Esto es, al menos en el momento de redactar esto, único entre los asistentes de correo con IA.

Así es como puedes enviar una respuesta automática por correo, según el correo recibido y tus indicaciones personalizadas.

  1. Crea una cuenta en Actor si no tienes una: (https://actordo.com)
  2. Crea una regla personalizada
  3. Actívala y eso es todo

Déjame mostrarte cómo automatizar respuestas de correo en Gmail.

Crea una cuenta y permite el acceso al correo

Ir a https://actordo.com y haz clic en crear cuenta (es gratis).

Se te pedirá que otorgues a Actor AI Assistant permisos para correo/calendario/tareas. Más información sobre los permisos de Google.

Después de marcar eso, haz clic en Continuar.

Configura una regla de correo para la respuesta automática

Puede que no quieras responder a todos los correos. Por ejemplo, puedes responder a:

  • correos con etiqueta específica
  • correo de un remitente específico
  • correos que tratan sobre o incluyen ciertas palabras clave o tienen un tema específico

Esto es necesario y puede personalizarse según tus necesidades. Lo bueno es que puedes hacerlo con lenguaje natural. No hace falta usar filtros difíciles de entender.

Primero veamos un ejemplo:

Regla para responder cuando el correo entrante trata sobre Actor AI Assistant:

Reglas personalizadas de Actor para respuesta automática a correos
Ejemplo de correo que fue generado y respondido.

Ahora revisemos la configuración de la Regla:

Indicador de filtro: esto es necesario para filtrar los correos que coinciden con este prompt. Piensa en este prompt como una pregunta que tiene una respuesta sí/no:

  • ¿El correo electrónico trata asuntos financieros?
  • ¿La línea del asunto incluye palabras como casino / dinero?
  • La lista puede continuar.

Luego seleccionas acciones:

  • Aplicar etiquetas (cualquiera de las etiquetas predeterminadas de Actor está disponible aquí)
  • Mover a (Archivo, Spam o Papelera)

Responder automáticamente correos usando IA

Y la mejor parte: la respuesta automática. Lo que hace esto más interesante es que tienes más control sobre ella:

  • Solo crear el borrador (verás el borrador en tu cuenta de correo)
  • Crear el borrador y enviar el correo si nunca intercambiaste correos con ese destinatario (útil para prospección, por ejemplo)
  • Crear el borrador y enviar el correo automáticamente.

Indicador de respuesta. Guías a Actor AI sobre cómo crear el borrador. Ten en cuenta que tienes acceso al correo entrante para hacerlo dinámico, pero también puedes establecer un texto sencillo no dinámico.

¡Eso es todo!