Esto es, al menos en el momento de escribir, único entre los asistentes de correo electrónico con IA.
Así es como puedes enviar una respuesta automática por correo, según el correo recibido y tu entrada personalizada.
- Crea una cuenta en Actor si no tienes una: (https://actordo.com)
- Crea una regla personalizada
- Actívala y eso es todo
Déjame mostrarte cómo automatizar la respuesta de correos en Gmail.
Crea una cuenta y permite el acceso al correo
Ir a https://actordo.com y haz clic en crear cuenta (es gratis).
Se te pedirá que otorgues permisos a Actor AI Assistant para correo/calendario/tareas. Más información sobre los permisos de Google.
Después de marcar eso, haz clic en Continuar.
Configura una regla de correo para la respuesta automática
Puede que no quieras responder a todos los correos. Por ejemplo, puedes responder a:
- correos con etiqueta específica
- correo de un remitente específico
- correos electrónicos que tratan sobre o incluyen ciertas palabras clave o tienen un tema específico
Esto es necesario y puede personalizarse según tus necesidades. Lo bueno es que puedes hacerlo con lenguaje natural. No hace falta usar filtros difíciles de entender.
Veamos primero un ejemplo:
Regla para responder cuando el correo entrante trata sobre Actor AI Assistant:
Ahora repasemos cómo configurar la regla:
Prompt de filtro: esto es necesario para filtrar los correos que coincidan con este aviso. Piensa en este aviso como una pregunta que tiene una respuesta sí/no:
- ¿el correo trata asuntos financieros?
- ¿la línea de asunto incluye palabras como casino / dinero?
- la lista puede continuar.
Luego seleccionas acciones:
- aplicar etiquetas (cualquiera de las etiquetas predeterminadas de Actor está disponible aquí)
- mover a (Archivo, Correo no deseado o Papelera)
Responder automáticamente a correos usando IA
Y lo mejor: la respuesta automática. Lo que hace esto más interesante es que tienes más control sobre ello:
- solo crear el borrador (verás el borrador en tu cuenta de correo)
- crear el borrador y enviar el correo si nunca intercambiaste correos con ese destinatario (útil para prospección, por ejemplo)
- crear y enviar el correo automáticamente.
Indicación de respuesta. Guías a Actor AI sobre cómo crear el borrador. Ten en cuenta que tienes acceso al correo entrante para hacerlo dinámico, pero también puedes establecer un texto simple no dinámico.
¡Eso es todo!