Da Outlook a WhatsApp
Vuoi inviare le email più importanti di Outlook direttamente su WhatsApp? Ecco come ActorDO può aiutarti. Non perderai più un'email importante.
Inoltra le email di Outlook su WhatsApp con ActorDo in base alle regole che imposti – senza scrivere codice, senza stack tecnologici e senza Zapier.
Come ricevere subito le email di Outlook su WhatsApp con Actor
Se vuoi semplicemente ricevere avvisi su WhatsApp quando arriva un'email specifica nella tua casella di posta di Outlook, ActorDo può aiutarti.
Funziona come un avviso WhatsApp per tutte le email che corrispondono ai filtri impostati.
Gli avvisi WhatsApp sono utili quando vuoi sapere:
- Un cliente importante ti invia un’email
- Arriva una conferma di fattura, pagamento o ricevuta
- Ricevi un invito a Zoom o Teams nella tua casella di posta
Come configurare ActorDo per inoltrare le email da Outlook a WhatsApp
Bastano pochi passaggi per ricevere le email del tuo account Outlook su WhatsApp usando Actor.
- Collega il tuo Microsoft Outlook account su ActorDo
- Aggiungi il tuo numero WhatsApp al tuo account utente
- Configura l'app Email a WhatsApp
Primo passaggio consiste semplicemente nel connettersi ad ActorDo e concedere le autorizzazioni necessarie per usare ActorDo. ActorDo fa molto più che inviare le tue email su WhatsApp, per questo richiede ulteriori autorizzazioni.
2° passaggio: vai su Impostazioni > Account per aggiungere ad Actor il tuo numero WhatsApp esistente. Leggi qui per saperne di più.
L'ultimo passaggio è creare l' automazione in Studio
Creerai una nuova automazione con il trigger: Email ricevuta
Sotto il trigger puoi impostare filtri per scegliere quali email inoltrare. Puoi filtrare in base alle informazioni sul mittente, al contenuto (includendo determinate parole), alle etichette assegnate alle email o alle cartelle da cui provengono.
Qui puoi aggiungere più azioni, ma noi ne aggiungeremo solo Invia su WhatsApp
Casi d’uso reali per i messaggi da Outlook a WhatsApp
La maggior parte di noi non vuole vivere nella posta in arrivo (o sì?). Ma ci sono email troppo importanti per rischiare di perderle. Ed è qui che entra in gioco Actor. Con l'assistente AI di Actor puoi impostare filtri intelligenti per inoltrare solo le giusto email su WhatsApp, così riceverai una notifica all'istante e solo quando è importante.
Ecco alcuni esempi concreti di come viene utilizzato:
Liberi professionisti: ricevi un avviso quando i clienti inviano un brief
Niente più aggiornamenti continui della posta in arrivo per vedere se il progetto è iniziato. Imposta un filtro per i nomi di clienti specifici o per oggetti come «Project Brief» e ricevi subito una notifica su WhatsApp quando arriva l'email. Rispondi più velocemente, fai un'ottima impressione sui clienti e mettiti subito al lavoro.
Proprietari di negozi di e-commerce: ricevi le conferme di pagamento su WhatsApp
Stanno arrivando vendite? Ricevi una notifica in tempo reale quando ricevi conferme d'ordine, ricevute di pagamento o avvisi di PayPal. Anche quando sei in giro, saprai che gli affari procedono, senza dover accedere alla posta in arrivo ogni 10 minuti.
Team di vendita: scopri subito quando i potenziali clienti rispondono
Se lavori nelle vendite, la rapidità è tutto. Crea un filtro per le risposte email dei potenziali clienti o degli strumenti CRM e ricevi un avviso su WhatsApp non appena un contatto risponde. È come avere un assistente personale che ti dà un colpetto sulla spalla quando arriva qualcosa di interessante.
Genitori: ricevi aggiornamenti dalla scuola o dall’amministrazione senza controllare le email tutto il giorno
Non perderti un cambio di programma dell'ultimo minuto o il promemoria «la scadenza è oggi» nascosto in una newsletter scolastica. Actor ti permette di filtrare le email della scuola o dell'asilo nido di tuo figlio e di inoltrare su WhatsApp solo quelle importanti, dove è più probabile che tu le veda subito.
Inizia subito a inoltrare le email su WhatsApp. Ci vogliono 2 minuti.
👉 Crea un account Actor gratuito e prova l'automazione da Outlook a WhatsApp.