Transformez vos e-mails, votre calendrier et vos tâches en briefings audio avec ActorDo
La plupart des gens commencent leur journée en ouvrant trop d’applications.
D’abord les e-mails. Puis le calendrier. Ensuite les tâches. Et peut-être Slack, WhatsApp, des outils de gestion de projet ou les notes de la veille. Avant même que le vrai travail commence, le cerveau est déjà occupé à faire le tri dans tout ce bruit.
ActorDo vous offre une autre possibilité : recevoir un briefing audio avec les informations les plus importantes à connaître.
Il peut résumer les e-mails, les événements du calendrier et les tâches, générer un fichier audio et vous l’envoyer par e-mail ou sur WhatsApp.
Ainsi, au lieu de tout lire manuellement, vous pouvez écouter le briefing en préparant votre café, en marchant, en faisant le trajet ou en vous préparant pour votre première réunion.
Qu’est-ce qu’un briefing audio ?
Un briefing audio est un court résumé oral de votre journée de travail.
Il peut notamment inclure :
- E-mails importants non lus
- E-mails auxquels répondre
- Réunions prévues aujourd’hui
- Conflits d’agenda
- Tâches à faire aujourd’hui
- Suivis à ne pas oublier
- Un bref programme pour la journée
Le but n’est pas de lire à voix haute l’intégralité de votre boîte de réception, mais de vous aider à comprendre ce qui compte avant de passer sans cesse d’un outil à l’autre.
Comment fonctionnent les briefings audio d’ActorDo
ActorDo utilise des automatisations pour créer et envoyer des résumés audio.
Vous pouvez donc choisir quand le briefing doit être généré, ce qu’il doit inclure et où il doit être envoyé.
Par exemple, vous pouvez créer une automatisation comme celle-ci :
Tous les jours de la semaine à 7:30
Vérifiez mes e-mails non lus, les événements de mon agenda d’aujourd’hui et les tâches en cours
Créer un bref résumé
Générer un fichier audio
Me l’envoyer sur WhatsApp
Ou un autre exemple :
Chaque vendredi après-midi
Résumer les e-mails importants et les tâches non terminées de la semaine
Générer un récapitulatif audio
Me l’envoyer par e-mail
Comme cela repose sur les automatisations ActorDo, la configuration est flexible. Il n’est pas nécessaire de se limiter à un briefing matinal.
Exemples de briefings audio que vous pouvez créer
Briefing du matin
Un bref résumé avant le début de la journée de travail.
Il peut vous indiquer les réunions prévues, les e-mails urgents, les tâches à échéance et les sujets à traiter en priorité.
C’est utile si vous voulez commencer la journée avec les idées claires, plutôt que d’ouvrir immédiatement votre boîte de réception.
Briefing récapitulatif des e-mails
ActorDo peut créer un résumé audio à partir de vos e-mails uniquement.
Par exemple :
- Nouveaux e-mails importants
- Réponses des clients
- E-mails en attente de votre réponse
- Suivis de conversations précédentes
- Messages liés à des clients ou à des projets précis
C’est utile si votre boîte de réception est votre principal outil de travail, mais que vous ne voulez pas la consulter toutes les heures.
Briefing sur le calendrier
Vous pouvez recevoir un aperçu audio de votre agenda.
Il peut inclure :
- Réunions du jour
- Créneaux libres entre les réunions
- Chevauchements ou conflits
- Rappels de préparation
- Rappels concernant les déplacements ou les temps de battement
C’est pratique avant une journée avec beaucoup de réunions.
Briefing sur les tâches
Vous pouvez générer un résumé audio de vos tâches en cours.
Par exemple :
- Tâches à faire aujourd’hui
- Tâches en retard
- Tâches créées à partir des e-mails
- Tâches regroupées par projet
- Tâches nécessitant un suivi
C’est particulièrement utile si vous avez déjà trop de listes et que vous avez besoin d’un aperçu oral clair.
Bilan de fin de journée
Les briefings audio ne sont pas réservés au matin.
Vous pouvez aussi créer un récapitulatif à la fin de la journée :
- Ce qui est arrivé
- Ce qui a changé
- Ce qui nécessite encore de l’attention
- Ce qui doit être traité demain
Cela vous permet de terminer la journée sans avoir à refaire manuellement une revue complète.
Pourquoi l’audio convient mieux à certains flux de travail
La lecture est idéale quand vous avez besoin de détails. Mais pour vous repérer au quotidien, l’audio peut être plus rapide et plus pratique.
Vous n’avez pas toujours besoin d’ouvrir votre boîte de réception pour savoir que trois e-mails de clients nécessitent votre attention. Vous n’avez pas besoin de consulter votre agenda pour savoir que votre matinée est chargée et que votre seul créneau de concentration est après le déjeuner.
Un bon briefing audio vous donne une vue d’ensemble de la journée. Il vous aide à décider où concentrer votre attention.
Pourquoi ActorDo est différent
La plupart des outils de briefing quotidien sont rigides. Ils vous proposent un seul résumé matinal, généralement dans un format unique et avec peu de possibilités de personnalisation.
ActorDo se distingue parce que la génération audio fait partie des automatisations.
Vous pouvez ainsi créer différents briefings selon les situations.
Vous pouvez choisir :
- Quand le briefing est lancé
- Quels comptes il vérifie
- Quel contenu il résume
- S’il utilise les e-mails, le calendrier, les tâches ou tous ces éléments
- S’il envoie le résultat par e-mail ou sur WhatsApp
- Si le résumé doit être court, détaillé, limité aux urgences ou propre à un projet
Cela fait d’ActorDo un outil utile non seulement pour recevoir un briefing quotidien, mais aussi comme assistant de travail polyvalent.
Quelques idées d’automatisation pratiques
Créez un briefing audio WhatsApp du matin avec l’agenda du jour, les e-mails urgents et les tâches prioritaires.
Créez un briefing audio de suivi client chaque après-midi avec les e-mails auxquels il faut répondre.
Créez un briefing de planification du lundi avec les réunions de la semaine et les tâches en retard.
Créez un briefing récapitulatif du vendredi avec les tâches inachevées et les fils d’e-mails importants.
Créez un briefing de préparation aux réunions 30 minutes avant les appels importants, à partir des e-mails récents et des tâches associées.
Le principal avantage
Les briefings audio d’ActorDo vous aident à rester informé sans avoir à consulter constamment vos applications.
Vous gardez le contrôle : c’est à vous de décider à quels messages répondre, quoi déplacer ou reporter, et quoi ignorer.
Mais au lieu de commencer par une boîte de réception ou un calendrier désordonné, vous commencez par un résumé oral clair.
Pour les professionnels très occupés, cela peut faire toute la différence entre réagir toute la journée et commencer la journée avec une intention claire.