Perguntar ao Actor
Peça que o trabalho seja feito.
Encontre respostas, prepare respostas, planeie a reunião e transforme assuntos pendentes em tarefas. O Actor em ação com o seu e-mail, calendário e tarefas ligados, através das ferramentas que já utiliza.
Ligue o Google ou a Microsoft para trabalhar com os seus próprios dados.
FUNCIONA COM
Outlook
Gmail
Google Calendar
Calendário Microsoft
Google Tasks
Microsoft To Do
Slack
Microsoft Teams
O QUE O ACTOR PODE FAZER
Da pergunta à ação.
Pergunte com as suas próprias palavras. O Actor pode encontrar contexto nas ferramentas ligadas e usar as suas funcionalidades para ajudar a concluir o próximo passo.
✉
Compreenda a sua caixa de entrada
Encontre mensagens relevantes, resuma conversas longas, identifique respostas que ainda tem de enviar e prepare respostas ao seu estilo.
▦
Ganhe tempo na sua agenda
Consulte a disponibilidade, obtenha um resumo do seu dia, encontre horários para reuniões e crie ou atualize eventos.
✓
Mantenha as tarefas em andamento
Transforme pedidos em tarefas, veja o que está para vencer, atualize as suas listas de tarefas e receba ajuda para decidir por onde começar.
↗
Dê seguimento
Identifique conversas que precisam de atenção, prepare mensagens de seguimento e defina lembretes para compromissos.
✦
Reúna o trabalho num só lugar
Peça um resumo diário das reuniões, tarefas, prazos e e-mails que precisam da sua atenção.
◈
Aproveite o que sabe
Guarde informações úteis e peça ao Actor que a recorde quando precisar de contexto para tomar uma decisão ou preparar um rascunho.
EXPERIMENTA DIZER
Pedidos úteis, trabalho real.
Estes exemplos mostram como o Actor o pode ajudar. Os resultados dependem das contas que ligar e do acesso que conceder.
SUPLEMENTO DO OUTLOOK · Disponível
“Resume esta conversa e redige uma resposta a confirmar sexta-feira.”
O Actor pode ajudar
Identifique a decisão, as questões em aberto e os próximos passos e, em seguida, prepare uma resposta para rever.
Exemplo de conversa
APLICAÇÃO WEB · Disponível
“O que me está a escapar esta semana?”
O Actor pode ajudar
Reúna as próximas reuniões, as tarefas com prazo e as conversas de e-mail que precisam de resposta.
Exemplo de conversa
SLACK · Em versão beta
“/actor Encontra os e-mails de clientes a que ainda preciso de responder.”
O Actor pode ajudar
Receba um breve resumo no Slack, para poder agir sem sair da conversa.
Exemplo de conversa
ONDE TRABALHA
Peça ajuda ao Actor ao longo do dia.
O mesmo assistente está disponível através de diferentes pontos de acesso, com cada canal adaptado ao seu próprio fluxo de trabalho.
▣
Aplicação Web
Um espaço de trabalho completo para perguntas, acompanhamentos e pedidos com várias etapas.
Disponível
✉
Suplemento do Outlook
Pergunte sobre a mensagem que está a ler ou a escrever.
Disponível
◎
Obtenha respostas rápidas e trate de pedidos através do telemóvel.
Disponível
#
Slack
Envie uma mensagem diretamente ao Actor ou use /actor no seu espaço de trabalho.
Beta
⌘
Aplicação para Mac
Acesso rápido ao Actor na barra de menus do macOS.
Em desenvolvimento
T
Microsoft Teams
Pergunte ao Actor numa conversa pessoal do Teams.
Beta
A disponibilidade dos canais e a configuração podem variar consoante a conta ou a organização.
SIMPLES POR CONCEÇÃO
Basta pedir. O Actor trata de todas as etapas.
01 / LIGAR
Liga as tuas ferramentas de trabalho
Associe as contas Google ou Microsoft que o Actor deve utilizar para o e-mail, o calendário e as tarefas. O WhatsApp é opcional.
02 / PERGUNTAR
Diz o que precisas
Faça um pedido natural, desde «O que aconteceu?» até «Redige uma resposta e cria uma tarefa.»
03 / CONTINUAR
Continua em frente
Leia o resultado, aperfeiçoe-o com uma pergunta de seguimento ou diga ao Actor qual é a próxima ação.
PRONTO QUANDO ESTIVER
Encontre uma forma melhor de tratar do trabalho rotineiro.
Comece com uma pergunta. Veja quanto trabalho o Actor pode tirar da sua lista.