Alternative à Viva Insights – ActorDo
Après avoir décrit le complément Outlook Viva Insights dans un autre articlevoici comment le plug-in Outlook d’ActorDo constitue une bonne alternative à Viva Insights.
Commençons par la différence la plus évidente :
- Viva Insights est développé par Microsoft et offre une meilleure intégration ainsi qu’une meilleure expérience utilisateur dans Outlook.
- ActorDo est développé par notre équipe dans le respect de toutes les consignes de Microsoft, notamment en matière d’interface. Toutefois, comme tout autre plug-in Outlook, il présente certaines limites, notamment les erreurs susceptibles d’être générées par Outlook.
De ce point de vue, Viva Insights est un peu plus rapide et semble plus naturel dans Outlook.
ActorDo s’intègre parfaitement à l’interface et fonctionne aussi bien que possible.
Voici l’agenda quotidien, la lecture des e-mails et la rédaction des e-mails d’ActorDo. Le panneau ActorDo comprend 4 sections principales, ainsi que quelques éléments dynamiques au-dessus.
Que peut faire le complément ActorDo dans Outlook pour vous ?
- pendant la lecture des e-mails : extraire les actions à effectuer de chaque e-mail, appliquer des libellés et marquer les éléments comme terminés
- Pendant la rédaction d’un e-mail : améliorer le brouillon avec l’IA et les consignes existantes.
- Consulter les disponibilités de l’agenda pour les 7 prochains jours afin de proposer des réunions
- Agenda du jour : tâches, rappels, événements et réservations à gérer. Tout au même endroit.
Que peut faire Viva Insights pour vous dans Outlook ?
- Planifier des moments au calme et propices à la concentration.
- Ajouter un rappel pour les tâches et les e-mails non lus (tâche générique, sans précision)
- Définir l’heure de lancement.
- vous afficher un rappel pour préparer les prochaines réunions
Viva Insights est donc un compagnon simple et plutôt utile, intégré à Outlook.
ActorDo, en revanche, fonctionne comme un assistant personnel qui vous donne davantage de contrôle sur vos e-mails, votre calendrier et vos tâches.