Envoyez les e-mails Outlook importants ou urgents dans Microsoft Teams avec Actor Studio. Utilisez un déclencheur de réception d’e-mail, une condition basée sur l’IA et une notification ciblée.
Comment envoyer des e-mails Gmail importants dans Slack avec Actor Studio
Envoyez les e-mails Gmail importants ou urgents dans Slack avec Actor Studio. Configurez un déclencheur d’e-mail, ajoutez une condition avec une consigne IA et envoyez une notification uniquement lorsque c’est important.
Comment trier automatiquement les newsletters promotionnelles avec Actor Studio
Utilisez une consigne IA dans Actor Studio pour repérer les newsletters promotionnelles et les déplacer automatiquement dans un dossier. Un guide simple en quatre étapes.
Notification ou À lire plus tard : comment organiser votre boîte de réception avec ces libellés
Utilisez le libellé « Notification » pour les mises à jour rapides et « À lire plus tard » pour les newsletters, les rapports et les guides. Découvrez comment créer ces deux libellés Gmail et les automatiser avec Actor.
Comment attribuer automatiquement un libellé aux e-mails Gmail d’un même expéditeur
En bref : Gmail n’apprend pas automatiquement de vos actions. Si vous attribuez manuellement le libellé PasImportant ou ProjetAlpha à un fil de discussion, Gmail ne retiendra pas votre choix et n’appliquera pas le même libellé aux futurs e-mails de cet expéditeur. La solution de contournement habituelle consiste à créer un filtre Gmail : si l’e-mail provient d’un expéditeur précis, appliquer le libellé PasImportant […]
Comment déplacer automatiquement les e-mails Outlook d’un même expéditeur
En bref : Outlook n’apprend pas automatiquement de vos actions. Si vous marquez ou déplacez manuellement un fil de discussion avec la mention Ne pas répondre ou Projet X, Outlook ne retiendra pas votre choix et n’appliquera pas la même catégorie aux futurs e-mails de cet expéditeur. La solution de contournement habituelle consiste à créer une règle Outlook : si l’e-mail provient d’un expéditeur précis […]
Comment archiver automatiquement certains e-mails dans Gmail
Si vous souhaitez archiver rapidement les e-mails portant un libellé spécifique dans Gmail, voici comment automatiser cette tâche avec ActorDo. Il y a 2 cas de figure : Cas 1. Archiver automatiquement les e-mails à l’aide des filtres Gmail. Si vous avez déjà un filtre qui applique un libellé selon des critères précis, vous pouvez aussi déplacer directement cet e-mail dans les archives en utilisant […]
Comment transférer des e-mails avec des pièces jointes
Les automatisations d’Actor Studio vous permettent de transférer des e-mails vers une autre adresse e-mail. Déclencheur : réception d’un e-mail Vous pouvez filtrer les e-mails à transférer. Ces filtres sont ajoutés au déclencheur (réception d’un e-mail). Par exemple, vous pouvez choisir de ne transférer que les e-mails contenant des pièces jointes au format document ou .zip. Action de transfert d’e-mail Dans l’action de transfert […]
Outil d’IA qui extrait automatiquement les tâches des e-mails
C’est dans les e-mails que le travail se fait vraiment. Décisions, demandes, suivis… tout arrive là. Le problème ? La plupart de ces éléments ne sont jamais ajoutés à votre liste de tâches. Résultat : certaines choses passent à la trappe, les échéances ne sont pas respectées et votre boîte de réception devient votre liste de tâches. En bref, ActorDo lit vos e-mails et les transforme automatiquement en tâches. - détecte les demandes, les suivis et les échéances - crée des tâches sans intervention manuelle - […]
Comment j’ai transformé Gmail en un système épuré et bien organisé (fini le chaos dans la boîte de réception)
La plupart des gens utilisent leur boîte de réception comme une liste de tâches… et c’est précisément pour cela qu’elle devient ingérable. La solution n’est pas de consulter ses e-mails moins souvent. Il s’agit plutôt de mettre en place un système où les e-mails s’organisent automatiquement. Tout ce qui suit se fait directement dans Gmail, sans outils externes ni astuces douteuses. Un paramètre à ne pas oublier Lors de la création de filtres, cochez toujours : « Appliquer également le filtre à […] »