Da Gmail a WhatsApp
Actor può inviare le tue email più importanti di Gmail direttamente su WhatsApp.
Che si tratti di un'email urgente di un cliente o di un aggiornamento sulla consegna, non ti perderai più nulla.
Con l'assistente IA di Actor, ora puoi inoltrare le email di Gmail su WhatsApp in base alle regole che imposti — senza programmare, senza Zapier e con il minimo ritardo possibile.
Come inoltrare automaticamente le email di Gmail a WhatsApp (senza codice)
Ricevere avvisi su WhatsApp quando arriva un'email specifica nella tua posta in arrivo di Gmail è facile con Actor.
Funziona come un avviso su WhatsApp per le email che corrispondono ai criteri del tuo filtro.
Gli avvisi WhatsApp sono utili quando vuoi sapere:
- Ti scrive un cliente VIP
- Arriva una fattura o una conferma di pagamento
- Ricevi nella posta in arrivo un invito a Zoom o Google Meet
Come configurare ActorDO Gmail su WhatsApp
Ecco i passaggi per configurare ActorDo e inoltrare su WhatsApp le email del tuo account Gmail
- Collega il tuo account Google Gmail ad ActorDo
- Aggiungi il tuo numero WhatsApp al tuo account utente
- Configura l'app Email a WhatsApp
Primo passaggio basta collegarsi ad ActorDo e concedergli le autorizzazioni necessarie per funzionare. L'assistente IA di Actor fa molto più che inoltrare email su WhatsApp: è progettato per essere un assistente virtuale basato sull'IA.
2° passaggio: vai su Impostazioni > Account per aggiungere ad Actor il tuo numero WhatsApp esistente. Leggi qui per saperne di più.
L'ultimo passaggio è creare l' automazione in Studio
Creerai una nuova automazione con il trigger: Email ricevuta
Sotto il trigger puoi impostare filtri per scegliere quali email inoltrare. Puoi filtrare in base alle informazioni sul mittente, al contenuto (includendo determinate parole), alle etichette assegnate alle email o alle cartelle da cui provengono.
Qui puoi aggiungere più azioni, ma noi ne aggiungeremo solo Invia su WhatsApp
Casi d'uso concreti per professionisti sempre impegnati
Sai che ActorDO è un assistente IA per professionisti sempre impegnati, vero?
Non hai tempo di stare continuamente a controllare la posta in arrivo. Ma perdere un'email importante può costarti tempo, denaro o opportunità. Actor ti permette di inoltrare email specifiche su WhatsApp, così ricevi subito un avviso quando è importante. Niente confusione, niente rumore: solo l'email che ti serve.
Ecco come i professionisti lo usano nella vita di tutti i giorni:
Project manager: ricevi una notifica quando i clienti inviano aggiornamenti sullo stato dei progetti o segnalano problemi urgenti
Tieni sotto controllo la situazione senza vivere nella tua casella di posta. Imposta una regola per inoltrare direttamente su WhatsApp le email dei referenti principali o quelle con oggetti contrassegnati, come «URGENTE». Risponderai più velocemente, ridurrai i ritardi e darai l'impressione di avere sempre tutto sotto controllo.
Consulenti e coach: ricevi direttamente su WhatsApp le prenotazioni delle sessioni o i moduli di raccolta informazioni
Smetti di cercare nella posta in arrivo le conferme di prenotazione o i moduli dei nuovi clienti. Crea un filtro che intercetti le email di Calendly, Dubsado o del tuo sito web e ricevi subito una notifica quando qualcuno prenota un appuntamento con te.
Dirigenti: ricevi avvisi solo quando ti scrivono contatti prioritari
La tua casella di posta è piena, ma non tutto ciò che contiene richiede la tua attenzione. Crea un filtro VIP per le email del tuo assistente, dei membri del consiglio, degli investitori o dei partner chiave. Actor ti avvisa solo quando ricevi un'email da uno di loro, così puoi ignorare il resto senza sentirti in colpa.
Team finanziari: scopri subito quando arrivano fatture o approvazioni
Aspetti che venga pagata una fattura o che il CFO approvi un budget? Imposta una regola perché Actor ti invii un messaggio WhatsApp non appena arriva. Basta email del tipo «volevo solo sapere se ci sono novità»: saprai subito quando è tutto fatto.
IT e DevOps: ricevi avvisi quando vengono segnalati ticket o incidenti
Se sei responsabile della disponibilità dei sistemi, aspettare che si carichi un'email non è l'ideale. Usa Actor per inviare direttamente su WhatsApp gli avvisi di incidenti, le notifiche di interruzione dei sistemi o le richieste di assistenza critiche. È più veloce di Slack e non richiede un'altra app.
Inizia subito a inoltrare le email su WhatsApp. Ci vogliono 2 minuti.
👉 Crea un account Actor gratuito e prova l'automazione da Gmail a WhatsApp.