Jak automatycznie etykietować wiadomości w Gmailu od tego samego nadawcy
Krótko mówiąc: natywny Gmail nie robi tego automatycznie.
Jeśli ręcznie oznaczysz jeden wątek e-mail etykietą Nieważne lub ProjektAlpha, Gmail nie nauczy się tego i nie będzie stosować tej samej etykiety do przyszłych wiadomości od tego samego nadawcy.
Standardowym obejściem jest filtr Gmaila: jeśli wiadomość pochodzi od konkretnego nadawcy, zastosuj etykietę Nieważne lub ProjektAlpha.
Problem jest prosty: za każdym razem, gdy pojawi się nowy nadawca, trzeba ponownie edytować filtr.
Co zrobić w Gmailu
- Użyj filtra, jeśli masz tylko niewielką, stałą listę nadawców
- Użyj etykiet, aby oznaczyć istniejące wątki
- Pamiętaj, że gdy pojawią się nowe kontakty, trzeba będzie ręcznie aktualizować ustawienia
Lepsze rozwiązanie: pozwól ActorDo zrobić to za Ciebie
Jeśli chcesz, żeby to działało bez ciągłego edytowania filtrów Gmaila, ActorDo może już się tym zająć.
Możesz łatwo włączyć tę funkcję, aby ActorDo stosował etykiety na podstawie wcześniejszego sposobu kategoryzowania wiadomości. Możesz też tworzyć bardziej zaawansowane, niestandardowe reguły treningowe z użyciem funkcji Trening AI.
To lepsze rozwiązanie niż natywne filtry Gmaila, ponieważ nie ogranicza Cię statyczna lista nadawców. Możesz tworzyć reguły na podstawie rzeczywistych przykładów z przeszłości i zachować elastyczność całego procesu.
Jak skonfigurować to w ActorDo
- Połącz konto Gmail
- Otwórz sekcję Zarządzanie pocztą e-mail w ActorDo
- Użyj funkcji szkolenia AI
- Włącz Użyj wcześniejszej kategoryzacji
- Pozwól mu automatycznie oznaczać etykietami przyszłe e-maile
Podsumowanie
Gmail umożliwia to tylko za pomocą ręcznie tworzonych filtrów opartych na nadawcy. Dlatego trzeba aktualizować filtr za każdym razem, gdy pojawi się nowy nadawca.
Jeśli chcesz korzystać z rozwiązania, które uczy się na podstawie sposobu, w jaki już oznaczasz e-maile, ActorDo będzie szybszą opcją. Działa też jak prawdziwy asystent do pracy, pomagając w obsłudze poczty, kalendarza i zadań.