Etykiety e-maili w Actor: uporządkuj skrzynkę odbiorczą zgodnie z jej przeznaczeniem
W Actor wierzymy, że Twoja skrzynka odbiorcza powinna działać dla dla Ciebie, a nie przeciwko Tobie. Aby ułatwić Ci zapanowanie nad wszystkim, zaprojektowaliśmy zestaw inteligentne etykiety domyślne które automatycznie porządkują Twoje e-maile na podstawie intencji i kontekstu.
Oto krótkie omówienie etykiet, których Actor używa domyślnie:
- Wymaga działania – E-maile, które wymagają Twojej uwagi lub wykonania zadania.
- Do odpowiedzi – Wiadomości, na które czekamy na odpowiedź lub dalsze działania.
- Do przeczytania później – Treści informacyjne, do których możesz chcieć wrócić, gdy będziesz mieć więcej czasu.
- Spotkanie – E-maile dotyczące zaplanowanych rozmów, zaproszeń lub podsumowań spotkań.
- Finanse – Wszystko, co dotyczy płatności, faktur, paragonów lub budżetów.
- Podróż – Rezerwacje, plany podróży i potwierdzenia w jednym miejscu.
- Promocja – E-maile marketingowe, promocje lub oferty specjalne.
- Powiadomienie – Automatyczne powiadomienia z narzędzi, usług lub platform.
- Oczekuje na odpowiedź – Wysłane wiadomości, na które czekasz na odpowiedź.
Nasza sztuczna inteligencja automatycznie przypisuje te etykiety, aby utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej i ułatwić działanie — dzięki temu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Przyjrzyjmy się każdej etykiecie i temu, do czego służy:
1. Wymaga działania
Ta etykieta dotyczy e-maili, które wymagają od Ciebie podjęcia działania. Niezależnie od tego, czy chodzi o wypełnienie formularza, podjęcie decyzji czy wykonanie zadania, Actor oznacza takie wiadomości, aby nie zginęły wśród innych.
Przykład: E-mail od współpracownika z prośbą o sprawdzenie dokumentu lub zatwierdzenie budżetu.
2. Do odpowiedzi
To rozmowy oczekujące na Twoje odpowiedź. Actor pomaga Ci szybko reagować, oznaczając wiadomości, na które wciąż musisz odpowiedzieć.
Przykład: Wiadomość od klienta z prośbą o informacje o postępach w projekcie, na którą jeszcze nie udało Ci się odpisać.
3. Do przeczytania później
Niektóre e-maile nie wymagają pilnej odpowiedzi, ale nadal są ważne. Actor oznacza je, aby można było do nich wrócić, gdy znajdziesz więcej czasu.
Przykład: Newsletter z trendami w branży lub raport, który chcesz przeczytać, gdy zrobi się spokojniej.
4. Spotkanie
E-maile dotyczące ustalania terminów lub omawiania spotkań trafiają do tej kategorii. Actor rozpoznaje zaproszenia z kalendarza, linki do Zooma i notatki ze spotkań, dzięki czemu zawsze jesteś przygotowany.
Przykład: Zaproszenie na najbliższe spotkanie zespołu lub podsumowanie ostatniej rozmowy 1:1 z przełożonym.
5. Finanse
Sprawy finansowe zasługują na osobne miejsce. Actor grupuje w tej kategorii e-maile dotyczące faktur, płatności i raportów finansowych, aby ułatwić do nich dostęp.
Przykład: Miesięczna faktura z programu księgowego lub paragon z podróży służbowej.
6. Podróż
Actor rozpoznaje e-maile dotyczące rezerwacji, lotów i noclegów, dzięki czemu nie musisz przeszukiwać skrzynki odbiorczej, gdy jesteś w podróży.
Przykład: E-mail z potwierdzeniem od linii lotniczej lub rezerwacja hotelu na zbliżającą się konferencję.
7. Promocja
E-maile promocyjne, oferty specjalne i kampanie marketingowe są oznaczane i odkładane na bok. Możesz przeglądać je wtedy, kiedy chcesz — bez rozpraszania uwagi.
Przykład: 20% zniżki w Twoim ulubionym sklepie lub sezonowa kampania narzędzia SaaS.
8. Powiadomienie
Actor rozpoznaje automatycznie generowane e-maile i alerty z narzędzi oraz usług, grupując je w jednym uporządkowanym miejscu.
Przykład: Powiadomienie z Trello o aktualizacji zadania lub alert bezpieczeństwa od dostawcy pamięci w chmurze.
9. Oczekuje na odpowiedź
Ta etykieta oznacza wiadomości e-mail, które zostały przez Ciebie wysłane które wymagają odpowiedzi. To delikatne przypomnienie, by się odezwać, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi.
Przykład: Wiadomość e-mail z przypomnieniem wysłana do partnera w sprawie wciąż oczekującej umowy.
Zarządzanie etykietami e-maili z pomocą AI
Oto prosta strategia, która wyjaśnia, jak działają etykiety w Actor i pomaga użytkownikom zrozumieć, jak sprawnie nimi zarządzać.
Wszystkie etykiety są przypisywane automatycznie na podstawie treści wiadomości e-mail oraz kontekstu rozmowy i jej historii.
Do odpowiedzi i Oczekuje na odpowiedź są automatycznie usuwane, gdy Actor wykryje, że zadanie zostało wykonane (odpowiesz na tę wiadomość e-mail lub jej odbiorca odpowie na Twoją wiadomość).
Wykrywane są wiadomości e-mail zawierające zadania do wykonania, a zadania są z nich wyodrębniane. Zadania z każdej wiadomości możesz przeglądać w panelu Actor.
W przypadku takich wiadomości oznacz je jako wykonane po zrealizowaniu zadań.
Regularnie przeglądaj i usuwaj etykiety, takie jak „Promocja” lub „Do przeczytania później”, aby utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej.
Lub użyj Aplikacje Actor aby te e-maile były automatycznie porządkowane
