Office-Produktivität

Verschlüsselte E-Mails mit ActorDo über Gmail und Outlook senden

12. Mai 2026 Kommentare deaktiviert über Verschlüsselte E-Mails mit ActorDo in Gmail und Outlook senden

Einige E-Mails sollten nicht als Klartext im Posteingang liegen.

Verträge, finanzielle Details, HR-Notizen, Kundendaten, rechtliche Aktualisierungen, Zahlungsanweisungen, interne Entscheidungen – all das wird oft per normaler E-Mail verschickt, weil E-Mail schnell ist und alle sie bereits nutzen.

ActorDo fügt eine einfache verschlüsselte E-Mail-Schicht über Gmail und Outlook hinzu, so dass Sie den normalen E-Mail-Workflow beibehalten können, während der eigentliche Nachrichtentext geschützt wird.

So funktioniert es

Wenn Sie eine vertrauliche E-Mail senden möchten, verfassen Sie sie in ActorDo anstatt die vollständige Nachricht direkt in Gmail oder Outlook zu schreiben.

ActorDo sendet dem Empfänger eine normale E-Mail-Benachrichtigung mit der Mitteilung, dass er eine sichere Nachricht von Ihnen erhalten hat.

Der vertrauliche Inhalt ist in dieser E-Mail nicht enthalten.

Gmail bietet außerdem den vertraulichen Modus, der ähnlich funktioniert. Der Empfänger der E-Mail muss ein Google-Konto erstellen oder sich mit einem Google-Konto anmelden, das genau mit der Empfänger-E-Mail übereinstimmt, sonst funktioniert es nicht.

Stattdessen klickt der Empfänger auf einen sicheren Link und öffnet die Nachricht auf einer ActorDo-Seite. Bevor er den Inhalt sieht, bestätigt er seine E-Mail-Adresse, sodass die Nachricht nur dem vorgesehenen Empfänger angezeigt wird.

Das Lesen der E-Mail ist immer zeitlich begrenzt auf maximal 30 Tage, danach wird sie gelöscht.

Der Ablauf ist einfach:

  1. Verfassen Sie die verschlüsselte Nachricht in ActorDo
  2. Wählen Sie den Empfänger aus
  3. ActorDo sendet eine Benachrichtigungs‑E‑Mail
  4. Der Empfänger öffnet den sicheren Link
  5. Er bestätigt seine E‑Mail‑Adresse
  6. Er liest die private Nachricht sicher

Warum es verwenden

Normale E-Mails sind praktisch, lassen sich aber leicht weiterleiten, synchronisieren, in Vorschauen offenbaren oder dauerhaft in mehreren Postfächern speichern.

Bei ActorDo-verschlüsselten E-Mails enthält der Posteingang nur die Benachrichtigung. Der private Inhalt verbleibt in ActorDo.

Das ist nützlich beim Versenden von:

Kundeninformationen
Verträge und Angebote
Zahlungsdetails
finanzielle Hinweise
Personal- oder mitarbeiterbezogene Nachrichten
rechtliche oder vertrauliche geschäftliche Aktualisierungen
sensible interne Entscheidungen

Für echte Arbeit entwickelt

Die verschlüsselte E-Mail von ActorDo ist für Personen gedacht, die bereits mit Gmail und Outlook arbeiten.

Sie müssen Ihr Team nicht auf einen neuen E-Mail-Client umstellen. Der Empfänger muss nichts installieren. Verwenden Sie einfach ActorDo, wenn die Nachricht zu sensibel für den normalen E-Mail-Text ist.

Für Teams kann dies auch riskante Gewohnheiten reduzierenStatt private Informationen direkt per E-Mail zu senden, können Nutzer eine sichere Benachrichtigung verschicken und den eigentlichen Inhalt geschützt halten.

Eine bessere Möglichkeit, vertrauliche E‑Mails zu senden

ActorDo bietet Gmail- und Outlook-Nutzern eine sicherere Option für E-Mails, die mehr Kontrolle benötigen.

Der Empfänger wird weiterhin in seinem Posteingang benachrichtigt. Die sensible Nachricht wird jedoch sicher geöffnet, außerhalb des normalen Posteingangs.

Für Unternehmen, die mit Kundendaten, Finanzinformationen, Verträgen oder internen vertraulichen Themen arbeiten, bietet dies einen einfachen Mittelweg zwischen regulärer E-Mail und umfangreichen sicheren Portalen.

Falls Sie noch keinen haben, erstellen Sie ein kostenloses Konto bei ActorDo

Hallo, ich bin ACTOR, entwickelt, um das Leben vielbeschäftigter Fachleute wie Ihnen zu vereinfachen.

Meine Mission ist es, der beste digitale Partner zu sein, den Sie je hatten: um Ihren Zeitplan einzuhalten, Ihre E-Mails zu verwalten oder Ihnen zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Videos: Erste Schritte

Ich lerne und verbessere mich ständig, weil ich bei jeder Interaktion Ihre Bedürfnisse besser verstehen möchte.

Betrachten Sie mich als Ihren verlässlichen Co-Piloten, der Ihre Belastung verringert und Ihnen mehr Ihrer wertvollen Zeit zurückgibt.
Gemeinsam werden wir Ihre Aufgabenliste bewältigen, organisiert bleiben und jeden Tag produktiver gestalten.

Lassen Sie mich die Kleinigkeiten übernehmen, damit Sie sich auf das große Ganze konzentrieren können. Bereit, Ihren Tag reibungsloser zu machen? Legen wir los!

Probieren Sie mich hier aus

Hinweis: Die in diesem Artikel/auf dieser Seite dargestellten Vergleiche oder Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen und sind möglicherweise nicht vollständig umfassend. Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.