Comment rendre un e-mail public et obtenir une URL partageable
Rendez vos e-mails publics instantanément pour partager des mises à jour, des annonces d’entreprise, des newsletters ou des messages personnels accessibles à tous, sans connexion ni compte de messagerie requis.
Exemples d’utilisation :
- Partager une newsletter ou du contenu marketing sur les réseaux sociaux
- Fournir des informations officielles à un public plus large à l’aide d’un seul lien
- Collaborer facilement entre organisations
- Rendre certains savoirs, actualités ou invitations aussi accessibles qu’une page Web classique
Remarque : cette fonctionnalité est en cours de développement. Nous recueillons actuellement les marques d’intérêt pour sa création dans les applications de messagerie d’Actor.
Étape par étape : transformez n’importe quel e-mail en page Web publique
1. Utiliser l’outil intégré « Publier l’e-mail »
Utilisez l’option « Publier l’e-mail ».
Après avoir envoyé ou reçu un e-mail, recherchez un bouton « Rendre public » ou « Obtenir une URL publique ».
En un clic, le contenu de votre e-mail est converti en page Web et vous recevez un lien unique non répertorié que vous pouvez partager où vous voulez. (Le lien n’est pas indexable par les moteurs de recherche.)
2. Exporter au format PDF et le partager en ligne
Si vous souhaitez exporter votre e-mail au format PDF et le partager en ligne, vous pouvez le faire avec Actor.
- L’outil crée instantanément un PDF ou une page Web qui conserve exactement la mise en forme, le texte et les images
- Copiez l’URL fournie et partagez-la avec votre audience
Points à prendre en compte lorsque vous rendez des e-mails publics
- Confidentialité : Toute personne disposant du lien peut consulter l’e-mail ; évitez d’y partager des données sensibles
- Mise en forme : Les outils modernes préservent la mise en page et les images, mais vérifiez le résultat avant de le partager
- Liens et pièces jointes : La plupart des services de conversion d’e-mails en pages Web conservent les liens actifs, mais les pièces jointes peuvent nécessiter un traitement particulier
Foire aux questions
Mon e-mail peut-il être trouvé sur Google si je le rends public ?
Par défaut, les URL des e-mails publics ne sont pas répertoriées (elles ne sont pas indexées par les moteurs de recherche). Toutefois, certains autres outils proposent des options d’indexation si vous souhaitez que votre e-mail apparaisse dans les résultats de recherche. Les e-mails publiés avec l’assistant IA d’Actor ne sont pas indexables par les moteurs de recherche.
Puis-je supprimer un lien vers un e-mail public ?
Oui, il vous suffit de révoquer le lien dans le tableau de bord de votre outil. La page ne sera alors plus accessible à quiconque possède l’ancienne URL.
Les pièces jointes sont-elles prises en charge dans les e-mails publics ?