IA E-mail Assistente

Desfrute de uma gestão da caixa de entrada sem esforço com o Actor. Simplifique o seu fluxo de trabalho com a redação automática de e-mails, a categorização inteligente, a identificação de ações a realizar e muito mais.

Funciona automaticamente nas contas Gmail e Outlook!

Analisamos diariamente dezenas de milhares de novos e-mails. O Actor aplica etiquetas com IA a cerca de 80% deles e cria rascunhos para cerca de 10%.

Considerando uma poupança de 1.25 minutos por e-mail, o Actor poupa aos seus utilizadores cerca de 330 horas por dia. Mais tempo bem aproveitado.

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Análise diária de e-mails

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Rascunhos diários com IA

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Horas poupadas por dia

Redigir respostas automaticamente

Obtenha rascunhos criados automaticamente

O Actor redige respostas iniciais a mensagens recebidas quando deteta que é possível responder. A decisão de as enviar é sua.

  • Poupa tempo ao gerar rascunhos relevantes
  • Garante um tom e um estilo consistentes
  • Reduz o risco de erros ortográficos e gramaticais
Categorização de e-mails

Inteligente Etiquetagem e categorização

A IA analisa os e-mails e categoriza-os automaticamente (por exemplo, faturas, pedidos de clientes e memorandos internos), usando etiquetas ou pastas.

  • Elimina a organização manual
  • Visão geral rápida das prioridades
  • Regras personalizadas para organizar emails
Tarefas que exigem ação

Automática Ação Extração

O assistente de e-mail do Actor destaca e extrai dos e-mails tarefas, prazos e outros pontos que exigem ação. Adicione-os à sua lista de tarefas com 1 clique.

  • Evita que tarefas importantes passem despercebidas
  • Reúne todas as ações a realizar num só lugar
Resumos úteis

Resumos de e-mails ou conversas mais longos

Obtenha resumos concisos de conversas ou relatórios extensos. Já não precisa de percorrer conversas intermináveis para perceber do que se trata.

  • Poupa tempo na leitura de cadeias de emails
  • Permite perceber rapidamente a ideia principal sem percorrer a mensagem
  • Identifica os pontos-chave de imediato
Acompanhar os e-mails enviados

Automatizado Acompanhamento

A IA deteta quando não recebe resposta e envia, em seu nome, um lembrete cordial ou uma mensagem de seguimento.

  • Nunca perde o fio às conversas pendentes
  • Melhora as taxas de resposta
  • Mantém uma comunicação profissional
Aplicações de email com IA

Expandido com Aplicações de IA

Amplie as capacidades do Actor com aplicações personalizadas. Desde a exportação de e-mails e a limpeza automática de contas até à gestão de newsletters. O objetivo é poupar-lhe tempo e ajudar a manter tudo mais organizado.

  • Apenas aplicações validadas e seguras
  • Crie aplicações personalizadas (com o nosso apoio)
  • Utilização automática ou manual
Começar

Aumente a produtividade no e-mail com a gestão de e-mail baseada em IA

Utilize a Gestão de E-mail do Actor para recuperar 4 horas por semana que passa a trabalhar com e-mails.

Perguntas frequentes sobre a gestão de email com IA

Perguntas? Respostas.

Respostas rápidas a algumas perguntas que possa ter sobre o Assistente de E-mail com IA do Actor. Não encontra o que procura? Contacte-nos ou consulte a nossa base de conhecimento.

Sim. Se desligar as suas contas do Actor, a sua caixa de entrada volta ao estado original.
Tenha em atenção que terá de remover as etiquetas/categorias criadas pelo Actor. O mesmo se aplica aos rascunhos.

Não. O Actor apenas cria rascunhos dos seus e-mails. O envio está sempre sob o seu controlo.

O Actor cria rascunhos de e-mails nas seguintes situações:

  • identifica automaticamente os emails recebidos que precisam de resposta
  • emails enviados aos quais deve dar seguimento
  • a pedido, com o clique de um botão

Se já estiver a utilizar um sistema de gestão de e-mails, o Actor reutilizará as etiquetas existentes que correspondam às que utiliza.
Pode desativar a aplicação automática das alterações e revê-las antes de serem aplicadas.

O Actor está a obter as certificações ISO 27001 v2022 e SOC 2 Tipo 1. Os seus e-mails não são utilizados para treinar modelos públicos de IA. Só você tem acesso ao seu assistente privado e aos seus dados. Nunca armazenamos o conteúdo dos seus e-mails nos nossos servidores e só o utilizamos durante o processamento.
Mais informações: Em conformidade com a HIPAA, Segurança dos dados, Política de privacidade

Sim. O Actor pode sincronizar com o Google Todo Lists as tarefas extraídas dos seus e-mails.

O Actor analisa os seus e-mails anteriores para adaptar o tom, mas apenas na sua conta de e-mail privada. À medida que escreve e-mails por conta própria, o Actor aperfeiçoa a sua aprendizagem do seu estilo.

Sem dúvida. Em Definições de e-mail, pode definir filtros ou permissões para controlar as pastas ou etiquetas a que o Actor pode aceder. Por predefinição, funciona na categoria Principal do Google Mail

Sim. Pode personalizar o Actor para funcionar de acordo com as suas necessidades. Pode usar instruções privadas para filtrar ou responder a e-mails.

Contacte-nos por qualquer canal: WhatsApp, e-mail ou comunidade do Reddit. Encontra todas as ligações no rodapé ou na secção de contacto.