Envoyer des e-mails chiffrés depuis Gmail et Outlook avec ActorDo
Certains e-mails ne devraient pas rester en texte brut dans une boîte de réception.
Les contrats, les informations financières, les notes RH, les données clients, les mises à jour juridiques, les instructions de paiement et les décisions internes sont souvent envoyés par e-mail ordinaire, car c’est rapide et que tout le monde utilise déjà ce moyen de communication.
ActorDo ajoute une couche simple de chiffrement des e-mails à Gmail et Outlook, afin de conserver le processus habituel d’envoi d’e-mails tout en protégeant le contenu du message.
Comment ça marche
Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail sensible, vous le rédigez dans ActorDo au lieu d’écrire le message complet directement dans Gmail ou Outlook.
ActorDo envoie au destinataire une notification par e-mail ordinaire l’informant qu’il a reçu un message sécurisé de votre part.
Le contenu sensible ne figure pas dans cet e-mail.
Gmail propose également un mode confidentiel qui fonctionne de manière similaire. Le destinataire doit créer un compte Google ou s’y connecter avec une adresse correspondant exactement à celle du destinataire, sinon cela ne fonctionnera pas.
À la place, le destinataire clique sur un lien sécurisé et ouvre le message sur une page ActorDo. Avant d’accéder au contenu, il confirme son adresse e-mail, afin que le message ne soit affiché qu’au destinataire prévu.
La lecture de l’e-mail est toujours limitée à 30 jours maximum, après quoi il est supprimé.
Le processus est simple :
- Rédigez le message chiffré dans ActorDo
- Choisissez le destinataire
- ActorDo envoie un e-mail de notification
- Le destinataire ouvre le lien sécurisé
- Il confirme son adresse e-mail
- Il consulte le message confidentiel en toute sécurité
Pourquoi l’utiliser
Les e-mails ordinaires sont pratiques, mais ils peuvent facilement être transférés, synchronisés, affichés dans des aperçus ou conservés indéfiniment dans plusieurs boîtes de réception.
Avec les e-mails chiffrés d’ActorDo, la boîte de réception ne contient que la notification. Le contenu privé reste dans ActorDo.
Cette solution est utile pour envoyer :
des informations sur les clients
contrats et devis
coordonnées de paiement
notes financières
messages liés aux RH ou aux employés
actualités juridiques ou commerciales confidentielles
décisions internes sensibles
Conçu pour le travail au quotidien
La messagerie chiffrée d’ActorDo est conçue pour les personnes qui utilisent déjà Gmail et Outlook.
Vous n’avez pas besoin de faire passer votre équipe à un nouveau client de messagerie. Le destinataire n’a rien à installer. Il vous suffit d’utiliser ActorDo lorsque le message est trop sensible pour être envoyé dans le corps d’un e-mail classique.
Pour les équipes, cela peut également réduire les pratiques à risque. Au lieu d’envoyer directement des informations privées par e-mail, les utilisateurs peuvent envoyer une notification sécurisée et protéger le contenu réel.
Une meilleure façon d’envoyer des e-mails sensibles
ActorDo offre aux utilisateurs de Gmail et d’Outlook une option plus sûre pour les e-mails qui nécessitent davantage de contrôle.
Le destinataire reçoit toujours une notification dans sa boîte de réception. Mais le message sensible s’ouvre de manière sécurisée, en dehors de la boîte de réception habituelle.
Pour les entreprises qui traitent des données clients, des informations financières, des contrats ou des sujets internes confidentiels, cette solution offre un compromis simple entre l’e-mail classique et les portails sécurisés complexes.
Si ce n’est pas déjà fait, créez un compte ActorDo gratuit