Construire en public

Utiliser ActorDo avec n’importe quel fournisseur de messagerie (IMAP/POP)

29 août 2025 Aucun commentaire pour le moment

Si vous n’utilisez pas le service de messagerie Gmail ou Outlook, il existe tout de même un moyen de l’utiliser avec ActorDo.

Voici les étapes pour connecter d’abord ces comptes à un compte Gmail GRATUIT, puis utiliser celui-ci avec l’assistant ActorAI.

Prérequis :

  • compte Gmail gratuit. Créez-en un ici si vous n’en avez pas : https://gmail.com
  • votre fournisseur de messagerie actuel : alex@actor.do (à titre d’exemple)

1. Préparer votre autre compte de messagerie

  • Vérifiez que votre fournisseur de messagerie prend en charge IMAP (recommandé) ou POP3.
  • Connectez-vous au webmail ou au panneau de paramètres de votre autre fournisseur.
  • Activez l’accès IMAP ou POP (certains fournisseurs exigent que vous l’activiez manuellement, par exemple Yahoo, Outlook et les comptes cPanel personnalisés).
  • Notez les informations suivantes :
    • Serveur de courrier entrant (IMAP/POP) adresse, port, exigence SSL/TLS.
    • Serveur de courrier sortant (SMTP) adresse, port, exigence SSL/TLS.
    • Votre nom d’utilisateur (généralement l’adresse e-mail complète) et mot de passe.

2. Ajouter votre autre adresse e-mail à Gmail (pour envoyer des e-mails)

  1. Ouvrez Gmail sur ordinateur et connectez-vous avec le compte Gmail existant dont vous disposez.
  2. Accédez à ⚙ Paramètres → Voir tous les paramètres.
  3. Ouvrez la Comptes et importation onglet.
  4. Dans la section « Envoyer des e-mails en tant que », cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail.
  5. Saisissez :
    • Votre nom (comme vous souhaitez qu’elle apparaisse).
    • Votre adresse e-mail auprès de l’autre fournisseur.
  6. Choisir « Traiter comme un alias » (si vous souhaitez que les réponses arrivent dans Gmail).
  7. Saisissez l’adresse e-mail Paramètres du serveur SMTP que vous avez notée précédemment.
    • Serveur : par ex. smtp.yourprovider.com
    • Port : généralement 465 (SSL) ou 587 (TLS)
    • Nom d’utilisateur : votre adresse e-mail complète
    • Mot de passe : le mot de passe de votre fournisseur (ou le mot de passe d’application si nécessaire)
  8. Gmail enverra un e-mail de vérification vers votre autre compte. Confirmez pour terminer la configuration.

3. Ajouter votre autre adresse e-mail à Gmail (pour recevoir des e-mails)

Option A – via POP3 (récupérer les e-mails dans Gmail) :

  1. Toujours dans Comptes et importation, recherchez « Vérifier le courrier d’autres comptes ».
  2. Cliquez sur Ajouter un compte de messagerie.
  3. Saisissez l’adresse e-mail de votre autre compte.
  4. Sélectionner Importer les e-mails à l’aide de POP3.
  5. Saisissez :
    • Serveur POP (p. ex. pop.votrefournisseur.com)
    • Port (généralement 995 avec SSL)
    • Nom d’utilisateur (adresse e-mail complète)
    • Mot de passe
    • Conserver une copie sur le serveur (facultatif, cochez cette option si vous souhaitez que les e-mails restent dans la boîte de réception d’origine)
    • Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL)
    • Attribuer un libellé aux messages entrants (pour identifier le compte dont ils proviennent)
  6. Gmail commencera à récupérer les e-mails de votre fournisseur dans votre boîte de réception.

Option B – via le transfert IMAP de votre fournisseur (si cette option est prise en charge):

  • Certains fournisseurs permettent de transférer tous les e-mails vers Gmail (au lieu de les récupérer via POP).
  • Configurez le transfert automatique depuis les paramètres de messagerie Web de votre fournisseur vers votre adresse Gmail.
  • (Cela évite les délais de récupération, car POP3 vérifie les messages périodiquement, et non instantanément.)

4. Tester la configuration

  • Essayez d’envoyer un e-mail depuis Gmail et sélectionnez votre autre adresse dans le De menu déroulant.
  • Envoyez un e-mail de test à votre autre adresse et vérifiez qu’il apparaît dans Gmail.
  • Vérifiez que les réponses arrivent dans la bonne boîte de réception.

5. Se connecter à ActorDo

  • Autorisez Actor à accéder à votre compte Gmail (lire, étiqueter et gérer les e-mails).
  • Accédez à actor.do/web.
  • Connectez-vous avec votre compte Gmail (celui où vous venez de connecter votre fournisseur).

6. Comment ça fonctionne

  • Votre autre fournisseur de messagerie → achemine les e-mails vers Gmail via POP3.
  • Boîte de réception Gmail → contient désormais vos e-mails Gmail et ceux de votre fournisseur.
  • Actor → consulte votre boîte de réception Gmail comme il le ferait normalement.
  • Actor peut :
    • Classer les e-mails (Action requise, À répondre, Finances, etc.)
    • Résumer les e-mails ou rédiger des réponses
    • Vous rappeler les suivis à effectuer
    • Les traiter exactement de la même manière qu’avec un compte Gmail classique.

👉 Vous n’avez besoin de configurer la connexion POP3 qu’une seule fois. Ensuite, Gmail et Actor s’occupent automatiquement de tout.

7. Inconvénients

  • Le traitement des e-mails est plus lent. Gmail consulte les e-mails de temps en temps, puis ActorDo les lit depuis Gmail.
  • Le contexte est légèrement différent, car les anciens e-mails ne sont pas disponibles. Si vous commencez à utiliser ce service maintenant, les fonctionnalités liées aux anciens e-mails qui ne se trouvent pas dans Gmail ne fonctionneront pas.

Remarque : cette méthode n’a pas été entièrement testée, mais nous serions ravis de la faire fonctionner si nécessaire.

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