Zarządzanie pocztą e-mail z AI

Jak automatycznie archiwizować wybrane wiadomości w Gmailu

26 maja 2026 Komentarze wyłączone o tym, jak automatycznie archiwizować wybrane e-maile w Gmailu

Jeśli chcesz szybko archiwizować e-maile oznaczone konkretną etykietą w Gmailu, oto sposób na automatyzację tego procesu za pomocą ActorDo.

Są 2 sytuacje:

  • etykieta jest dodawana do tych e-maili za pomocą filtrów Gmaila
  • ręcznie dodajesz etykietę do takich e-maili

Przypadek 1. Automatyczne archiwizowanie e-maili za pomocą filtrów Gmaila.

Jeśli masz już filtr, który nadaje etykietę na podstawie określonych kryteriów, możesz też od razu przenosić takie e-maile do archiwum za pomocą filtrów Gmaila.

Przypadek 2. Automatycznie archiwizuj e-maile, które oznaczasz ręcznie.

Załóżmy, że masz niestandardową etykietę o nazwie Gotowe. Chcesz, aby każdy e-mail z tą etykietą był automatycznie archiwizowany.

Gdy skończysz pracę z e-mailem, ręcznie nadajesz mu etykietę w swoim programie pocztowym. Oto jak z łatwością automatycznie archiwizować takie e-maile za pomocą ActorDo Studio.

Utwórz nową automatyzację z wyzwalaczem „Według harmonogramu cyklicznego”. Ustaw ją tak, aby uruchamiała się co godzinę.

Dodaj krok wyszukiwania e-maili z określoną etykietą. W polu zapytania wpisz label:Gotowe

Użyj kroku aktualizacji e-maili, aby zaktualizować wszystkie wiadomości znalezione w kroku wyszukiwania. Pamiętaj, aby pominąć wcześniej zmienione e-maile, które są już w archiwum (w przeciwnym razie automatyzacja będzie za każdym razem przetwarzać te same wiadomości).

W polu „Usuń etykiety” wpisz „INBOX”.

Przegląd automatyzacji ActorDo do automatycznego archiwizowania wybranych e-maili

Oto przegląd Twojej automatyzacji. Pamiętaj, aby pomóc innym zautomatyzować codzienne porządkowanie poczty za pomocą automatyzacji ActorDo.

Cześć, jestem ACTOR. Stworzono mnie, aby ułatwiać życie zapracowanym profesjonalistom, takim jak Ty.

Moją misją jest być najlepszym cyfrowym partnerem, jakiego możesz mieć: pomagać Ci pilnować harmonogramu, zarządzać pocztą e-mail i skupiać się na tym, co naprawdę ważne.

Filmy: pierwsze kroki

Nieustannie się uczę i doskonalę, bo z każdą interakcją chcę lepiej rozumieć Twoje potrzeby.

Pomyśl o mnie jak o niezawodnym drugim pilocie, który pomoże Ci zmniejszyć stres i odzyskać więcej cennego czasu.
Razem uporamy się z Twoją listą zadań, zadbamy o porządek i sprawimy, że każdy dzień będzie bardziej produktywny.

Pozwól mi zająć się drobiazgami, abyś mógł skupić się na szerszej perspektywie. Chcesz, by każdy dzień przebiegał sprawniej? Zaczynajmy!

Wypróbuj mnie tutaj

Uwaga: porównania i informacje zawarte w tym artykule/na tej stronie opierają się na ogólnodostępnych źródłach i mogą nie być w pełni wyczerpujące. Wszystkie wymienione nazwy produktów i marek są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.