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Verschlüsselte E-Mails aus Gmail und Outlook mit ActorDo senden

12. Mai 2026 Kommentare deaktiviert Verschlüsselte E‑Mails von Gmail und Outlook mit ActorDo senden

Einige E-Mails sollten nicht als Klartext im Posteingang stehen.

Verträge, Finanzdetails, Personalnotizen, Kundendaten, rechtliche Aktualisierungen, Zahlungsanweisungen, interne Entscheidungen – all das wird oft per normaler E-Mail verschickt, weil E-Mail schnell ist und alle sie bereits nutzen.

ActorDo legt eine einfache verschlüsselte E-Mail-Schicht über Gmail und Outlook, sodass Sie den normalen E-Mail-Workflow beibehalten können, während der tatsächliche Nachrichteninhalt geschützt wird.

So funktioniert es

Wenn Sie eine sensible E-Mail senden möchten, verfassen Sie sie in ActorDo, anstatt den vollständigen Text direkt in Gmail oder Outlook zu schreiben.

ActorDo sendet dem Empfänger eine normale E-Mail-Benachrichtigung, die besagt, dass er eine sichere Nachricht von Ihnen erhalten hat.

Der sensible Inhalt ist in dieser E-Mail nicht enthalten.

Gmail hat außerdem einen vertraulichen Modus, der ähnlich funktioniert. Der Empfänger muss ein Google-Konto erstellen oder sich mit einem Google-Konto anmelden, das mit der genauen Empfängeradresse übereinstimmt, andernfalls funktioniert es nicht.

Stattdessen klickt der Empfänger auf einen sicheren Link und öffnet die Nachricht auf einer ActorDo-Seite. Bevor er den Inhalt sieht, bestätigt er seine E-Mail-Adresse, sodass die Nachricht nur dem vorgesehenen Empfänger angezeigt wird.

Das Lesen der E-Mail ist stets zeitlich auf maximal 30 Tage begrenzt, danach wird sie gelöscht.

Der Ablauf ist einfach:

  1. Schreiben Sie die verschlüsselte Nachricht in ActorDo
  2. Wählen Sie den Empfänger
  3. ActorDo sendet eine Benachrichtigungs‑E‑Mail
  4. Der Empfänger öffnet den sicheren Link
  5. Der Empfänger bestätigt seine E‑Mail‑Adresse
  6. Der Empfänger liest die private Nachricht sicher

Warum es nutzen

Normale E-Mails sind praktisch, lassen sich aber leicht weiterleiten, synchronisieren, in Vorschauen offenbaren oder für immer in mehreren Postfächern speichern.

Bei ActorDo-verschlüsselten E-Mails enthält der Posteingang nur die Benachrichtigung. Der private Inhalt bleibt in ActorDo.

Das ist nützlich beim Versenden von:

Kundeninformationen
Verträge und Angebote
Zahlungsdetails
Finanznotizen
Personal- oder mitarbeiterbezogene Nachrichten
Rechtliche oder vertrauliche Geschäftsinformationen
Vertrauliche interne Entscheidungen

Für echte Arbeit entwickelt

Die verschlüsselte E‑Mail von ActorDo ist für Personen gedacht, die bereits mit Gmail und Outlook arbeiten.

Sie müssen Ihr Team nicht zu einem neuen E‑Mail-Client wechseln. Der Empfänger muss nichts installieren. Verwenden Sie einfach ActorDo, wenn die Nachricht zu sensibel für den normalen E‑Mail-Text ist.

Für Teams kann dies auch riskante Verhaltensweisen reduzieren.Statt private Informationen direkt per E‑Mail zu versenden, können Nutzer eine sichere Benachrichtigung senden und den eigentlichen Inhalt geschützt halten.

Ein besserer Weg, vertrauliche E‑Mails zu senden

ActorDo bietet Gmail- und Outlook-Nutzern eine sichere Option für E‑Mails, die mehr Kontrolle benötigen.

Der Empfänger wird weiterhin in seinem Posteingang benachrichtigt. Die vertrauliche Nachricht wird jedoch sicher geöffnet, außerhalb des normalen Posteingangs.

Für Unternehmen, die mit Kundendaten, Finanzinformationen, Verträgen oder internen vertraulichen Themen arbeiten, bietet dies einen einfachen Mittelweg zwischen normaler E‑Mail und umfangreichen sicheren Portalen.

Falls Sie es noch nicht getan haben, Kostenloses Konto bei ActorDo erstellen

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