Comment déplacer automatiquement les e-mails Outlook d’un même expéditeur
Réponse courte : pas automatiquement dans Outlook natif.
Si vous attribuez manuellement une catégorie à une conversation ou la déplacez sous Ne pas répondre ou Projet X, Outlook ne retiendra pas cette action et n’appliquera pas la même catégorie aux futurs e-mails du même expéditeur.
La solution de contournement par défaut consiste à créer une règle Outlook : si l’e-mail provient d’un expéditeur spécifique, le déplacer vers le dossier Ne pas répondre / Projet X.
Le problème est simple : chaque fois qu’un nouvel expéditeur apparaît, vous devez modifier à nouveau la règle.
Que faire dans Outlook
- Utilisez une règle si vous n’avez qu’une petite liste fixe d’expéditeurs
- Utilisez des catégories pour étiqueter les conversations existantes
- Prévoyez un peu de maintenance manuelle à mesure que de nouveaux contacts apparaissent
Une meilleure option : laissez ActorDo s’en charger
Si vous voulez que cela fonctionne sans devoir modifier constamment les règles Outlook, ActorDo peut déjà s’en charger.
Vous pouvez facilement activer cette fonctionnalité pour qu’ActorDo déplace et classe les e-mails en fonction de vos classements précédents. Vous pouvez également créer des règles d’entraînement personnalisées à l’aide de l’entraînement par IA, plus avancées.
C’est mieux que les règles natives d’Outlook, car vous n’êtes pas limité à une liste statique d’expéditeurs. Vous pouvez élaborer une logique à partir d’exemples réels passés et garder un processus flexible.
Comment configurer cela dans ActorDo
- Connectez votre compte Outlook
- Ouvrez la gestion des e-mails dans ActorDo
- Utilisez l’entraînement de l’IA
- Activer Utilisez la catégorisation passée
- Laissez ActorDo déplacer automatiquement les futurs e-mails vers des dossiers
En résumé
Outlook ne permet de le faire qu’avec des règles manuelles basées sur l’expéditeur. Vous devez donc créer 100 règles si vous gérez 100 expéditeurs.
Si vous voulez une solution qui tire des enseignements de la façon dont vous classez déjà vos e-mails, ActorDo est l’option la plus rapide. Il fonctionne aussi comme un véritable assistant professionnel, conçu pour être le meilleur possible pour les e-mails, le calendrier et les tâches.