Senden Sie verschlüsselte E-Mails über Gmail und Outlook mit ActorDo
Einige E-Mails sollten nicht als Klartext im Posteingang verbleiben.
Verträge, Finanzdaten, HR-Notizen, Kundendaten, rechtliche Aktualisierungen, Zahlungsanweisungen, interne Entscheidungen – all das wird oft per normaler E-Mail verschickt, weil E-Mail schnell ist und alle sie bereits nutzen.
ActorDo fügt Gmail und Outlook eine einfache verschlüsselte E-Mail-Ebene hinzu, sodass Sie den üblichen E-Mail-Workflow beibehalten können, während der eigentliche Nachrichteninhalt geschützt wird.
Wie es funktioniert
Wenn Sie eine vertrauliche E-Mail senden möchten, verfassen Sie sie in ActorDo, anstatt die gesamte Nachricht direkt in Gmail oder Outlook zu schreiben.
ActorDo sendet dem Empfänger eine normale E-Mail-Benachrichtigung, dass er eine sichere Nachricht von Ihnen erhalten hat.
Der vertrauliche Inhalt ist in dieser E-Mail nicht enthalten.
Gmail bietet außerdem den vertraulichen Modus, der ähnlich funktioniert. Der Empfänger der E-Mail muss ein Google-Konto erstellen oder sich mit einem Google-Konto anmelden, das genau mit der Empfänger-E-Mail übereinstimmt, andernfalls funktioniert es nicht.
Stattdessen klickt der Empfänger auf einen sicheren Link und öffnet die Nachricht auf einer ActorDo-Seite. Bevor er den Inhalt sieht, bestätigt er seine E-Mail-Adresse, sodass die Nachricht nur dem vorgesehenen Empfänger angezeigt wird.
Das Lesen der E-Mail ist stets zeitlich begrenzt auf maximal 30 Tage, danach wird sie gelöscht.
Der Ablauf ist einfach:
- Schreiben Sie die verschlüsselte Nachricht in ActorDo
- Wählen Sie den Empfänger
- ActorDo sendet eine Benachrichtigungs-E-Mail
- Der Empfänger öffnet den sicheren Link
- Sie bestätigen ihre E-Mail-Adresse
- Sie lesen die private Nachricht sicher
Warum es verwenden
Normale E-Mails sind praktisch, aber sie lassen sich leicht weiterleiten, synchronisieren, in Vorschauen offenlegen oder in mehreren Postfächern für immer speichern.
Bei verschlüsselten E-Mails mit ActorDo enthält der Posteingang nur die Benachrichtigung. Der private Inhalt bleibt in ActorDo.
Das ist nützlich beim Versenden von:
Kundeninformationen
Verträge und Angebote
Zahlungsdetails
Finanznotizen
HR- oder mitarbeiterspezifische Nachrichten
rechtliche oder vertrauliche Geschäftsaktualisierungen
sensible interne Entscheidungen
Für echte Arbeit entwickelt
ActorDo verschlüsselte E‑Mail ist für Personen entwickelt, die bereits in Gmail und Outlook arbeiten.
Sie müssen Ihr Team nicht in einen neuen E‑Mail-Client verschieben. Der Empfänger muss nichts installieren. Verwenden Sie einfach ActorDo, wenn die Nachricht zu sensibel für den normalen E‑Mail-Text ist.
Für Teams kann das auch riskante Gewohnheiten reduzieren. Anstatt private Informationen direkt per E‑Mail zu senden, können Nutzer eine sichere Benachrichtigung verschicken und den eigentlichen Inhalt geschützt halten.
Ein besserer Weg, vertrauliche E-Mails zu senden
ActorDo bietet Gmail- und Outlook-Nutzern eine sicherere Option für E‑Mails, die mehr Kontrolle benötigen.
Der Empfänger wird weiterhin in seinem Posteingang benachrichtigt. Aber die sensible Nachricht wird sicher geöffnet, außerhalb des normalen Posteingangs.
Für Unternehmen, die mit Kundendaten, Zahlungsdetails, Verträgen oder internen vertraulichen Themen arbeiten, bietet das einen einfachen Mittelweg zwischen regulärer E‑Mail und umfangreichen sicheren Portalen.
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