT direkt verwenden?

2. Senden Sie das Protokoll an ChatGPT (per API oder Automatisierungstool)

Sie können verwenden:

• OpenAI-API Transkript und Prompt für Meeting-Notizen senden (Kopieren/Einfügen)
• Zapier, Make.com oder eigener Code dies nach jedem Meeting auslösen

Beispielprompt (API-Aufruf):

"""
Summarize the following meeting transcript into structured notes with:
- Summary
- Key topics discussed
- Decisions made
- Action items (who, what, by when)

Transcript:
{transcript_text}
"""

3. Ausgabe speichern oder senden

Automatisieren Sie das Speichern oder Teilen der Ausgabe:

• Speichern in Google Docs, Notion, Slack, oder E-Mail
• Oder an ein Projektmanagement-Tool anhängen, z. B. Asana, ClickUp, Trello

Tools, die Sie nutzen können

Haben Sie eine andere Idee, wie man das automatisierter erledigen kann?
Wir würden uns freuen, davon zu hören.