Das ist zumindest zum Zeitpunkt der Erstellung einzigartig unter E-Mail-AI-Assistenten.

So können Sie eine automatische E-Mail-Antwort senden, basierend auf der erhaltenen E-Mail und Ihren eigenen Eingaben.

  1. Erstellen Sie ein Konto bei Actor, falls Sie noch keines haben: (https://actordo.com)
  2. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Regel
  3. Aktivieren Sie sie — und das war's

Ich zeige Ihnen, wie Sie E-Mail-Antworten in Gmail automatisieren.

Konto erstellen und E-Mail-Zugriff erlauben

Gehen Sie zu https://actordo.com und klicken Sie auf „Konto erstellen“ (es ist kostenlos).

Sie werden aufgefordert, dem Actor AI Assistant Berechtigungen für E‑Mail/Kalender/Aufgaben zu erteilen. Erfahren Sie mehr über Google-Berechtigungen.

Nachdem Sie diese überprüft haben, klicken Sie auf Weiter.

E-Mail-Regel für automatische Antwort einrichten

Sie möchten nicht auf jede E‑Mail antworten. Zum Beispiel können Sie antworten auf:

  • E-Mails mit bestimmtem Label
  • E-Mail von einem bestimmten Absender
  • E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten oder ein bestimmtes Thema haben

Das ist erforderlich und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Das Gute ist, dass Sie es in natürlicher Sprache tun können. Keine schwer verständlichen Filter nötig.

Sehen wir uns zunächst ein Beispiel an:

Regel zum Antworten, wenn die eingehende E‑Mail Actor AI Assistant betrifft:

Benutzerdefinierte Actor-Regeln für automatische E-Mail-Antworten
Beispiel für eine E-Mail, die generiert und beantwortet wurde.

Kommen wir nun zur Einrichtung der Regel:

Filter-Aufforderung: Dies ist erforderlich, um E‑Mails zu filtern, die zu diesem Prompt passen. Denken Sie an diesen Prompt wie an eine Frage, die mit Ja/Nein beantwortet wird:

  • Geht es in der E-Mail um finanzielle Angelegenheiten?
  • Enthält die Betreffzeile Wörter wie Casino / Geld?
  • Die Liste kann fortgesetzt werden.

Dann wählen Sie Aktionen aus:

  • Labels anwenden (jeder der Standard-Labels von Actor ist hier verfügbar)
  • Verschieben nach (Archiv, Spam oder Papierkorb)

Automatische E-Mail-Antworten mit KI

Und das Beste: automatische Antwort. Was das besonders interessant macht, ist, dass Sie mehr Kontrolle darüber haben:

  • Nur Entwurf erstellen (der Entwurf erscheint in Ihrem E-Mail-Konto)
  • Entwurf erstellen und E-Mail senden, wenn Sie noch nie E-Mails mit diesem Empfänger ausgetauscht haben (z. B. nützlich für Outreach)
  • E-Mail automatisch entwerfen und senden.

Antwort-Aufforderung. Sie geben Actor AI Anweisungen, wie der Entwurf erstellt werden soll. Beachten Sie, dass Sie Zugriff auf die eingehende E‑Mail haben, um sie dynamisch zu gestalten, Sie können aber auch einen einfachen, nicht-dynamischen Text festlegen.

Das ist alles!