Come rendere pubblica un’email e ottenere un URL da condividere
Rendi subito pubbliche le email per condividere aggiornamenti, comunicazioni aziendali, newsletter o messaggi personali, accessibili a chiunque senza bisogno di effettuare l’accesso o avere un account email.
Ecco alcuni casi d’uso:
- Condividere una newsletter o contenuti di marketing sui social media
- Fornire informazioni ufficiali a un pubblico più ampio con un unico link
- Collaborare facilmente tra organizzazioni
- Rendere determinate conoscenze, aggiornamenti o inviti accessibili come una normale pagina web
Nota: questa funzionalità è ancora in fase di sviluppo. Al momento stiamo raccogliendo manifestazioni d’interesse per realizzarla all’interno delle app email di Actor.
Passo dopo passo: trasforma qualsiasi email in una pagina web pubblica
1. Usa lo strumento integrato «Pubblica email»
Usa l’opzione «Pubblica email».
Dopo aver inviato o ricevuto un’email, cerca il pulsante «Rendi pubblica» o «Ottieni URL pubblico».
Con un clic, il contenuto della tua email viene convertito in una pagina web e ricevi un link univoco non in elenco, che puoi condividere ovunque. (Il link non è indicizzabile dai motori di ricerca)
2. Esporta in PDF e condividilo online
Se vuoi esportare la tua email in PDF e condividerla online, puoi farlo con Actor.
- Lo strumento crea all'istante un PDF o una pagina web mantenendo esattamente la formattazione, il testo e le immagini
- Copia l'URL fornito e condividilo con il tuo pubblico
Aspetti da considerare quando si rendono pubbliche le email
- Privacy: Chiunque abbia il link può visualizzare l'email; evita di condividere dati sensibili
- Formattazione: Gli strumenti moderni mantengono la formattazione e le immagini, ma controlla tutto prima di condividere
- Link e allegati: La maggior parte dei servizi di conversione da email a pagina web mantiene attivi i link, ma gli allegati potrebbero richiedere accorgimenti specifici
Domande frequenti
Se rendo pubblica la mia email, sarà possibile trovarla su Google?
Per impostazione predefinita, gli URL delle email pubbliche non sono in elenco e non vengono indicizzati dai motori di ricerca. Tuttavia, alcuni altri strumenti offrono opzioni di indicizzazione, se vuoi che la tua email compaia nei risultati di ricerca. Le email pubblicate con l’assistente AI di Actor non sono indicizzabili dai motori di ricerca.
Posso rimuovere il link a un’email pubblica?
Sì, ti basta revocare il link nella dashboard del tuo strumento. La pagina non sarà più accessibile a chiunque utilizzi il vecchio URL.
Gli allegati sono disponibili nelle email pubbliche?