Jak automatycznie przenosić wiadomości w Outlooku od tego samego nadawcy
Krótko mówiąc: natywnie w Outlooku nie dzieje się to automatycznie.
Jeśli ręcznie oznaczysz lub przeniesiesz wątek e-mail jako Nie odpowiadaj lub Projekt X, Outlook nie wyciągnie z tego wniosków i nie zastosuje tej samej kategorii do przyszłych wiadomości od tego samego nadawcy.
Domyślnym rozwiązaniem jest reguła Outlooka: jeśli wiadomość pochodzi od konkretnego nadawcy, przenieś ją do folderu Nie odpowiadaj / Projekt X.
Problem jest prosty: za każdym razem, gdy pojawi się nowy nadawca, trzeba ponownie edytować regułę.
Co zrobić w Outlooku
- Użyj reguły, jeśli masz tylko krótką, stałą listę nadawców
- Użyj kategorii, aby oznaczać istniejące wątki
- Pamiętaj, że gdy pojawią się nowe kontakty, trzeba będzie ręcznie aktualizować ustawienia
Lepsze rozwiązanie: pozwól ActorDo zrobić to za Ciebie
Jeśli chcesz, żeby działało to bez ciągłego edytowania reguł Outlooka, ActorDo już może się tym zająć.
Możesz łatwo włączyć tę funkcję, aby ActorDo przenosił i kategoryzował e-maile na podstawie Twoich wcześniejszych wyborów. Możesz też tworzyć własne, bardziej zaawansowane reguły trenowania z wykorzystaniem trenowania AI.
To lepsze rozwiązanie niż natywne reguły Outlooka, ponieważ nie ogranicza Cię statyczna lista nadawców. Możesz tworzyć reguły na podstawie rzeczywistych przykładów z przeszłości i zachować elastyczność procesu.
Jak skonfigurować to w ActorDo
- Połącz swoje konto Outlook
- Otwórz sekcję Zarządzanie pocztą e-mail w ActorDo
- Użyj funkcji szkolenia AI
- Włącz Użyj wcześniejszej kategoryzacji
- Pozwól, aby przyszłe wiadomości e-mail były automatycznie przenoszone do folderów
Podsumowanie
Outlook umożliwia to tylko za pomocą ręcznych reguł opartych na nadawcy. Jeśli zarządzasz 100 nadawcami, musisz więc utworzyć 100 reguł.
Jeśli chcesz korzystać z rozwiązania, które uczy się na podstawie tego, jak już kategoryzujesz e-maile, ActorDo będzie szybszym wyborem. Działa też jak prawdziwy asystent do pracy — dążymy do tego, by był najlepszy w obsłudze poczty e-mail, kalendarza i zadań.