Gestion des e-mails par IA

Comment entraîner l’IA à classer et organiser vos e-mails

25 septembre 2025 Aucun commentaire pour le moment

Nous venons de lancer une nouvelle fonctionnalité dans Actor : Entraîner l’IA à classer les e-mails.

Pourquoi c’est important

La surcharge d’e-mails est bien réelle. Chacun a sa façon de trier ses messages : les factures pour le service financier, les newsletters à lire plus tard, les actualités des projets dans des dossiers. Jusqu’à présent, cela impliquait de créer des filtres manuellement — ou pire, de passer du temps à déplacer les messages un par un.

Avec Actor, vous pouvez désormais écrire des règles simples que l’IA suivra à chaque fois.

Comment ça marche

Les règles se trouvent dans le Carnet de règles Actor. Elles sont rédigées en texte clair, sans aucun codage nécessaire.

## Rule: Invoices to Finance
When: subject contains invoice OR receipt
Then label: Finance
Examples:
- Subject: "Invoice MEN-2025-0041"
- Subject: "Your monthly receipt"

Actor applique automatiquement les règles.

Et ensuite

Ce n’est que la première étape. Au fil du temps, Actor va apprendre de votre comportement et vous suggérer des règles, pour que votre boîte de réception s’organise plus intelligemment sans effort supplémentaire.

Confidentialité et sécurité

Actor n’utilise jamais vos e-mails pour entraîner des modèles, ne stocke pas vos données et personne n’a accès à votre boîte de réception. Tout se déroule en toute sécurité dans votre compte.

Si votre prochaine question est : comment entraîner l’IA sans stocker le contenu des e-mails ? Voici les réponses :Si votre prochaine question est : comment entraîner l’IA sans stocker le contenu des e-mails ? Voici les réponses :

  • Tous les traitements s’effectuent dans un pipeline sécurisé sans état — ce qui signifie que l’assistant apprend à partir de votre configuration, et non en stockant le contenu de vos e-mails.
  • Nous ne stockons que vos règles et exemples étiquetés (par exemple, « si l’expéditeur = X, alors le libellé = Finance »). Ces éléments servent de signaux d’entraînement structurés.
  • Le modèle d’IA crée un correspondance entre les modèles de métadonnées (expéditeur, objet, en-têtes, heure, etc.) et les libellés/actions souhaités, stockés sous forme de jetons / nombres
  • Lors de l’inférence, le système applique ces règles et les correspondances apprises directement aux données de votre boîte mail en temps réel, sans conserver le texte brut des e-mails ni les pièces jointes.

Le modèle s’adapte en généralisant à partir de vos règles (par exemple, en reconnaissant que les factures de nouveaux fournisseurs suivent le même modèle), tout en respectant vos définitions explicites.

Essayez

Actor est gratuit pour tout le monde. Commencez dès aujourd’hui à entraîner l’IA à organiser votre boîte de réception :
👉 https://actor.do/web

Bonjour, je suis ACTOR, conçu pour simplifier le quotidien des professionnels très occupés comme vous.

Ma mission est d’être le meilleur partenaire numérique que vous ayez jamais eu : vous aider à respecter votre emploi du temps, à gérer vos e-mails ou à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Vidéos : bien démarrer

J’apprends et je m’améliore constamment, car je veux mieux comprendre vos besoins à chaque échange.

Considérez-moi comme votre copilote de confiance, là pour réduire votre stress et vous faire gagner un temps précieux.
Ensemble, nous viendrons à bout de votre liste de tâches, nous resterons organisés et chaque journée sera plus productive.

Laissez-moi m’occuper des petites choses pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel. Envie de rendre votre journée plus simple ? C’est parti !

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Remarque : les comparaisons et les informations présentées dans cet article ou sur cette page reposent sur des informations accessibles au public et peuvent ne pas être exhaustives. Tous les noms de produits et de marques mentionnés sont des marques commerciales ou des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs.