KI-Tool, das automatisch Aufgaben aus E-Mails extrahiert

E-Mails sind der Ort, an dem Arbeit tatsächlich stattfindet.
Entscheidungen, Anfragen, Nachverfolgungen … alles landet dort.

Das Problem?
Die meisten davon landen nie auf deiner Aufgabenliste.

Also rutschen Dinge durch. Fristen werden verpasst. Und dein Posteingang wird zu deiner To‑Do‑Liste.

TL;DR

ActorDo reads your emails and turns them into tasks automatically.

- detects requests, follow-ups, and deadlines
- creates tasks without manual input
- links tasks back to the original email
- works for both received and sent emails

Result: nothing gets missed, and your inbox stops being your to-do list.

Was wäre, wenn E-Mails automatisch in Aufgaben verwandelt würden?

Anstatt manuell zu lesen, nachzudenken und Aufgaben hinzuzufügen …

Ein KI‑Tool kann das für dich übernehmen. Es ist Actor Arbeitsassistent für E‑Mail.

Es durchsucht deine E‑Mails und erkennt:

• To‑Dos
• Nachverfolgungen
• Fristen
• Verpflichtungen, die Sie eingegangen sind oder erhalten haben

Und verwandelt sie sofort in strukturierte Aufgaben.

Kein Kopieren und Einfügen. Kein Wechseln zwischen Apps.

Wie es funktioniert (einfacher Ablauf)

1. Sie erhalten eine E‑Mail
2. KI erfasst den Kontext
3. Es extrahiert die Aufgabe
4. Es erstellt sie automatisch

Beispiel:

E‑Mail:
„Kannst du mir das aktualisierte Budget bis Freitag schicken?“

KI erstellt:
→ Aufgabe: Aktualisiertes Budget senden
→ Frist: Freitag

Das ist alles.

konkrete Anwendungsfälle

1. Kundenarbeit
E-Mails wie „lass uns das nächste Woche abschließen“ → werden zu einer Aufgabe mit Erinnerungs-Follow-up

2. interne Teams
Anfragen, die in langen Threads versteckt sind → werden extrahiert und zugewiesen

3. Gründer / Betreiber
Du antwortest „Ich kümmere mich morgen darum“ → Aufgabe wird automatisch erstellt

warum das wichtiger ist, als Sie denken

Die meisten Tools behandeln E-Mail, Aufgaben und Kalender als getrennte Dinge.

Aber in Wirklichkeit:

• Aufgaben stammen aus E-Mails
• Besprechungen erzeugen Aufgaben
• Aufgaben erzeugen weitere E-Mails

Wenn du diese verbindest, beginnt alles zu fließen.

Was passiert mit den extrahierten Aufgaben?

Wir integrieren standardmäßig mit Google Tasks und Microsoft To Do. Deine Aufgaben gehen direkt in deine konfigurierte Liste.

Zweitens haben wir beides Outlook-Add-in und Chrome-Erweiterung wo Sie diese extrahierten Aufgaben hinzufügen/ändern können.

wo die meisten Tools versagen

Typischer Arbeitsablauf heute:

• E-Mail lesen
• entscheiden, ob sie wichtig ist
• Aufgabe manuell erstellen
• vielleicht vergessen

Selbst mit KI-Assistenten müssen Sie trotzdem fragen.

Das ist Reibung.

wie Actor es anders macht

Mit Actor, passiert das automatisch.

• erkennt Aufgaben aus eingehenden E-Mails
• erkennt Aufgaben aus gesendeten E-Mails
• erstellt Follow-ups basierend auf dem Kontext
• verknüpft alles zurück mit der ursprünglichen E-Mail

Keine Eingaben. Keine manuellen Schritte.

Einfacher Ablauf.

Oh, und der Preis ist großartig. Sie können dies mit einem kostenlosen Actor-Plan verwenden.

das Ergebnis

Sie verwalten Ihren Posteingang nicht mehr.

Ihr Posteingang verwaltet Ihre Arbeit.